(一)收集干部档案材料的范围和主要渠道：
1、根据收集归档范围，经常地有计划地收集和补充档案材料，做到一季度一小收，半年一大收，年终一总收。同时要在半个月，将材料归入档案袋内。两年装订入卷归档一次。收集的主要渠道：
(1)根据工作需要和档案中缺少材料的情况，及时向干部本人或有关部门收集应该的各项材料。
(2)干部档案室工作人员要与干部科室保持密切的联系，及时收集干部任免、考察、考核、考绩、鉴定、工资等材料。
(3)主动向干审部门收集有关干部政治历史等问题的审查、复查和平反结论、上级批复以及更改姓名、年龄、伍龄等材料。
(4)通过承办筹备党代会、人代会、政协会、工会、共青团、妇女联合会等代表会议代表推荐工作或会议组织工作的有关部门，收集代表登记表、委员登记和个人政绩材料。
(5)通过有关院校、党校、培训部门收集学生(学员)登记表、学习成绩登记表、毕业生登记表、授予学位的材料、学历证明、培训结业成绩、学习鉴定登记表等材料。
(6)通过党团组织收集入党志愿书、申请书、党员转正申请书、党员登记表等材料。
(7)通过纪检、监察等部门，收集在纪检、监察和行政管理工作中形成的处分决定或(免予处分的意见)、查证核实报告、上级批复等材料。法院审判工作形成的判决书。
(8)通过审计部门收集形成的对干部经济工作中的评价材料、有关问题的处理意见等材料。
(9)通过有关部门，收集干部的重要科技成果材料和评聘专业技术职务、表彰先进事迹等工作中形成的申报审批表、登记表等材料。
(10)通过各单位的联络员收集干部家庭成员变化情况等材料。
(二)收集干部档案材料的要求和注意事项：
1、本部各科室以及有关单位应主动配合，积极支持，将形成的材料，及时送交我部信心中心档案室。任何组织、个人不得以任何理由积压和扣留档案材料。
2、对归档材料的要求：
(1)必须是办理完毕的正式材料;
(2)必须是真实、完整齐全、文字清楚、对象明确、写明承办单位或个人署名，有形成材料的日期;
(3)必须是手续完备的材料。凡规定应由组织审查盖章的，须有组织盖章，规定要同本人见面的材料(如审查结论、复查结论等)一般应有本人签字，特殊情况，本人见面后未签字的，可由组织说明。对于考察任免等材料，必须注明批准机关名称，时间和文号。
(4)档案材料必须统一使用16开规格的办公用纸，材料左边应留也2至2.5厘米订边。不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水和复写纸书写。除电传材料需要复印存档外，一般不得用复印件代替原件存档。
(5)归档材料份数，属省委管理的干部的材料一式三份;属州委管理的干部的材料一式两份。
(1)如果个人干部档案丢失了，我们首先要检查一下我们的人事干部档案中丢失了什么。每一件材料都很重要，所以有必要妥善保管。如果我们发现我们的人事干部档案中的内容丢失或遗失，我们应该及时进行更换，检查哪些内容丢失，然后逐一进行更换。(可以列出一份档案遗失清单表，方便我们补全档案内部资料)
(2)在正常情况下，我国人事干部档案中存在着大量复杂的材料，其中包括证明干部事迹的各种材料，包括干部个人简历、干部学习学籍表，个人简历和个人登记表、自传、入党材料、自我评价表、单位评价表、个人评价表和个人政治考试表。个人的重大奖惩记录、参加学习或培训的成绩单或荣誉证书复印件、任免或调动时的'有关材料、学历证书和学位证书、群众的评价意见等。
(3)因为丢失的材料不同，所以组成档案文件的地方也不同。例如，一个干部如果丢失了入党的材料，我们必须到我们入党的单位或学校去编档案。如果我们在大学时加入了共产党，我们需要带着我们的相关证书和介绍信到我们毕业的大学重新补办材料。
(4)学校对我们进行审查后，我们将按照相关法律程序重新补办材料或出具材料证明。如果丢失的是自己的干部奖罚表，必须向所在部门或单位出具相关证明。向单位提供自己的证明，单位要在如实核实后进行弥补，因为一个干部的奖惩记录，在单位也是相关的记录，弥补起来比较方便。
个人档案在我们人生一些重要的事情上是不可或缺的。我们档案的调转都是走的机要通道，一般来说遗失的可能是非常低的，那么如果自己的档案找不到了，就先查询档案的所在地。如果查了很多地方都查不到，再去补办档案。
大多数大学毕业后，学校一般遵循档案政策的要求，没有找到工作的会把学籍档案通过机要形式转到户籍地的人才中心。找到有档案保管权的单位会转到单位。那么只需要在当地的人社局或者联系单位查询档案即可。
也有小部分学生把档案放在自己家里，档案如果不放在有档案管理权的机构，就不具有档案效力，就会成为死档。那么不及时解决死档问题，之后万一会必须要档案的时候，会对自己的职业生涯造成很大的影响和障碍。还要很大一部分人以前不重视档案，后来发现自己的档案找不到也查不到，那么确定档案真的遗失了，就必须要立刻补办你的档案。
学籍档案存放在哪里?
档案是不同的情况下存放在不同的地方
(1)把档案存放在学校里。要参加公考、考研的，可以申请让学校将档案暂时保管，但是学校只能保管两年。
(2)档案转到户籍地。如果保存在学校两年后你仍然没有工作单位需要档案，也没有选择继续深造。学校会把你的档案转到户籍所在地的人才市场存放。
(3)在就业单位存放。根据国家政策，各级组织、人社局下属的人才交流中心都有档案保管权来存放档案。那么私企、中外合资企业、都没有管理职工人事档案的权限。如果私企需要保管人事档案，需要当地省级人力资源社会保障行政部门授权。