根据市委保密委办公室的工作要求,现就我局开展非涉密网络、要害部门、要害部位保密管理工作相关情况报告如下。
一、加强保密工作的组织领导
我局历来重视保密工作,切实加强了保密工作的组织领导,成立了以局长为组长,分管副局长为副组长,办公室、机关相关处室、直属单位主要负责人为成员的保密工作领导小组。领导小组办公室设在局办公室,领导小组办公室主任由办公室负责人担任。明确了局办公室是全局保密工作的具体承办部门,明确了机关各处室、各直属单位的保密工作职责和目标任务,梳理了局办公室、信息中心、规划财务处为全局保密重点部门,明晰了办公室、打字室、档案室、信息中心、财务室为全局保密重点部位。领导小组定期或不定期研究保密工作重大问题,解决保密工作所涉及的设备物资配备、经费人员保障,防患失泄密事故,确保秘密安全,推动保密工作有序开展。
二、健全保密管理工作制度
为推进我局保密工作规范有序、有章可循、奖惩到位,我们在已有保密制度的基础上,根据保密工作新时期的形势和任务,制定、完善了相关保密制度并印发实施。修改完善的保密制度主要有以下19项:《政务信息公开保密审查制度》、《保密守则》、《保密领导小组职责》、《专(兼)职保密干部的职责》、《保密室管理制度》、《保密工作制度》、《文件的保密管理制度》、《档案保密工作制度》、《要害部门保密制度》、《计算机信息系统使用管理规定》、《复印机、传真机、有线和无线通信设备使用管理规定》、《计算机保密及操作守则》、《领导干部保密工作制度》、《新闻报道的保密审查制度》、《失泄密事故处理制度》、《保密工作奖惩制度》、《保密工作检查评比制度》、《保密干部培训制度》、《阅文保密制度》。
通过保密工作制度完善和严格考核奖惩,有力地促进了我局保密工作的有效开展。
三、专项保密工作开展情况
(一)非涉密网络保密管理情况
因工作需要,我局在2006年建设和启用了非涉密的办公局域网,总共拥有网络终端设备60台(套)。应用系统3个:攀枝花市环境保护局门户网站(三级)、攀枝花市环境保护局政务协同办公系统(三级)、国控重点污染源自动监控系统(三级),这3个局域网络系统均未与包括涉密网络等其他网络连接,系统采用逻辑隔离措施,明确了不允许存储、处理涉密信息,制定完善了非涉密网络安全保密管理制度,并定期开展保密核查,没有介入涉密计算机及移动存储介质,没有在系统中存储、处理、传递涉密文件信息资料,没有在服务器、计算机终端上存储、处理涉密文件信息资料。
(二)要害部门、要害部位保密管理情况
突出要害部门、要害部位的安全保密管理,认真做好人防、物防、技防保密工作。
加强对保密要害部门、部位工作人员的管理是做好保密要害部门、部位保密管理工作的关键。我局十分重视对保密要害部位工作人员的管理,重点抓好五个环节的保密教育:岗前教育、在岗教育、离岗教育、出国(境)境教育、涉密、外事活动前教育。同时建立健全了8项保密管理制度,使保密工作有章可循,有依可据。
按照有关规定,我局对保密部位机要室的物防管理进行了加强,在原来的“三铁”基础上,增加了密码报警箱、碎纸机等配置,从硬件上保证了保密要害部位的防火、防水、防盗。
近年来,随着形势的发展,我局在网络建立上的投入不断加强,而计算机信息系统的保密工作相对滞后。为改变这一状况,今年我们将提高技改作为保密管理工作的重点。配置了安全U盘、桌面安全管理系统、视频辐射干扰器等技防设备。同时对我局所有计算机的进行了一次涉密情况清查,今后将对内外网实行严格的物理隔离。
四、存在主要问题及改进措施
(一)存在的问题
1.干部的保密意识、保密知识有待进一步提高。
2.对计算机和局域网络的保密管理还缺乏有效的手段。
3.目前保密干部身兼多职,在保密工作方面有时力不从心。
(二)整改措施
1.全面落实保密工作责任制,将保密工作纳入局目标进行管理,在责任状中予以明确。
2.不断加强宣传教育力度,增强干部职工的保密意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性。
3.加强对保密工作人员的业务培训,提高保密干部的素质。
4.2023年机关单位保密工作自查报告
根据中共兰州市委办公厅《关于进一步加强保密工作的通知》要求,我公司结合实际工作,按照保密工作要求,认真开展自查工作,现将保密工作自查情况报告如下:
一、加强保密教育,提高思想认识
为认真做好保密工作,我公司高度重视,切实把保密教育工作贯穿于日常工作中,在平时的学习例会上,多次强调做好保密工作的重要性,组织涉密人员认真学习了《中华人民共和国保密法》,并根据《保密工作》杂志刊登的典型泄密案例和保密工作部门提供的宣传教育材料,对公司领导干部和涉密人员进行保密警示教育。及时传达,组织学习,领会省、市保密工作的有关文件和会议精神,加强办公室档案管理、文书收发等工作的保密教育。按照要求组织涉密人员签订了《2013年保密目标责任书》、《涉密人员承诺书》,督促保密工作的监督检查,提高保密工作人员思想认识,增强做好保密工作的责任感。同时,进一步明确了涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职能,使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则,真正实现制度化、规范化、科学化。
二、落实各项措施 ,确保机密安全
1、严格文件资料管理。办公室是文件资料的处理、储存场所,为确保文件不随意外流,我公司由行政办公室安排专职人员,统一负责公司纸制文件和电子文档的管理。各部室和基层单位也设立专人,具体做好文件资料的收发、整理、归档、销毁等。对涉密的文件资料,只准在机关办公室由具体办理人员阅处,未经主要领导批准,不得带出机关;做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等,确保电子文档安全。同时加大对档案室的日常管理,非工作人员一般不准进入档案室,防止机密外泄。
2、严格计算机管理。按照上级有关部门的要求,我公司对涉密计算机进行加密,实行物理隔离,严禁上网,做到“涉密信息不上网,上网信息不涉密”,并指定专人负责加密计算机和涉密信息的管理工作,全年未发生计算机泄密事件。公司对上网计算机进行登记造册,在管理上做到心中有数,并安装了防火墙和杀毒软件,定期进行清理,删除与工作无关的信息和软件,防止信息流失或遭受外界恶意攻击。
3、严格会议管理。对于公司党委、行政各类会议,尤其是对涉及人事、财务商议等涉密的会议,严格落实保密措施,遵守保密纪律。对于各类会议,一般指定有关人员参加,并指定专人作会议记录。会议讨论的内容,未作出决定待定的、需要保密或一段时间内保密的,不得随意扩散传播。
4、严格公章管理。公司指定专人负责公司各类印章的保管和使用工作,所有需加盖公司印章、公章的文件材料,严格按照制度填写印章使用登记表,通过审核,经得经办部门负责人、主管部门负责人、主管领导同意后方可加盖;任何人不得随意使用、加盖公司印章。
2013年我公司的保密工作制度严格,措施到位,管理规范,全年未发生违规、泄密情况。
三、下一步工作方向
1、保密工作的宣传教育力度需要不断加大。近年来开展保密工作的实践使我们认识到,加强干部职工保密教育,提高涉密人员的保密意识十分重要,我公司需要不断加强宣传力度,增强保密意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性,并制定出相应的规章制度,使公司保密工作得到规范,消除可能发生失、泄密事件的隐患,以确保公司和社会安全。
2.加强保密工作的业务培训,提升工作人员综合素质。公司开展的保密工作专题培训相对较少,涉密人员的业务知识水平还有待提高。在今后的工作中,公司将加强保密工作的业务知识培训,提升保密工作人员的专业知识和综合素质,以适应新形势下保密工作的实际要求。
今年,我公司在市委保密办的正确领导下,进一步加强对保密工作的重视,强化对涉密内容的管理,改进和创新保密工作方式,巩固和发扬已取得的成绩,积极探索研究新时期保密工作的新情况、新问题,力争保密工作取得新成绩,确保我公司保密工作的顺利进行。
4.2023年机关单位保密工作自查报告