为促进经管分院学生会内部成员的交流，增强集体凝聚力，提高团结协作意识，加强每位成员的沟通能力，打造经管分院团结、互助、和谐的风貌形象，同时也为了更好的加强同08届的学长学姐的工作学习及生活各方面的交流，以便使我们09成员在今后的工作学习生活提供更多宝贵的建议，使我们的大学生活更加的有意义，所以开展这次活动来使我们08与09提供一个交流平台，更是给全体经管分院学生会成员交流建立和谐的同事关系的一个平台。
在经管分院学生会即将面临换届和全部成员在一起努力工作一年的条件下，通过此次活动来加深彼此之间的了解和认识，有利于我们以后部门的合作和协调，增强工作的默契配合，提高经管分院学生会的工作能力和效率，也为了让09成员积累更多的经验，学会如何处理好同事关系。
1.在学生会内部进行通知和宣传，
2.相关部门工作安排
3.获得相关部门的批准
4.资金来源学习会成员
1.活动开始的时间安排：待定
2.活动进行的具体工作安排
3.活动的地点：待定
4.参于对象全经管分院学生会成员
1.在我们学校周围游玩可以了解环境，认识我们学校的相关历史同时加强我们对学校的感情，也能加强对学习会的感情，提高我们对学习会工作的热情，来打造我们经管分院学习会的形象，维护我们学校的利益
2.进行.ktv活跃此次活动的气氛，使每位成员积极融入此次活动，丰富此次活动的内容
3.就餐可以加强彼此的感情交流，在席间可以畅所欲言
4.交流会：先由学习会成员畅所欲言谈自己在学习会的感受和学习到什么，接着由学习会负责人做总结，最后由学习会指导老师作评价
1.各部门的工作安排
2.工作人员安排
3.活动地点：待定
4.具体活动实施方案的一份
5.相关活动工具的准备
6.经费预算每人50元
1.外出活动的安全问题
2.应急方案的准备
3.宣传是不是到位
1.每个成员写这个活动的感受和意义
2.谈这次活动的看法和建议
为了加强学生会内部交流合作，让基层班级与普通同学更加了解学生会，也为了进一步推动我院的工程文化建设工作，工程学院文化部及办公室组织进行了这次交流活动。
1)加强学生会各部门间沟通，为其更好的配合打好基矗
2)加强学生会与基层班级间沟通，强化彼此联系
3)加强普通学生对学生会了解，实际践行学生会服务同学的宗旨
4)进一步弘扬工程文化，传承工程精神
第一步准备阶段。
1)由各部门各小组选择人员，进行整理资料，组织发言的工作。
2)每个部门要选出代表进行发言，介绍工作，加强交流。
3)选择主持人，并完成主持人的撰稿。
第二步发动宣传阶段
通过文件、班委通知、宣传板、海报等媒体宣传发动，让全院学生了解活动、关注、参与活动。具体如放复印方案至各班，希望各班班委积极配合，希望同学们踊跃关注。
第三步组织及安排
1)活动准备
a)下达通知至各部门，使其代表提前做好ppt等展示准备
b)预约多媒体教室，需考虑人员数量，比例等问题，将座位安排妥帖。
c)工作人员需提前四十分钟入场，完成麦克，投影等与之有关的准备工作。并协调现场秩序，使听众顺利入座，避免现场嘈杂混乱。
d)工作人员须在开场前五分钟尽量使听众全部入座，并迅速就位，保证开场前秩序良好。
2)活动进行
a)由各部门代表讲解部门工作性质，具体内容，与其他部门间配合时的要求(各部门限3-5分钟)。
b)由有经验的部长部员介绍自己的工作经验以及对部门和工作的认识看法以及感悟，并回答观众提问(各部门限时十分钟)。
c)由主席团补充发言，回答观众提问。
第四步后续的总结工作及成果宣传。
1)组织人员于例会上提交工作汇报，以自己的角度回顾整个活动，具体分析在其间遇到的问题，从中吸取的教训和经验。
2)撰写通讯，对本次活动进行报道。
3)整理活动中的全部资料备案，从早期的工作策划，会议记录，最终的工作总结，通讯稿件，全部整理备案。
4)借助广播、院报、网络等平台，整理后的资料予以展示，扩大活动成果和影响。