为了能够继续正常地运转机制，进一步扩大团总支、学生会在全校学生中的影响，为广大学生提供更为周到细致的服务；同时为广大学生提供一个施展才华的舞台，让更多同学能有机会加入到团总支、学生会中来，团总支、学生会决定在新的学年里需要注入更多的新生力量，进一步围绕着“自我服务、自我管理、自我教育、自我监督”的方针，更好地发挥自身的功能，努力开创团总支、学生会在新学年中的新局面。
为了节省时间，在招新活动正式启动之前，应将一些需要用到的材料事先准备好。例如班级宣传人员的安排，报名表，面试的题目以及第一轮面试会场（教学楼课室）的布置。
（一）岗位设置及任期
1、书记1名、副书记1名、学生会主席1名、副主席1-2名（其中常务副主席1名）、秘书长1名、下设7个部长(组织实践部、宣传信息技术部、文娱部、纪检部、体育部、生活部、学习部)和7个部门干事长。其中组织实践部、体育部、学习部各增设副部长1名。
2、任期：团总支委员和学生会委员的任期约为一年，每年五四评优（四月）和年度评优（10月）后换届，换届前先实习一个月。即每学期初报名和实习，期中上岗，下学期中换届。
3、根据实际情况需要，可以对岗位设置进行适当调整。
（二）团总支委和学生会委员产生办法
1、书记由辅导员担任，副书记和主席原则上在06级产生，副主席、秘书长和部长原则上在07级产生，副部长、干事长在07或08级产生。
2、团支部委员和班委实行双重身份双重领导，既是班委又是相应部门的干事，班委既受班长的领导，又受级委部长的领导。
3、副书记和主席、副主席、秘书长由团支书和班长联席会议选举产生。
4、部长由当选副书记、主席、副主席、秘书长和相应班委（干事）联席会议选举产生。例如宣传委员同时又是宣传部干事，宣传部长由副书记、主席、副主席、秘书长和各班宣传委员组成选举团选举产生，这样自己选出来的部门部长就会服从领导。
5、副书记和主席、副主席原则上不兼任团支书或班长职务，团支书和班长不提倡但也不禁止兼任团总支委员和学生会其他职位。即团支书和班长不提倡但也不禁止参选团总支委员和学生会任何职务；秘书长、部长、干事长可以兼任其他班委职务，即其他班委则可以参选相应部门的部长或副部长，但不得跨部门任职。
6、团总支全体同学（团员）都有权参加所有职位的竞选，但竞选团总支副书记和学生会主席、副主席职位，必须在大学期间有过干部经历。
7、根据实际情况需要，可以对该办法进行适当调整。具体操作细则另附。
1．活动人员分配
根据任务的不同，可以将策划组的成员安排负责不同部门的招新工作。比如组织实践部、宣传信息技术部、文娱部、纪检部、体育部、生活部、学习部。每个主要成员不只局限于其负责的工作，其他成员需要帮助时，可共同合作，也可自愿帮助其他成员。
2．宣传工作
（1）10月19日（周日）晚在风味餐厅举办主要班干招新讨论会，目的是通过班级的主要负责人让报名者详细了解经管系第五团总支、第五学生委员会，以便更加合适地选择所要报名的部门。由各班的班长与团支书向自己办同学解答关于经管系第五团总支、第五学生委员会的一些疑问，如各部门的设置情况、各部门主要工作任务、例会情况及日后各项相关活动的开展情况等。讨论会时间为21：30—22：30。各班的班长与团支书要准时到场，工作认真负责，详细记录的相关疑问。
（2）前期的宣传时间为10月20日到10月24日三天（周一至周五）（暂定），由各班的班长与团支书向同学宣传：内容包括向同学发放报名表，向同学解说经管系第五团总支、第五学生委员会的部门设置、部门的工作任务等一系列问题，并且接受同学相关的咨询等。24号下午5点半为报名表上交的截止日期，各班或个人表格统一交到学生办114曾老师办公室，工作人员做好收集整理报名表的工作。
3．报名表整理
10月24日（周五），收集整理报名表，统计海选人员名单，制成表格形式。整理教学楼的课室，准备好面试相关材料和问题，做好第一轮面试。并且通知相关面试官，提前熟悉面试问题和面试过程。
4．第一轮面试
10月26日（周日）晚，在教学楼在教学楼C208进行第一轮面试。
面试流程：18：00—18：05面试官及相关工作人员到场
18：10—18：25新生报名面试人员入场
18：30面试开始
根据报名人数安排面试者同时进行面试，各班的班长和团支书作为面试官。面试者先进行3分钟的自我陈述，然后面试官就面试者所申请的部门进行相关问题的提问，主要考察面试者的表达能力、工作设想、对学生管理工作的态度、方法、管理能力、应变能力、心理素质等等。开场主持人介绍面试相关事项，如面试的流程，会场秩序维持等。报名者按编号逐个进行面试，面试之后若无组织方的特殊相关事项交代便可离开现场。面试结束后，工作人员收拾现场，并整理面试材料，就第一轮的面试做总结。全部活动结束时间大约在10：00。
5．综合所有面试人员
在第一轮面试结束后，第二天工作人员讨论研究面试结果，综合面试者的才能才华和他所申请的部门所需的能力是否吻合，以及面试表现情况来给予一定的资料整理。整理之后，及时通知下轮笔试的时间、地点。
6．第二轮面试（笔试）
第二轮面试时间安排在10月28日（周二）晚7：30——8：30在教学楼C208进行。在第二轮面试进行之前，事先应将会场重新布置好，并开会布署面试前的相关工作。（第二轮面试方案经集体商议后再做决定。）过程的一些细节有异于一轮面试，但更具体的还要根据二轮笔试方案确定。笔试内容为简答题和论述题，主要考察对学生管理工作和学生活动组织的态度、方法、书面表达能力等方面。
7.确定最终入选成员
29日下午，根据第二轮面试的结果，再经过具体详细的讨论研究，最终确定入选人员。入选人员的名单于10月29日（周三）傍晚公布。
8、当选的副书记、主席、副主席、秘书长开始策划和组织各部门的选举工作。各部门按一次面试选举产生，不搞第二次面试。具体方案下周五前公布。各部门的选举工作下下一周内完成。
七、本办法的最终解释权归团总支所有。