为丰富教职工文化生活，校工会按学校年度工作安排举行20__年元旦文艺晚会，营造健康向上的校园文化氛围，讴歌我校在20__年取得的辉煌业绩，展现全校师生员工对新的一年美好期盼，展现教职工文艺风采。现将有关事项如下；
一、晚会节目组织办法
各分工会报1～2个节目，参加学校预审，选拔出的优秀节目参加学校元旦文艺晚会。节目组织方式不限，可以是本单位全体师生，也可以跨部门组织节目。
二、节目要求
1、节目内容：
突出团结活泼、积极向上的主旋律，内容健康，格调高雅，充分展示时代精神、校园特色和广大师生的精神风貌。
2、节目形式：
节目形式不限，独唱、合唱、独舞、集体舞、独奏、合奏、相声、快板、小品、诗歌朗诵等均可，各分工会根据实际情况和自身特色确定，充分体现丰富多彩的艺术风格。
3、节目时长：
每个节目时长限制在5分钟之内。
三、工作要求
1、各分工会于10月30日之前将演出节目报送校工会。
2、预审所需服装、道具、背景、音乐等请自行准备。
3、各分工会主席要高度重视这次文艺演出活动，认真组织广大教职工踊跃参与。各分工会积极邀请联系本单位的校领导尽可能参加。
一、晚会时间：
6月20日18：00
二、晚会地点：
学校三楼礼堂
三、晚会参与人员：
管理系全体大二师生
四、晚会主题：
爱的时光机——追溯过去，遥望未来，放心去飞
五、晚会目的及意义：
两年过去了，我们管理系12级学子迎来了毕业告别的时刻，他们将带这青春蓬勃朝气和远大的志向离开这个团结友爱的大家庭，奔赴新的生活。管理系团总支学生会打算借着这个告别文艺晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让12级毕业生再次感受到学校大家庭的温暖以及过去四年的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让低年级的同学也能够愉快地、无悔地度过大学的学习和生活！
六、主办单位：
管理系团总支
承办单位：
管理系团总支学生会文艺部
七、晚会准备流程
（一）筹备阶段
1、宣传发动（6月1日—10日）：下发晚会正式通知至各班，平行借助QQ群在09级做好宣传通知工作；
2、联系毕业生，制作开场DV（或电子相册）
6月1日—6月7日联系毕业班，收集毕业生特色照片，由会展班制作开场DV（或电子相册）并于10前制作结束，成品由老师审核。
（二）节目征集与编排
1、节目上报：
6月10日前各班上报节目，要求注明节目名称、形式、负责人、时长等信息。
2、节目初选（6月13日）：
在礼堂对所有上报节目进行初选。（节目要求：参选节目应注意符合晚会主题，形式新颖、内容丰富，突出管理系特色，体现大学生积极乐观的精神面貌。时间控制在七分钟以内为宜。）
3、节目跟进：
对通过初选的所有节目采取一对一跟进。所有跟进人员需时时联络对应节目负责人，了解排练动态及资源需求（道具、灯光等），并整理成表交至有关负责人。
4、节目复选（6月15日）
为确保节目的质量，需组织相关人员对通过初选的节目进行复审，不合晚会要求的要求调整，出现严重组织排练不利的取消表演资格。
5、节目彩排（6月16日）
在学校大礼堂进行一次彩排，要求每个节目都必须穿好服装，带好道具，并且需要把晚会的整个流程都走一遍。重在让每个节目适应一下晚会场地，工作人员也要努力找出每个节目的一些不足，让他们在接下来的几天里好好强化训练，争取在晚会当天发挥出最好水平。
6、编排节目，制作节目单（6月17日—6月19日）
根据入选节目特点，结合晚会整体风格，对节目进行合理编排，穿插优秀毕业生的采访及游戏互动环节。（注：19日前制作出节目单30份，于晚会现场发放到嘉宾、各班及相关工作人员。）邀请嘉宾，并确定好主持、灯光及礼仪人员，做好相关培训。
（三）会场布臵与准备
1、6月16日召开一次管理系毕业班级（班长参加）及学生会会议安排各班及学生会的具体分工以及注意事项
2、6月10日前办公室拟好晚会现场所需物品清单，6月12日前采购完毕。
3、中午12：30开始彩排；14：00布臵会场。16：00清场，再次确定晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装到位并进行调试。
八、人员安排
主持人：
节目组：
管理系文艺部任务：前期，负责各各班节目的统计及节目排练跟进—后期，演职人员到场到位，及比赛后后现场的清理。
舞台组：
管理系文艺部任务：舞台装饰，横幅的申请制作，歌曲伴奏的拷贝，音响、灯光设备的调试及晚会后现场的清理。室：/道具：
宣传组：
管理系宣传部等，任务：—负责晚会的宣传，张贴海报，舞台设计与装饰品的购买，及比赛后现场的清理。
外联组：
管理系外联部等，任务：—联系商家提供晚会的资金或者实物赞助，主持人服装的租赁，比赛服务工作及比赛后现场的清理。
通讯组：
管理系通讯部x等，任务：—晚会现场活动的记录及通讯稿的写作，晚会的拍照与摄像，及晚会后现场的清理。
后勤组：管理系生活部x等，任务：—晚会前现场的清理及比赛后的清理，评委的茶水的准备，及晚会后现场的清理。
礼仪组：管理系礼仪队x等，任务：—晚会前礼堂门口引领及比赛开始后嘉宾及老师的引领。嘉宾、老师茶水的递送。
监察组：管理系办公室x等，任务：—负责晚会现场工作人员及演员的签到与联系，并协助宣传组做好舞台布置装饰品的采购与设计，及比赛后现场的清理。
现场秩序组：管理系体育部x等，任务：—负责晚会现场的秩序的维持及晚会结束后观众的疏散，及比赛后现场的清理
九、晚会演出流程安排：
1、晚会开始播放DV（由各个班级选出具有代表性的图片制作成）发表至
2、主持人致辞并宣布晚会开始，有情管理系党支书记：x毕业生的讲话
（1）班级表演。
（2）互动环节回眸从每个毕业班选出一名同学上台，指定台上的偶一个人唱某一首歌曲（事先已定下）让观众选出唱的最好的，并送其礼物作为纪念。
（3）章班级合影。
（4）老师与同学互动环节。
（5）今朝请毕业班班主任上台发表讲话并与班长拥抱并合影留恋
（6）在最后一首歌《放心去飞》唱起的同时，让现场的每一位同学在进场时发给其的纸上写下一段话，由工作人员收集，并由主持人抽选几张来，并请写出那段话的同学上台读出来（最多4个人）
4、晚会结束
一、前言；
作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果，从而大家都得以大丰收。迎新生是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为该月同学们的功课相对于其它月份少，将有更多的时间组织和参与活动，更何况学院的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在大学生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的品牌形象，更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。因此，我们艺术学院学生会又怎会错过这么好的一个黄金时机呢？本次活动策划不但总结了前几届迎新生晚会成功的经验，而且通过了整个艺术学院学生会和老师的分析讨论，极具权威性。况且本次活动是艺术学院最具特色的招牌活动之一，也是本学年的重头戏，因此得到校团委、学生会各部门及组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到其他学院各兄弟协会、学生组织、校团体的鼎立相助。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。艺术学院学生会也会为此而奋斗到底。
二、市场分析；
1、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在文化节这种有趣、有意义的活动中进行宣传，效果定是显著。
3、因为年年都有迎新生晚会，如条件允许的话，商家还可以同我们艺术学院建立一个长期友好合作关系，使商家在校园内外的知名度不断加深，极具有长远意义！
4、高效廉价的宣传在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动！
5、便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。
6、大学校园文化生活丰富，活动众多，其盛况颇具影响力
7、大学生有着自己消费特点：
（1）消费群体范围集中，针对性强，消费量大
（2）容易受周围环境的影响，消费易引导
（3）容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射
（4）接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力
三、活动介绍；
晚会主要内容
1、晚会主题：
2、晚会时间：xx年9月
3、晚会地点：学生活动中心
4、承办单位：西昌学院艺术学院学生会
晚会形式
在节目内容上健康向上，尽量贴近主题的前提下，提倡丰富多样化的表演节目，表现为表演形式多样化，表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性。具体的节目编排由文艺团组织和具体负责，然后经过老师及主席团再进行审核和培训。所有节目需提前彩排，最后经过相关领导审查、筛选之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
创意阐述
迎新生晚会，是由我院直接领导，院学生会组织全体同学共同参与的一年一度的盛会。迎新生晚会的含义：迎接新生到来的欢迎会。它作为一种极具亲和力的交流方式，在各大校园普遍推广，为突出本次迎新生晚会的特色性与可欣赏性，今年的晚会有以下设想：
1、体现特色性
2、加强互动性（新老生，老师和学生互相参杂进行比赛游戏）
3、丰富欣赏性（加大晚会的前期宣传力度，筛选出色的节目严把节目质量关；节目形式多样化，搞一次前期调研，了解同学喜欢的节目内型）
以上构想会依据相关调研结果总结其可行性。
四、工作计划；
1、晚会策划及准备期：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，舞台设计，以及赞助商的确定。
⑴、节目收集（各负责人）：招集各班开会，安排节目的推荐工作及介绍节目的选拔工作
①、召集各个负责人
②、各班上报节目数量；可以以个人或班级名义报名；
③、提倡节目的节目内容新颖性和形式多样性。
⑵、召开主席团会议，动员及工作分工
⑶、主持人的选拔
①、张贴海报招募主持人
②、主持人报名工作
③、成立评选小组
④、主持人选拔
⑤、公布主持人名单
⑷、推荐节目
⑸、在此期间，由宣传部做好晚会的初期宣传工作，外联部同时联系好赞助商，以文艺团为主，各部门共同协助想好舞台设计方案。
2、晚会协调及进展期：本阶段主要完成节目筛选及排练，中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。
⑴确定节目评选小组名单；
⑵第一次彩排
⑶公告初定节目名单
⑷晚会节目整改；
⑸晚会最后节目确定
⑹第二次彩排
⑺礼仪队人员确定
⑻晚会中期宣传
3、晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、舞台设计方案的实施、末期宣传、领导邀请及晚会前期准备工作。
⑴晚会末期宣传
⑵晚会全过程确定
⑶领导及嘉宾邀请、工作证制作、场地确定
⑷在晚会当天安排最后一次彩排
⑸晚会正式演出
具体组织安排（具体负责部门到时依情况再定）
1、节目编排负责人
2、音乐制作负责人
3、选择主持人：择优选拔现象气质佳，表达能力组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4人左右，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
4、文宣传负责人
5、安全负责人
6、晚会前中期卫生负责人
7、会场布置与场地规划负责人
8、通知领导负责人
9、主持人服装及化妆负责人
10、演出现场负责人
11、晚会摄影负责人
12、话筒、催场、道具、碟片、磁带管理、音响负责人
13、组织大一新生入场负责人
14、新生到场人数与各班人数统计负责人
15、晚会结束后礼堂的打扫负责人
五、宣传计划；
（1）横幅
于活动场地处悬挂，活动前期悬挂，直到活动结束，一目了然，持续时间长（公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的）。
（2）海报宣传
在全校各宣传栏内张贴海报，在保证有关活动的宣传的情况下，可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的道路上和食堂前（建议公司参与设计海报或展板），宣传单，节目单，以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。
（3）展板
活动前期在院内醒目位置摆放展板，不受其它任何组织宣传影响，该板为我院学生会独家所有。
（4）网站宣传
我们将在西昌学院艺术学院网站上进行跟踪报道，借助网络力量将公司企业形象大幅度推广，不仅是大学城内对公司无人不只，而且辐射到整个日照网络世界。
（5）校内媒体
（6）专栏宣传
我们可以为赞助商制作一个宣传专栏更好的为公司宣传
六、商家补偿计划；
（1）冠名权
本次活动可以“x赞助商x”等来命名、（赞助总金额达到一定程度）。
（2）宣传单宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单（该项目由商家自己提供）。
（3）海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物（商家自行设计也可）。
（4）展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1—2张海报（本板不受其他组织宣传影响）。
（5）宣传栏宣传赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏和公寓宣（要另收一些宣传资金）。
（6）横幅宣传在活动现场和学校道路旁可悬挂带有商家名称的横幅。
（7）奖品宣传奖品由公司赞助、提供或可印有图案。
（8）产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定用品（赞助产品必须满足现场需要方可）。
（9）工作人员用品宣传比例工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等。
（10）嘉宾发言贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言。
七、资金预算；
待定
八、补充赞助方案；
（1）独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。
（2）多家联合赞助（考虑2—3家）
赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。
（3）除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物、奖品。服装，化妆等。也可提供贵公司的纪念品给入场的人员。
西昌艺术学院欢迎您的加盟，我们将为商家实现最好的宣传效果达到双赢的目的而努力奋斗！！！
备注：本次活动的最终解释权归西昌学院艺术学院所有。