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一. 活动背景：
为了迎接四六级英语考试;提高我院学生英语学习能力和应试能力;营造我院浓厚的英语学习氛围;特此举办此次英语讲座，为我院学生的英语学习献一点微薄之力!
二. 活动目的意义：
通过这次讲座，让广大学生了解到四六级考试的模式及相关政策的最近动态，清楚地认识到英语的有效学习方法，使所有非英语专业及英语专业的报考学生减轻过级压力，使得师兄师姐的过级经验，从容过四六级。
三. 活动的开展：
时间： 初步定为4月*日19：00-----21：30
地点： 3教205(待定)
主题： 备战四六级英语培训讲座
主讲人： ***(由联络部负责通知邀请，应该提前与学校领导了解)
参与人员: 中山大学南方学院学生 (重点是4、6级考试在即的同学)
主办单位： 中山大学南方学院英语协会
四. 前期准备及各部门分工：
1 .讲座前一星期，协会干事开会，明确讲座时间并分配各部门任务(由策划部负责)，在协会内部选拔有意愿且有能力的人担任讲座主持(各部长负责主持人的推选工作)。
2 .时间确定后，由联络部负责申请教室(提前一周)和邀请主讲老师及已过级学生代表(并要把时间地点告诉宣传部，方便其出海报，)
3 由学术部负责协助主讲老师和学生代表的讲课资料，并为其提供帮助
4 宣传部制作两张大型海报，分别贴于超市门口及饭堂门口的宣传栏上(海报内容要与联络部联系，确定时间地点，内容要与策划部协商)，制作12张小型海报贴于每栋宿舍楼的宣传栏上，将与讲座开展的相关情况告知于校园广播进行宣传(注意：所以海报要在讲座开展前3天内完成并张贴)(令外可以借助大英部的任课老师在课上帮忙宣传)
5将此次活动的大概流程和活动内容传到南方后院BBS上，另外，传于校内Q群中，以达到更好的宣传效果(协会内部成员各自也在自己所在的QQ群上作宣传)
6由学术部，秘书部在超市门口设立活动咨询点，时间暂定于讲座正式开展时间的前5天，以便于收集全院学生对于此次活动的建议与要求，然后整理归纳，与主讲老师协商，针对同学们的难点疑点进行有侧重地讲解(咨询当天上午由策划部和学术部负责，下午由学术部和秘书部负责，隔天一起归纳整理)(咨询现场布置文娱部负责)
7网络摄影部
① 协助主讲老师制作有关当天讲座流程的PPT, 以及找一些关于学习英语的视频或音乐，用于开讲前放映给与会同学看或听.力求生动形象，使同学们在较轻松的环境下得到感悟，
②网络摄影部要提前30分钟排除指定的人员到会场调试麦克风，灯光等电器。并提前安排人员负责大会的摄影以留念、留档。
8讲座当天晚上，文娱部要派出有关工作人员提前30分钟到讲座会场进行布置，及礼仪工作。
9 10.策划部负责届时各部门工作的监督与落实，重点是维持大会纪律。
10、秘书部负责大会的相关记录以及相关到会人员的通知工作(邀请嘉宾则由联络部负责)
五、讲座流程：
入场：
1. 礼仪队在主要门口欢迎到场嘉宾及同学，并负责给领导嘉宾倒茶等礼仪性工作。
2. 空左侧一，二，三排给到场会长，部长，负责人及礼仪队员，维持秩序的人员准时到位
3、开讲之前由联络部人员必须要把电脑，麦克风等电器调试完毕。
会议开始
1. 由主持人介绍自己(负责开场白)和重点介绍主讲老师及到场嘉宾，推动现场气氛。
2. 主持人配合着PPT简单介绍今晚的讲座流程，网络部人员协助，然后带动全场欢迎老师开讲。
3. 老师讲完，主持人过渡，然后，请已过级学生代表讲讲自己的经验。
4. 主持人宣布自由提问时间开始，由到场同学发问，请老师帮忙解决。
5. 讲座结束，主持人感谢到场嘉宾，请大家有序退常
退场
1. 仍由礼仪人员送主讲老师离场
2. 策划部维护同学离场秩序
3. 秘书人员留场整理会场
六.注意事项
1. 大型宣传海报的粘贴位置要位于不易被遮挡撕破的地方
2. 在分工合作过程中，部长要注意协调部员之间的关系，更要维护好各部门之间的关系，避免矛盾的发生
3. 在讲座的开始前，主持人提醒与会同学将手机调为无声或关机，注意讲课过程中不要大声喧哗
4. 讲座过程中，干事要起带头作用，多鼓掌，避免冷场
七行总结.活动后续
协会举大会，对此次活动进行解析，扬长避短，为下次活动打下基础(应注明由秘书部整理资料存档，与网络部获取电脑资料和相应讲座图片)
八.活动经费
水彩：40元
纸张：5元
纸杯：3元
总经费：48元
英语协会策划部
2023、3月7日