尊敬的各位家长：
首先祝贺您的孩子成为我校一年级新生，同时感谢您对我校工作的大力支持！
xx县XX年新生学籍信息管理系统数据采集工作已经开始，此项信息采集工作时间紧，任务重，要求高。采集的学籍信息结果十分重要，将伴随孩子所有学习阶段，不允许有一点差错。经学校研究决定，学校将统一组织家长来校填报学籍信息，以确保此项工作准时高效的完成，具体要求如下。
1.时间：XX年9月9日下午2:30开始，学生放假半天，请家长妥善安排孩子在家学习生活，确保安全。
2.地点：一年级各班教室。
3.携带物品：家庭户口本，黑色碳素笔一支。
4.填报信息人员要求:填报的信息共72项，要求来校家长具备一定文化素质和理解能力，能按照学校要求独立完成填报任务。
5．特别说明：由于家长未到不能及时填报信息，或家长原因填报信息出现错误，后果自负。
请您准时来校参与此项工作，以保证信息填报工作圆满完成。
祝您身体健康，工作顺利，家庭幸福！
xx县第二小学
XX年9月5日