活动背景
XX是中国共青团建团90周年，是值得我们广大共青团员追忆历史，发扬共青团的实质精神的日子。为增强我院同学的学习、工作积极性，营造良好氛围，我院团委特举办青春榜样活动。
活动主题
青春的力量 你我共成长 活动目的
为提高引导教育青年的针对性，创新思想政治教育方式，光电学院特开展“我们的青春，我们的荣耀”活动，深入挖掘，通过选出一批在开展创先争优活动中涌现出来的表现突出、影响广泛、团员青年评价高的青年榜样，展示青春风采，扩大青年榜样的影响，在广大团员青年中营造奋发向上、奋力争先的浓厚氛围。
活动时间及地点
座谈会于11月20日晚7点在土木报告厅举行
活动对象
光电学院全体学生 活动流程
【一】资料收集和榜样选拔
1.下发活动通知。通过例会，飞信告知各班负责人，注明材料准备及时限。
2.制作自荐表，发至公共邮箱，提醒报名者下载使用。
3.于10月30日前，收齐电子版、纸质自荐表。
4.询问辅导老师推荐人选，并就自荐人选请示各辅导老师意见。 5.组织成员讨论，综合考虑，拟定人选进行公示。
6.就拟定人选进行材料公示，组织网络(人人、微博平台)投票并于11月3日结束投票。
7.于11月2、3日安排采访自荐人及其周边人员。核实信息，做资料备案。
8.确定榜样人选。
【二】座谈会
会前准备
1. 取得赞助,履行赞助商的协定,确保资金。
2. 联系和确定嘉宾人选,准备送发邀请函。
3. 提前联系好各学长学姐，请各学长学姐提供个人事迹材料、照片，
并提前告知其详细座谈流程,并及时做好视频录制及剪辑工作，以及ppt的制作。(科技部)
4. 制作宣传板,提前一周放于院馆门口、七餐路上，以加大宣传力度。
(宣传部)
5. 制作座谈会宣传和流程展示及相关的视频、ppt。(科技部)
6. 提前召开班长,团支书会议或下发活动通知，组织各班同学积极参
与此次活动。(组织部)
7. 确保物品准备齐全。照相机充满电，提前借好教室、桌椅，准备
好水及水杯等。提前半小时或一个小时布置教室.选出四名礼仪人员(2男2女)在门前,会场内引导入场,四至六名工作人员场内维
持秩序.(全体委员)
8. 选定两名主持人，并提前写好主持词。
9. 做好活动总结及新闻稿等的宣传准备工作。(记者团等) 座谈会流程
1、活动开始前，播放ppt背景及音乐，调节会场气氛。
2、主持人宣布活动正式开始，并欢迎到场的嘉宾老师及各年级学生。
3、主持人在舒缓的音乐声中致开场白.播放宣传视频(注：视频包括 对学长优秀事迹的简单介绍，以及周围的同学、老师对他的评价)
4、视频结束，由一主持人对学长的事迹进行，请其上台，并作自我介绍。
5、主持人指导学长在座谈位置坐下，并由另一主持人就视频和ppt上提到的问题对学长进行提问。座谈后，主持人请学长到观众席就坐。其他各学长依次流程进行.
6、对有突出表现和特殊贡献者的登场氛围,情景介绍等着重设计和处理.(备选方案：将考研的学长与就业的学长一起对照介绍，从两条不同的道路展示人生的不同选择，并希望同学们找到适合自己的道路。)
7、访谈之后，进行互动环节.有请台下的同学进行自由提问或者有奖活动,现场抽个别同学讲述感受.(抽奖)
8、最后，由老师(或学生干部)做总结，并宣布活动结束。 所需物品及预算
两台相机---------团委提供,或同学借用 桌椅---------借用办公室或报告厅所属管理处 矿泉水-------(嘉宾人数) 奖品--------(榜样人数)赞助 证书-------向学院申请 场地-------向学院申请 共计: 应急预案
1. 为避免出现学长有事不能到场的情况，工作人员需提前联系好学
长，切实保证人员准时就位，做好一切准备工作。
2. 活动前期，为保证能有五位学长到场座谈，现扩大青春榜样考虑
恩施职院英语读书社及外语系学生会宣传部
鹰击长空，鱼翔浅底。learning english, i am excellent.我们社团拥有学习英语的良好的浓厚氛围，我们社团以学习为目的来开展活动，我们社团是连接中文与英文的桥梁，搭建一个共同学习的平台，让所有会员在社团中学有所获，让所有会员在社团中收获自己的劳动成果与喜悦。
行政楼四楼
11月29日星期二晚上7:00
外语系学生、英语读书社全体会员、广大英语爱好者及英语指导老师。
为了迎接即将到来的英语四级考试，向大家传授四级考试的技巧并增加临场经验。使大家注意考试要点及考场中的各种细节，同时使同学们了解英语四级考试的特点，加深对四级考试的了解，知己知彼，使同学们可以更好的有针对性地投入到英语学习中，提高学习效率，为所有的学员提供了解四级考试的平台，提高学习英语的积极性，使大家在即将来临的四级考试中有所准备，提高其通过率，从而提升我校的整体英语水平及能力。
（1）办公室负责购买茶叶、茶杯，要在前一个星期内制作出邀请函，邀请领导及英语指导老师光临活动现场分享英语四级考试经验。
（2）外联部，宣传部在活动前一个星期内制作好海报，海报于活动开始前一个星期张贴在宣传公告栏上，以此来扩大本次活动的影响。
（3）安排好会场音响调试、茶水服务及接待人员
（1）6点所有机构成员必须到活动现场。
（2）会员及广大英语爱好者到达活动现场后找位置就坐。
（3）主持人发表讲话，阐述本次活动的内容及活动期间会场的基本纪律。
（4）播放社团会歌“tomorrow will be better”
（5）由主持人介绍出席本次活动的领导及嘉宾。
与会老师:外语系专业老师及英语读书社指导老师朱行梅
已过四级嘉宾：外语系101511班——秦慧 谢皓月 薛天娓 曾云
（6）主持人邀请已过级同学分享她们英语四级的学习经验。
（7）指导老师朱老师传授英语过四级的经验及技巧。
（8）主持人宣布进入互动环节。
（9）指导老师对本次活动的开展做简要点评。
（10）活动结束，主持人致到场老师，学长和学姐感谢词。
（11）组织学员，指导老师有序退场，老师先走，学员后走。
（1）会员服务部负责机构成员和会员的签到情况，维持会场的良好纪律，保持会场的安静，以便活动能够顺利的开展。
（2）纪检部部长严冲负责调音响，宣传部长江丽莎负责拍照，捕捉活动现场精彩场景，方便文编辑部的工写通讯稿。
（3）迎宾的同学要面带微笑，主要负责迎接到场老师到活动现场就坐，负责活动期间的茶水供应。
（4）各部门各机构成员在本次活动中应通力合作，切勿发生口角及打架不好的事情，配合服从其它部门的活动安排，顺利.圆满开展这次活动。
（5）全体机构成员必须负责，活动前后会场清洁工作，如有擅自离开活动现场的一律记过或扣分处理。
（6）活动内容如有变动应及时调整。
请柬：2元*30=60元
横幅：（英语读书社已备）
合计60元
注：由外语系宣传部负责会场人员
英语读书社
xx年11月15日
对于刚刚迈入大学校园的10级新生来说，一切都是陌生的。而无论在生活，还是学习上，大学与高中有着很多不同。让他们了解更多关于大学生活的信息是非常必要的。
二、活动目的
为了让10级新生尽快适应大学生活，融入大学生活，了解更多关于专业等各方面而举办的此次活动。
三、活动简介
我院将于在x楼x教室举办学术经验交流会。本次交流会将邀请08、09级各专业中各方面表现突出的学长，这些学长将在现场向大家传授经验。他们将会依次谈自己的日常学习、生活等方面，还将向10级同学介绍专业问题，并且会为现场的同学解疑答惑。
四、活动地点及负责人
地点：x院x楼x
负责人：（学术部）
五、活动步骤
（一） 前期准备
1、活动的申请2、宣传海报3、向各专业班级的同学传达4、联系08、09级各专业的学长5、布置活动现场
（二） 活动实施
1、活动开始前完成前期准备2、由预先设定好的流程进行
（三） 注意事项
1、与08、09级的学长联系好，说明情况
2、向同学传达清楚，让他们准备好一些疑惑的问题
3、注意活动现场的秩序
六、预计影响
有利于帮助10级同学了解更多大学生活各方面的信息，使他们能更快更好的进入状态，有助于让同学们自信的面对大学生活。
活动目的：通过本次交流会，让老生带新生，传授经验和方法，使新生同学对大学有一个比较全面的认识。在学习生活方面少走弯路，争取尽快掌握大学的学习规律，明确学习的目标，积极调整自身，处理好工作、学习、生活之间的关系，从而尽情投身于学习和展现自己的才华，达到发展的目的。
活动地点：5406教室
活动时间：XX年xx月x日
参加人员:
xx级信工班全体同学
xx级信工部分同学
邀请嘉宾:学习部范xx，毛xx
主持人:贺云瑞
负责人：总指挥总策划 ——王xx
会场布置——xx等
会场卫生：xx
活动准备：
(1)联系xx及信工的学长、学姐，事先与他们交流沟通
(2)收集并准备xx级同学的问题
(3)布置教室，准备道具
(4)做好后勤工作
(5) 排练相声，准备歌曲
活动流程：
(1)主持人开场白，并宣布交流会开始
(2)主持人简单介绍每一位老生
(3)xx级老生依次发言，可以向新生提问(2-3人)，了解同学情况，提高新生兴趣
(4)xx级老生代表即兴表演
(5)xx级老生代表发言，讲述自己的大学生活，自己的心态，自己对大学的了解及心得体会，说说自己今后努力和发展的方向，传授自己的学习方法，说说自己对专业的感悟
(6)默契大考验——你做我猜
(7)相声——白学生
(8)xx级新生提问，老生答疑。同学们向xx级老生提问你自己不懂或感兴趣的问题，xx级老生给予详细解答，以明确我们今后的发展方向。
(9)疯狂大搜索
(10)歌曲
(11)主持人宣布交流会结束
活动后期：
(1)班委整理和收拾现场
(2)王xx对此次交流会作出书面总结
经费预算：100元
经过这次学习经验交流会，我们班的同学有以下收获：
一：在学习上，我们获取了学习经验，进一步了解了专业知识，并懂得了学习和工作的方法，明确了目标，端正了学习态度。
二：在生活上，同学们对大学生活有了进一步的了解，能够更加了解大学生活的丰富多彩，有利于提高我们个人的整体素质。因此，我们要积极参加社团等课外活动，在不同的场合中锻炼自己，从而发展自己。
三、本次交流会对同学们树立好自己的学习目标、人生理想等有所帮助，定会让11级同学坚定我们自己的脚步，朝着理想的大门迈进。有利于同学们少走些弯路，减少不必要的崎岖坎坷，重新寻求到各自的努力方向，有利于我班形成优良的学风。
但是，在这次的学习交流会中也存在着一些小小的不足之处：
一、前期准备不足。交流会期间出现多次冷场现象，让学长学姐颇为尴尬。尽管事先强调过积极性，但有些同学仍兴致不高或不敢提问，这主要说明同学们及班委在活动前未进行充分准备，这都是大家应进行检讨的地方。
二、学习交流会缺少学习失败事例的列举和失败教训的总结。本次的学习交流会除了让学习好的同学发言外，我们也应该找一些学习一般的同学来谈谈，让大家一同注意失败或做得不好的地方，引以为戒。
三、在交流会期间，玩游戏时场面有点混乱，部分同学没有遵守纪律。以后在活动中要注意控制场面，维持秩序。
这次学习经验交流会有利于进一步提高我班学生的学习积极性，强化自身发展。了解同学们的学习情况，发现学习过程中存在的问题，交流学习经验，解决学习中遇到的困难，使每位同学都能形成“好学、乐学、会学”的学习态度和学习办法。我们坚信，通过我们的努力，我们会在以后的工作活动中扬长避短，使活动更加完美，更加精彩。