年会活动，这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初，很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动，借以激扬士气、部署战略、制定目标，奏响新一年度工作的序曲。“年会”这一形式也被视为就协不可或缺的一部分。当然找一个合适的年会策划公司来策划是最合适不过的，而且能避免走很多弯路。
为了总结回顾XX年度各项工作，对XX年工作做出安排和部署，并表彰年度各项先进，增进协会内部人员的交流和沟通，促进协会的文化建设，表达协会对全体成员的关怀与问候，同时也热烈祝贺就协成立一周年，特决定举办此次主题年会活动。
三、年会时间、地点
年会由三部分构成，分为成员会议、周年庆典联欢会和晚宴。拟订于XX年12月25日(周六)14：00-20:30 (为时半天)。
(一)成员会议
时间：14：00—15：00
地点：大活小剧场
(二)周年庆典联欢会
时间：15：00—17：00
地点：大活小剧场
(三)晚宴
时间：18:00-20:30
地点：二食三楼
学院领导、嘉宾，协会全体人员(参会人员暂按150计，包括理事会、各部门部长、各部部员及会员和就业信息员)及其他。
本次年会的流程安排分别包括以下三个部分：
(一)成员大会议程安排
13：30 全体参会人员提前到达大活小剧场，按指定排座就座，等候成员大会暨周年庆典晚会开始。(播放入场背景音乐);
14：00—14：10大会进行第一项。音乐停，鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布大会开始，向参会的全体人员介绍出席大会的领导嘉宾及兄弟社团负责人，并领掌欢迎;(欢迎礼毕)请汪元平书记致开幕辞;
14：11-14：30大会进行第二项。请就协指导老师魏老师发言;就协理事长做本学期工作总结;
14：30—14：50大会进行第三项。请就协秘书长宣读就协本年度优秀个人名单和突出贡献奖人员名单并请汪书记上台颁奖合影留念。主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照，会堂播放颁奖背景音乐);
14：50—15：00主持人对本次员工大会做简要总结。宣布成员大会闭幕。宣布周年庆典联欢会开始(会堂播放离席背景音乐)工作人员做好会场准备;
15:00-17:00 庆典联欢会正式开始，就协各个部门表演自导自演的节目;
17:00 主持人宣布周年庆联欢到此结束，并告知六点就协全体成员至二食三楼聚餐晚宴。
(一)年会的通知：行政事务部于近期内向各部门发出书面的《关于做好XX年度年终工作总结与下年工作计划制定的通知》;
(二)年会宣传与就协vcr摄制：广告宣传部做好年会活动的相关宣传工作。对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。负责安排与跟进(具体包括：第一届理事会成员寄语，新一届理事会愿景，各部门部长及部员对协会成立一周年的祝福等);
(三)晚会节目的编排：由人力资源部负责晚会节目的征集、海选、编排;
(四)横幅的制作：紫底白横幅一条：预祝***就协XX年“专心成长 超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典晚会圆满成功!落款：***就业发展协会，12米;
红底黄横幅一条：“专心成长 超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典联欢会 落款：***发展协会，12米;
(五)年终工作总结与计划的收交：行政事务部收集各部门年终工作总结与下年度工作计划，在年会前整理提交给理事会;
(六)发言稿的撰写：通知大会发言相关人撰写发言稿，并及时通知年会最终确定的时间、地点;
(七)物品的采购：提前采购年会所需的物品。具体物品见预算表;
(八)时间的控制：年会主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。
(九)现场录像机拍照：提前安排好相关人员携带录像机或数码相机，做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档，可作为历史资料在公司内部局域网上共享。
(十)各项活动的工作安排：会展导航再次提醒，年会的具体工作应细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人;各个工作人员应积极主动向相关负责人汇报，各负责人向总协调人进行汇报。最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如：现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、宴会提前预定等等，一定要有专人负责。详细情况见主题年会工作安排表;
(十一)此次年会布置工作各项流程要严格按照协会章程及sop流程，通过这个活动锻炼、提升协会整体执行力。
时间：1月1日
地点：xx度假村
参加人数：全体人员
参加部门：公司内所有部门
所需时间总计：2小时
1、 增强员工的凝聚力，提升公司的竞争力
2、 对XX年工作进行总结，对获得的业绩进行分析
3、 制定新一年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标
4、 表彰工作优秀的公司员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作中。
5、 加强三店员工的沟通与交流
用心前行 ● 辉煌
1、 年会形式
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目穿插游戏抽奖活动同时聚餐
2、 年会人员安排及职责
1) 会场总负责：xxx
主要工作：总体协调，人员调配
2) 策划、现场协调：xxx
主要工作：年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集;
3) 人员分工、布场及撤场安排：xxx
主要工作：人员的调配，布场、撤场时的相关事宜安排;
4) 活动主持：xxx
主要工作：根据活动流程进行活动主持。
5) 员工签到、物品准备：xxx
主要工作：负责员工签到、领取抽奖券和小礼品、奖品、荣誉证书、抽奖箱等相关物品的准备和传递
6) 音乐灯光：xxx
主要工作：负责年会背景音乐、节目音乐的播放与切换
7) 现场照相、录像：xxx
主要工作：现场活动的拍照与录制
1、 会场内(现场不让进行布置)
a. 用投影仪投影出背景
主要内容：本公司的logo及年会主题 b. 用彩带、气球与鲜花等点缀会场 c.将桌椅排放成u型
2、 会场外 a. 指示牌
制作一个礼仪小姐的指示牌，设置签到处。
1、 主持人开场白，邀请领导致辞;
2、 表彰优秀员工;
如：奖项及获奖名单、优秀团队奖等
3、 员工文艺汇演、游戏(穿插进行);
a. 演出名单
1) xx部门
1、节目形式：诗歌朗诵
2、 节目时间：2分钟
3、参与人员：全体售前员工(销售、市场、财务)
2) xx部门
1、 节目形式：xx 2、 节目时间：xx 3、 参与人员：xx
3) xx部门
1、 节目形式：大合唱 2、 节目时间：xx 3、
参与人员：xx 4) xx部门
1、 节目形式：xx 2、 节目时间：xx 3、
参与人员：xx
b. 游戏内容(获胜者有小礼品)
活动后游戏奖、参与奖 1、松鼠大树
目的：促进团队合作能力，活跃现场气氛，增进协调性和。
要求：(1) 事先分组，三人一组。二人扮大树，面向对方，伸出双手搭成一个圆圈;一人扮松鼠，并站在圆圈中间;没成对的学员担任自由人。
(2) 自由人可以对大家进行发号施令，自由人的口令有三个： 第一个口令：自由人喊“松鼠”，大树不动，扮演“松鼠”的人就必须离开原来的大树，重新选择其他的大树;自由人就扮演松鼠并插到大树当中，落单的人就变成了新的自由人。 第二个口令：自由人喊“大树”，松鼠不动，扮演“大树”的人就必须离开原先的同伴重新组合成大树，并圈住松鼠，自由人同时快速扮演大树，落单的人就变成了新的自由人。 第三个口令：自由人喊“地震”，扮演大树和松鼠的人全部打散并重新组合，扮演大树的人可以做松鼠，松鼠也可以做大树，自由人亦快速插入队伍当中，落单的人就变成了新的自由人。
(3) 听到自由人的口令之后，大家快速行动，不要成为自由人，因为自由人是一种落后者的角色。
(4) 2个自由人的时候，相互商量共同喊出口令。
2、踩气球
目的：活跃气氛，增进协调性和协作能力。
要求：人数为十名，男女各半，一男一女组成一组，共五组。
步骤：当场选出十名员工，男女各半，一男一女搭配，左右脚捆绑三至四个气球，在活动开始后，互相踩对方的气球，并保持自已的气球不破，或破得最少，则胜出。
3、007游戏
目的：这个游戏也是考验反应能力。笑声比较多。 要求：(1) 大家站成一圈，5-10人为佳。 (2) a任意指一个人(b)说“0”，b接着任意指一个人(c)说“0”，c接着任意指一个人(d)说“7”。d则需要表现出被枪打中的神态，最少要大叫“啊”，d旁边的两个人需要举起手来，表示惊吓投降。
(3) d不能举手，需要发声，而旁边2人只能举手，不能发声，否则都是错。 (4) 一次错误产生后，由错误人重新开始。可多次重复。 (5) 一般错误的最多的那个人有“奖”或罚了。
4、 中间穿插一、二、三、幸运奖的幸运抽奖;
一等奖：2名、二等奖：4名、三等奖：6名、幸运奖：10名
5、 公司员工大合影
6、 会餐;
会餐环节，老板和总经理向全体员工敬酒，致新年贺词;
二．活动目的：同为外语俱乐部成员，我们相聚一起，共度快乐时光，一起为新的一年而祈祷。
三．活动主题：“忘年会”。祈福新的一年
四．策划主办单位： 外语俱乐部
五．活动地点：离退休活动中心（香樟苑旁）
六．活动时间：12月19日（星期六）晚
七．活动流程：
（一）前期准备工作
1..场地使用申请：向相关部门进行场地的使用申请。
2.道具准备：
① 场地装饰物品及制造气氛用具采购 （气球，彩带，口哨，小手掌）
② 游戏环节用的画板 白纸 马克笔等
③ 主持人服装 节目用服装 道具等
3.节目联系：联系好各个节目 确定好彩排及正式表演的时间
4.宣传工作： ① 宣传部需要负责准备大的手绘海报。以及各宿舍楼栋橱窗的宣传海报。
② 其他部门要协助将宣传板放置于老食堂门口进行宣传。
③ 向新老会员进行飞信宣传
附：12.18（星期五）在青年广场的前期宣传工作
1.场地桌椅使用申请：由学习部负责
2.场地布置：各部协助进行宣传展板摆放 沙滩桌椅摆放
3.分发入场券：向过路同学分发小吃以及入场券。起到宣传效果 （有多啦a梦人偶服）
4.赞助单位：协助赞助单位进行宣传
（二）活动当天流程：
（1）准备工作：
① 场地布置：四点进场，以秘书部为主，其他各部协助进行场地布置。（包括嘉宾席 观众席的布置）
② 4：30—5：30最后宣传：五人以上（各部共同，另有一套多啦a梦人偶服）负责在活动场地外进行晚会前的最后一次宣传。宣传方式为：分发入场券以及特色小吃）
③ 4：30前 音响，灯光等到位：以学习部为主，监督音响试音以确保晚会正常进行。并向演员确定其灯光，音效的需要。
④ 4：30—5：00工作餐：以宣传部为主 负责分发工作餐，并及时进行清理。
⑤ 5：00—5：30演员化妆，服装：以活动部为主，其他各部协助。确定好每个节目到位情况，并协助好演员准备其服装，化妆情况。
⑥ 5：30—6：00 观众进场，嘉宾接待：外联部为主，负责观众，嘉宾的接待。
⑦6：30 正式开始 节目催场：活动部 全程负责，并负责准备道具。
⑧节目安排 ：
歌曲类：小合唱《未来へ》 日俱会员
男声独唱《爱很简单》 唐小博
歌曲串烧 日语班女生
舞蹈类：可爱舞蹈串烧《爱你的歌》＋《凹凸曼》 日俱活动部
《金牌春晚》经典春晚歌舞节目串烧 外国语学院
技能类：双节棍 李小龙协会
yoyo球 91 yoyo club
乐器： 电子琴 王艺能
其他： 花道＋乐器 外教江谷佳世
小品《应聘》 秘书部外联部
《诗朗诵》 学习部宣传部
cosplay《深渊传说》 未完成动漫社
游戏环节：
a.蒙眼作画：参与者按照主持人要求，蒙上眼睛，在白纸上作画。如，主持人要求画出，脸，眼睛，鼻子，耳朵等。（道具：画板，马克笔，白色卡纸）画得最工整者得到奖励。
b.击鼓传气球：随着音乐 全场传气球 音乐停止气球滞留在谁手中；或者气球破裂，则该同学被选出上台。玩两轮，每轮选出五个同学。
按照这样的方法选出的同学则进行下一个游戏。
c.不说你我他：每四个人一组，围绕一个话题展开，说到你我他的人淘汰得棒棒糖。每组一个人赢得奖品。
全程，由宣传部负责活动拍照。
（三）活动结束：各部门协助清场后方可离开。
（四）活动所需道具列表：
场地布置：气球，彩带，气氛制造用具。
节目： 化妆盒，演员服装。主持人服装。
游戏环节：白纸8张 画板 马克笔四支
小盘子四个 打好气的气球5个
1、一路有你
2、同心同行的那些年
3、~~~年知情重，心随时代动 4、用心超越，矢志卓越
1、增强员工的内部凝聚力，加深员工对企业的感情， 增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识，提升公司的综合竞争优势。
2、对XX年公司的发展成绩进行总结，并制定XX年公司的总体规划，明确新年度的方向和目标。
3、表彰业绩优秀的员工，通过激励作用，调动全体员工的主观能动性，争取新年度所有员工在工作中都有出色表现。
XX年几月几日晚上6：00~9：30
企业领导、客户群、业内领导以及公司全体工作人员
由公司年会工作项目小组统一组织执行：
1、邀请函(针对企业领导、客户群、业内领导)
2、通知(针对公司员工等)
各部门组织活动以“自编自演、短小精悍、内容丰富、全 员参与、精彩火爆”为宗旨，将活动办得气氛活跃、内容 丰富、有声有色。活动内容可包括有：各类游艺、小合唱、 各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、 哑剧表演等)等。
(一)签到(6:00~7:30)
在指定时间内安排所有与会人员进入会场，按指定排座就位，等候会议开始。
(二)大会进行第一项(7:00~7:15)
由主持开始人主持会场活动，邀请领导发言，并由领导宣布年会开始
(三)、大会进行第二项
一、第一个娱乐节目(7:15~7:25)
第一个节目主要以歌曲来开头，激发与会人员兴趣。
歌曲要求：
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)与主题相关 推荐歌曲：xxxxx
二、第二个娱乐节目(7:25~7:35) 表演舞蹈节目
三、第三个娱乐节目(7:35~7:45) 表演节目
四、第四个娱乐节目(7:45~8:10) 节目表演以及穿插的互动节目 互动节目推荐：
1、一人比划一人猜
由工作人员事先写好要参与者猜的物品(食物名称、动物名称、电器名称等)
参与的人员最好为偶数，两两一组，描述者比划，引导另外一人猜出工作人员手中物件的名称;最后命中率最高的一组获胜，并给与一定奖励，这个游戏有利于培养员工之间的默契度与合作精神。
2、“五毛一块”
以宴会上的每一桌为一组(最好那女都有)，男士代表一块钱，女士代表五角钱;游戏开始后，由主持人开始交出所需要的钱数，宴会上所有桌的人每桌单独凑出主持人需要的钱数，(参与凑钱者站，未参与者坐)最后凑出的一桌则代表淘汰，就坐休息，而其他的继续，依次角逐，坚持到最后的一组为赢家，并给与相应的奖励。 有利于活跃气氛，带动全场，并且可以考验人员的反应能力。
3、“快乐传真”
参与人员以每组6-8人为益，竖向排列，由主持人告诉第一个人需要传递的信息，然后由第一个人将信息转达给第二个人，第二个人转达给第三个人，依次传递下去，由最后一个人说出答案，最后哪一组说出的答案最接近则视为获胜，获胜的一组可收到一定的小礼物。 这样可以锻炼员工之间的沟通能力和表达能力。促进员工之间的沟通。
五、娱乐节目(8:10~8:15) 节目表演
六、节目表演(8:15~8:25)
七、节目表演(8:25~8:35)
八、节目表演(8:35~8:45)
九、节目表演(8:45~8:55)
(四)大会进行第三项(8:55~9:25)
各部门负责人做年度工作总结与计划;对优秀员工予以表彰;由领导为优秀员工颁奖;优秀员工发言。
(五)大会进行第四项(9:25~9:30)
公司全体员工合影留念。
1、门口设置签到处
2、酒店沟通，设定晚餐的菜品
3、晚宴入口处悬挂红色条幅
4、桌次安排
4、设定相应的工作人员进行相关的接待
5、以活动主题为背景的舞台
6、音响设备
主持人服装、互动物品、横幅、邀请函等。
备注：
1、活动筹备组：
总顾问： 策划指导组长：
主持人： 小组成员：
2、 工作人员责任分工：
(1) 场地布置方案设计：
(2) 现场音响及节目音带播放：
(3) 礼品、奖品、场地用品及道具购置：
(4) 现场礼品、奖品发放：
(5) 现场桌椅准备、摆放、收集：
(6) 现场记录统计员：
(7) 现场保安、秩序：
(8) 交通负责人：