为了活跃校园文化生活，激发全体师生对美好未来的憧憬，加强我校师生之间的互动交流,创建和谐校园，全面推进素质教育，在校领导的支持下，我校决定举办XX年元旦文艺汇演。为确保活动的顺利举行，现将有关事宜如下：
1、要求：节目内容要健康，要具有鲜明的时代特征、校园特色和学生特点，鼓励师生创作各类具有特色的节目。
2、节目形式：共分四大类：
歌唱类：独唱、歌伴舞、小合唱等。
语言文类：相声、小品等。
表演类：舞蹈、武术、器乐演奏等。
原创类：如：课本剧、英语短剧等。
3、节目报送：每班限报3个节目，同时各级部教师按照级部要求准备好节目，务必于11月7日前所有报名节目以级部为单位报音体美办公室张明老师。
4、为营造快乐的元旦气氛，教师可自愿报节目参加演出。希望教师们积极参与。
1、各班级要确定专人负责参演节目的准备和排练工作，敬请各班主任务必亲自过问。
2、节目统筹实行负责制。各级部相关领导具体负责组织并协调好本部门节目的内容和排练时间，确定并督促节目的准备，并及时上报。
望全体师生积极准备，按通知要求，及时部署，精心组织排练，选拔出具有一定文艺水准的节目参演，真实反映我校校园文化建设所取得的成绩，以出色的工作和优异的成绩，推进我校学风及校园文化建设的健康发展，确保本次文艺汇演圆满成功，并以崭新的精神面貌，迎接新年的到来!
为丰富教职工文化生活，营造健康向上的校园文化氛围，讴歌我院在XX年取得的工作业绩，充分展示教职工文艺风采，经院工会研究，决定举办XX年元旦文艺晚会，现将有关事项如下：
各分工会小组报1-2个节目，参加学院预审，选拔出的优秀节目参加学院元旦文艺晚会。节目组织方式不限，可以是本分工会小组，也可以跨分工会小组组织节目。
1.节目内容：突出团结活泼、积极向上，内容健康，格调高雅，充分展示教职工的精神风貌。
2.节目形式：节目形式不限。歌曲演唱、舞蹈表演、器乐演奏、曲艺表演、戏剧表演、相声小品、诗歌朗诵等均可，充分体现丰富多彩的艺术风格。
3.节目时长：每个节目时长限制在5分钟之内。
1.各分工会小组于XX年11月30日之前将演出节目报送院工会。
2.预审所需服装、道具、背景、音乐等请自行准备。
3.各分工会小组要高度重视这次文艺演出活动，认真组织广大教职工踊跃参与。
在夏末秋初这么一个富有诗意的季节里，我们结束了漫长的假期又回到了熟悉的校园，在这些重逢的日子里同学们用不同的方式表达着对室友、同学、朋友再次相见的喜悦。校园里的兄弟协会们也在寻找着适合的机会互相交流学习，同时也计划着怎样表达对即将到来的学弟学妹们的欢迎。
丰富校园生活，加强社团交流合作，营造和谐校园氛围，树立校园社团形象。
魔术表演 葫芦丝表演 笛子表演 古筝表演 双截棍表演 武术表演 健美操表演 乐队表演 小品表演 独唱 话剧表演等。
活动前两天（九月十四日至九月十五日两天）由宣传组负责在学院内宣传（宣传方式：传单、海报、广播及学院各大网站），九月十五日下午六点至八点在三教一楼人才招聘市场内举行活动彩排。九月十六日（星期四）上午十点至下午五点由后勤组负责布置活动现场，下午六点欢迎学院领导及商家代表进入活动现场。六点半活动开始，活动持续到晚上八点半点结束。晚上九点由后勤部、宣传部负责清理活动现场。
拟定于xx年9月16日星期四下午18:30点至下午20:30点
贵阳学院全院师生
冠名单位：（待定）
主办单位:贵阳学院学生社团联合会
承办单位：贵阳学院武术协会
贵阳学院民乐协会
贵阳学院吉它协会
贵阳学院魔术协会
贵阳学院健美操协会
贵阳学院创业协会
贵阳学院跆拳道协会
赞助单位：（待定）
媒体发布： 贵阳学院广播站 贵阳学院新闻中心
贵阳学院报
贵阳学院团风杂志
名 誉 顾 问：（赞助商待定）
组委会主任：潘兴承 （武术协会会长）
组委会副主任：李康 （魔术协会会长）
执行主任：王进进（创业协会会长）
组委会成员：李建 周民勇金丹 吴兴华 李斌 吴兴华 黄鑫 李康 王进进
策划组：贵阳学院就业创业协会
宣传组：贵阳学院健美操协会
后勤组：贵阳学院武术协会 贵阳学院魔术协会
节目组：贵阳学院吉他协会 贵阳学院民乐协会 贵阳学院跆拳道协会 贵阳学院大学生艺术团
1）负责活动的执行、宣传、推广、沟通、协调、推进等日常工作
2）各参与协会成立相应的组织机构，负责本次活动的组织和实施工作
项目
数量（套）
单价（元）
金额（元）
舞台背景架
1
1000
1000
舞台灯光
1
3500
3500
舞台背景喷绘
1
300
300
舞台地毯
1
200
200
现场音响
1
600
600
表演服装
15
40
600
活动礼花
10
20
200
舞台用气球
10
7
70
宣传横幅
12
赞助商提供
宣传海报传单
6000
赞助商提供
现场用矿泉水
10
8
80
活动邀请函
100
1.5
150
嘉宾席位
20
教室座椅
后台服务员
20
35
700
观众席位
1000
教室桌椅
其它杂费
600
总计
8000
本次活动商家可参与赞助与冠名，每户商家赞助金额原则上不低于1000元，商家独家冠名赞助金额为活动预算总计金额(8000元)。
我们将为赞助商提供以下服务：
1、在校内提供场地为该企业举办一次小规模展销活动。展销商品由您企业自主提供，而且必须是经过国家质检合格的产品。
2、 校内产品展销时间为活动当天。
3、接受您企业的宣传板，并组织专员于活动前一天在校内贴由您企业提供的相关海报，发放宣传资料（另计酬劳）。
4、活动现场可摆放您企业的宣传资料。
5、我们接受赞助商提供的印有企业标志名称的工作服进行各项宣传活动。
6、我们将于活动当天提供场地为赞助商举办活动。
备注：赞助金额最高（不低于5000元）的企业可享有活动的独家冠名权，即“***公司贵阳学院第一届社团联谊中秋迎新晚会”。
1、所有经费开支需要有正规发票，且需理事成员两人以上签确认并记录经手人姓名和所属部门。
2、所有工作细节由各协会认真负责，不得有误。
3、各协会必须相互协调，相互配合，努力把此次活动做好。
4、未尽事宜另行通知。
活动策划人： 王进进
xx年9月16日星期四
贵阳学院共青团委员会
xx年9月1日
总顾问：党委书记 叶国通；院长 王文彬
晚会总指导：学生处处长高飞、副处长邓红军；团委庄培灿
策划、总监制：院学生会 黄彬彬
活动背景：又一年过去了，我们院迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到华天学院这个团结友爱的大家庭。我们院团委、学生会打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现出我们院师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时，我们通过这个文艺晚会发掘我院的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借它丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。经学生处、院团委、学生会讨论决定，举办“喜迎新生，欢度国庆” （“青春激扬，放飞梦想”）大型文艺晚会。共青团厦门华天涉外职业技术学院（同集校区）委员会，院学生会主办，院文艺部承办.
1、晚会主题：“警民共建欢度国庆”
2、时间：xx年9月30日19：00—21：00（初定）
3、地点：同集校区宿舍u型楼下操场
4、主办单位：厦门华天涉外职业技术学院院团委、院学生会
5、承办单位：厦门华天涉外职业技术学院院文艺部
6、赞助商： 厦门市同安区潘涂边防派出所
厦门市同安区移动分公司
厦门市同安区潘涂村恒信电脑
厦门市同安区达伦迪斯美发休闲
厦大食堂
7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合
9、统筹组：院团委，院学生会主席团，学生会办公室
10、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组 长：院文艺部部长 石一町
组 员：院文艺部成员及五系文艺部部长及成员
任 务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；
b 、主持人的选择、形象设计及台词审核；
c 、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；
d、准备好晚会所需的一切服装道具。
（2）第二项目组：宣传组
组 长：院宣传部部长 吴桂芳；院学习部部长 程凤婷
组 员：院宣传部、学习部两部部员
任 务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传；
b、现场摄影及ｄｖ摄像。
（3）第三项目组：外联组
组 长：实践部负责人 黄彬彬
组 员：实践部成员
任 务：a、负责联系商家并谈妥赞助资金、物资；
b、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作；
c、晚会期间安顿晚会赞助商家、校内商家等。
（4）第四项目组：礼仪组
组 长：院团委副书记 李淑娟；青年志愿者协会会长 吕峰青；生活部部长孙海容
组 员： 院生活部、青协会员及各部门派出人员
任 务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、选定、培训礼仪队人员（人数待定）；
c、物品购买包括晚会小礼品及请柬；
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。
（5）第五项目组：舞台组
组 长：院体育部部长 邓若愚
组 员：院体育部部员
任 务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
（6）第六项目组：机动组
组 长：院自律部部长 龚志；社团部部长 林明聪；组织部部长 蔡义彬
组 员：院、五系自律部，院社团部和组织部及学生会其他流动人员
任 务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
11、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期（策划书实行日期到9月12日）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目、辅导员推荐、经海报自荐、外邀收集节目四个渠道。
②赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
（2）晚会协调及进展期（9月13日－9月18日）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、费用收集。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点待定。选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、广播宣传等。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求。
④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
（3）晚会倒计时期（9月19日－9月30日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、物品购买。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定9月22日，地点待定。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请：礼仪组及指导老师负责。
④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票！
⑤物品购买：由统筹组直接分配。
12、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录1）
13、晚会后期工作：（1）为演员分发小礼品：由节目组负责。
（2）费用处理：由院团委统筹、院学生会主席团协助负责
14、本次晚会共22个节目（暂定）：(见附件节目单)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）
用途金额（单位：元）备注
舞台设计布置：包括一个12m*10m的舞台、舞台背景、音响、灯光及相关设备、舞台效果约计 6500元;
传 单：初定XX份，分校内校外宣传。
海 报：本校内宣传，校外宣传由赞助商负责
宣传横幅： 3条 70元/条 210元 ;
晚会现场横幅：1条 100元/条 100元 ;
服装费： 20套 60元/套 1200元 ;
工作餐： 200份 5元/份 1000元 ;
彩 球： 500个 0.2元/个 100元 ;
礼 炮： 6个 60元/个 360元 ;
节目单： 50份 5元/份 250元 ;
交通费： 200元 ;
荧光棒： 600根 0.5元/根 300元 ;
拍拍棒： 100个 1.5元/个 150元 ;
口哨： 100个 0.5元/个 50元 ;
请柬： 50张 2元/张 100元 ;
道 具： 200元 ;
奖品、小礼品： 400元 ;
矿泉水： 10箱 30元/箱 300元 ;
奖品、小礼品：可由赞助商提供与本企业相关的奖品，使宣传具有针对性。
（待定）
14、总预算：11420元人民币。
15、现金赞助： 厦门市同安区潘涂边防派出所
厦门市同安区移动分公司
奖品赞助： 厦门市同安区潘涂村恒信电脑
发型、化妆： 厦门市同安区达伦迪斯美发休闲
工作餐： 厦大食堂
16、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
17、灯光应急方案：
（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。
18、节目应急方案：
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
19、气候变化应急方案：
小雨继续进行，保护音响、电器设备，为领导嘉宾做好防雨工作，中雨大雨，统筹组马上召开紧急会议，确定方案。若节目进行至尾声，主持人宣布闭幕，并表示歉意。
20、其它场外紧急情况发生时，由机动组负责处理。
附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表：
次序工作内容时间控制负责人
1、场地申请: 统筹组
2、礼仪到岗: 礼仪组
3、发放节目单: 礼仪组
4、会场服务器具: 舞台组
5、引领观众进场入座: 礼仪组
6、搬运学生会器材: 机动组
7、借用所需工具工作: 统筹组
8、舞台搭建及灯光安装调试工作: 舞台组
9、音箱设备调试工作: 舞台组
10、准备好晚会所需伴奏带: 节目组
11、化妆室换衣间搭建工作: 机动组
12、服装道具准备工作: 礼仪组
13、搬运桌椅及电脑: 机动组
14、赞助商的服务工作: 外联组
15、赞助商接待交流工作: 外联组
16、换衣间服务人员到位: 舞台组
17、维持秩序工作人员到位: 机动组
18、舞台道具服务人员到位: 舞台组
19、照相及dv工作人员到位: 宣传组
20、电线及器材看管人员到位: 舞台组
21、预演节目准备工作: 节目组
22、进出口控制工作： 机动组
23、外场小活动秩序维持工作: 机动组
24、主持人、演员到位: 节目组
注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
晚会会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注：1. 各组缺人手可随时向统筹组申请调动；
2. 晚会结束后立即开展清理会场工作，所有清场工作完成方可离开会场；
3. 如不能马上归还的物品，先运回团委办公室或学生会办公室，并
在第二天由原定负责人送达。
附录二、相关负责人及组员的联系方式。(另附)
策划人：院团委学生会主席
黄彬彬
二零一零年九月一日
学期已过大半，同学们大都适应了新学期的学习生活。元旦临近，现举办元旦晚会，通过文化的交流调节同学们的生活节奏、促进彼此的了解，积极迎接XX的到来。院艺术团宣企部负责本次晚会的宣传工作，旨在吸引更多学生前来观看，参与其中。
院艺术团宣传企划部
南京农业大学工学院全体在校师生
XX年12月17日至24日
宣传栏
操场栏杆(主要为喷绘海报) 润泽园
① 手绘小海报 数量：8张
内容：风格偏向于喜庆，以暖色为主，给人以如沐春风之感。形式上采用不统一的画风和主色。
②喷绘海报 数量：1张 规格：2m*3m
内容：喷绘的风格是偏向于大气高雅型的，能更好的突出主题。
③广场活动 形式一：3d手绘
说明：以近期南京3d画展为蓝本，借3d画引起同学关注，或会照相留念，发到人人微博上，而在3d画上说明元旦晚会时间地点主题，就是说借广大同学之力广而告之，扩大晚会的影响范围。
形式二：立体台式日历(花五天时间，忘记XX 不愉快的一切)
说明：将立体台式日历作为元旦晚会的倒计时牌，设计为翻页形式，每天安排干事在润泽园安放，并翻到指定天数。
地点：润泽园 时间：晚会前一周
④入场券
内容：与喷绘海报风格相似，写明时间地点，设计更具有纪念意义。
晚会前一天在大活门口发票 数量：500张
⑤人人网宣传
计划将元旦晚会在人人网上进行一系列的跟踪报道和宣传，每日更新最新的晚会进行的动态。让各年级的学生在校内网上进行了解并分享此状态，这是具有及时性的宣传方式。
⑥装饰品宣传
手工编织的中国结和剪纸，悬挂站在宣传栏的上方，营造喜庆吉祥的过节氛围，起到装饰校园的效果。