一、整体情况
1、晚会主题名称：浙江大学华家池校区元旦文艺汇演――暨“2023新年狂欢夜”
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现华家池校区特色和华家池各学院的风采、扩大华家池校区学生会影响。
3、时间：2023年12月31日19：00—23：00
4、地点：华家池校区邵逸夫体育馆
5、主办单位：浙江大学华家池校区党工委、管委会共青团浙江大学委员会
6、承办单位：华家池校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合
8、工作人员
顾问：
统筹组：
9、项目组：
(1)第一项目组：节目组
组长：
组员：文艺部成员及各部和各学院
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组：宣传组
组长：
组员：宣传部、外联部两部部员
任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及DV摄像
(3)第三项目组：外联组
组长：陈凌宁季文静
组员：公关部、外联部、宣传部三部部员
任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组：礼仪组
组长：陈沛皇甫珊红郑卓军
组员：主席团助理、公关部
任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组：舞台组
组长：季文静杨威
组员：实践部、体育部两部部员
任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组：机动组
组长：虞喆达吴雪芬
组员：学生会其他成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
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元旦晚会 感恩佳节 爱心传递 欢送前辈
爱心传递你我 感恩凝聚温暖
为欢庆元旦这个中国传统节日及欢送曾经在协会里默默奉献的学姐学长们，向东班爱心家教协会决定在学校礼堂举办元旦暨欢送文艺晚会。
1.增强节日气氛，使每个人都能过一个充实而温暖的元旦佳节。一年都有好心情，美美满满。
2.欢送07级学长学姐们，谢谢他们曾经为协会默默的无私贡献、 流下的辛勤汗水、立下的汗马功劳。
3.积极弘扬社团文化，发扬红烛精神，让更多的人能够参与爱心捐助活动，共同为社会造福。
不经意间，我们来了，我们轻轻的来了。 吹着二十一世纪的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦，我们欢快地来了。站在新学年的源头，为进一步推进协会文艺活动的蓬勃发展，丰富协会内部文化，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，为了迎接2023年元旦的到来，向东班家教协会拟定主办本次晚会。
(1)第一项目组：(节目组)：档案部成员
(2)第二项目组：(宣传组)：宣传部成员
(3)第三项目组：(企划组)：企划部成员
(4)第五项目组：(舞台组)：其他成员
(6)第六项目组：(统筹组)：纪检部成员
晚会前三个阶段(12月1日—12月23日 )
(1) 晚会策划及准备期(现在到12月8日)
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定①节目收集②前期宣传晚会协调及进展期
(12月16日-12月23日)：
(2)晚会节目准备期(12月9日—12月20日)
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定309教室。到各组选取优秀节目，并进行排练。 ②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开广播宣传。③舞台确定：由企划组负责。4物品购买：由企划组负责。
(3)晚会倒计时期(12月20日-12月23日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、费用收集。 ①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由节目组，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月20日，地点暂定在综合楼阶梯教室。②末期宣传：宣传组负责。张贴海报、横幅及广播宣传 ③领导邀请、场地确定
④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐
本次晚会共18个节目2个游戏(暂定)：(见附件节目单)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注
用途金额(单位：元)备注
场地租用200元
舞台设计布置80元
海报20元
宣传横幅50元
晚会现场横幅25元
服装借用费80费元
彩球40元
邀请帖50元
礼品100元
策划书及附表打印费20元
道具及器材100元
化妆品100元
食品200元
矿泉水50元
14、总预算：1115元。
附录：购物清单(见附录单)
十三、应急方案：
(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
(3)其它紧急情况发生时，由宣传组负责处理。
十四、附录
附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表：
工作次序、内容、时间控制负责人
1场地申请
2发放节目单
3会场服务器具
4搬运桌椅、电脑等演出器材
5借用所需工具工作
6舞台搭建及灯光安装调试工作
7音箱设备调试工作
8准备好晚会所需伴奏带
9化妆室换衣间搭建工作
10服装道具准备工作
11换衣间服务人员到位
12维持秩序工作人员到位
13舞台道具服务人员到位
14照相及dv工作人员到位
15电线及器材看管人员到位
16预演节目准备工作
17进出口控制工作
18引领观众进场入座
19主持人、演员到位
注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注：1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场;
2、如不能马上归还的物品，先运协会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。