2020年以来，张里乡坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，持续加强政治建设，严格落实“第一议题”制度，着力深化理解、坚定信仰、融会贯通，让乡村党员干部真正学懂弄通做实，内外于心、外化于行，自觉运用习近平新时代中国特色社会主义思想武装头脑、指导实践、推动工作、解决问题，以党的建设高质量助推全乡经济社会发展和各项工作开展的高质量。
2月13日(正月初二)下午，张里乡组织支部书记及相关站所负责人召开专题会议。会议严格落实“第一议题”制度，乡党委书记陈辉首先带领大家学习了习近平总书记在贵州考察时的重要讲话精神。
同时，陈辉还就全乡的安全生产“百日行动”、殡葬改革、禁燃禁放、招工招生、村“两委”换届选举、疫情防控、值班值守、村级财务管理等工作进行了强调部署，他要求乡村两级要做好春节期间各项工作，为群众做好服务保障，确保让群众过一个安定、祥和的春节!
为深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想，营造良好学习氛围，海安农场公司党委多措并举落实“第一议题”制度，抓实政治理论学习，打牢思想政治根基。
强化政治引领。将“第一议题”制度作为一项政治任务来抓，坚持与各项工作同部署、同安排、同落实，制定了《海安农场公司党委关于贯彻落实“第一议题”学习制度的实施方案》，明确了学习内容、形式和要求等。召开支部书记会议，专题培训第一议题学习制度并要求带头落实，明确党组织书记是执行“第一议题”的第一责任人，对习总书记重要讲话和指示精神必须原原本本、原汁原味地学。
丰富学习形式。坚持自我学习与集中学习相结合、线上学习与线下学习相结合，今年来，累计学习19次，党课教育4次，理论中心组成员撰写心得9篇。充分利用“学习强国”、江海先锋、海农之窗等APP平台，认真开展学习，结合交流研讨、专题辅导、测试竞赛、观看专题片等多种形式，积极营造大抓学习、全员学习的浓厚氛围。
转化学习成效。为坚持做到以学促用、学用结合，党委将“第一议题”制度与实际工作紧密结合，在提升理论素养的同时强化管理人员为民服务意识，在疫情防控、推进民生项目建设、环境整治以及安全生产等重点工作中得到了充分体现，进一步增进了党群联系。
今年以来，太康县委巡察办以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，持续加强政治建设，严格落实“第一议题”制度，着力深化理解、坚定信仰、融会贯通，让巡察机构全体党员干部真正学懂弄通做实，内外于心、外化于行，自觉运用习近平新时代中国特色社会主义思想武装头脑、指导实践、推动工作、解决问题，以党的建设高质量推进政治机关建设高质量，从而助推县委巡察工作开展的高质量。
推动“第一议题”制度化。县委巡察办制定了《太康县委巡察办“第一议题”学习制度(试行)》，作为加强机关党的政治建设、强化党员干部思想淬炼的重要抓手，将学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神、习近平总书记重要讲话精神等内容，列为理论中心组学习、总支（支部）“三会一课”和其它重要会议的“第一议题”，把学习融入日常、抓在经常。
坚持“第一议题”常态化。县委巡察办紧扣学习重点内容认真制定学习计划，重点从《习近平新时代中国特色社会主义思想学习纲要》《习近平谈治国理政》和习近平总书记发表的重要讲话、重要指示批示中研究确定学习内容，并结合县委的重大决策部署，及时组织学习，确保制度执行常态化。
确保“第一议题”实效化。县委巡察办严格按照中央统一要求、统一口径进行领学，深入领悟内涵、精准把握外延，把“第一议题”制度的贯彻落实与主题教育相结合、与巡察工作相结合，坚持知行合一、学以致用，通过持续不断学习，将习近平新时代中国特色社会主义思想内化为全体巡察机构党员干部的自觉行动，将学习成果转化为高质量开展县委巡察工作的强大动力。
1、先介绍为什么组织类似会议，及后续安排
2、讲解会议流程、制度及注意事项
3、会中纪律严格控制。
九段秘书参考：
一段秘书的做法:发通知——用电子邮件或在黑板上发个会议通知，然后准备相关会议用品，并参加会议。
二段秘书的做法:抓落实——发通知之后，再打一通电话与参会的人确认，确保每个人被及时通知到。[1-2]
三段秘书的做法:重检查——发通知，落实到人后，第二天在会前30分钟提醒与会者参会，确定有没有变动，对临时有急事不能参加会议的人，立即汇报给总经理，保证总经理在会前知悉缺席情况，也给总经理确定缺席的人是否必须参加会议留下时间。
四段秘书的做法:勤准备——发通知，落实到人，会前通知后，去测试可能用到的投影、电脑等工具是否工作正常，并在会议室门上贴上小条:此会议室明天几点到几点有会议，会场安排到哪，桌椅数量够用吗？音响、空调是否正常？白板、笔、纸、本是否充分？我的准备，在物品上，环境上，可以满足开会的需求了吗？
五段秘书的做法:细准备——发通知，落实到人，会前通知，也测试了设备，还先了解这个会议的性质是什么?议题是什么?议程怎么安排，然后给与会者发与这个议题相关的资料，供他们参考(领导通常都是很健忘的，否则就不会经常对过去一些决定了的事，或者记不清的事争吵）。提前的目的是让参会者有备而来，以便大家开会时提高效率。
六段秘书的做法:做记录——发通知，落实到人，会前通知，测试了设备，也提供了相关会议资料，还在会议过程中详细做好会议记录(在得到允许的情况下，做一个录音备份)。
会议开完，就完了吗？会议上大家讨论的问题，做出的承诺，领导的安排，部门之间的配合，都有许多会议的成果，需要有人记录下来。
七段秘书的做法:发记录——会后整理好会议记录(录音)给总经理，然后请示总经理会议内容没有问题后，是否发给参加会议的人员，或者其他人员。要求他们按照执行。
八段秘书的做法:定责任——将会议上确定的各项任务，一对一地落实到相关责任人，然后经当事人确认后，形成书面备忘录，交给总经理与当事人一人一份，以纪要为执行文件，监督，检查执行人的过程结果和最终结果，定期跟踪各项任务的完成情况，并及时汇报总经理。
九段秘书的做法:做流程——把上述过程做成标准化的“会议”流程，让任何一个秘书都可以根据这个流程，复制优秀团队，把会议服务的结果做到九段，形成不依赖于任何人的会议服务体系！这个都是套路，也不好太另类了，免得招嫉妒。一般就是，姓名，来自哪里，哪里毕业，现在荣幸地在公司实习，在某某部门服务。据我了解，我们公司是怎么怎么样的好，在社会上和同行业中一直享有盛誉，能到这里来实习，对我来说是一个非常值得珍惜的机会。我刚刚走入社会，对公司的事情也不熟悉，但我愿意努力地多多向各位领导和前辈们学习，努力提高自己，希望各位领导和前辈们多多批评指教。谢谢大家。
要看具体情况结束，如果发言人数少，需要多说几句，还可以介绍下自己的业余爱好。但作为新人还是少说为佳。