一.活动概况:
1.活动时间:(待定)
2.活动地点: 正阳餐厅门口
3.活动主题:计算机协会招新纳贤
4.活动负责人: 吴晓峰
秋风拂去了一夏的炎热,在这秋高气爽,处处仪人的季节,电子科技大学成都学院迎来了4500多新生。作为工科为主办学,特别是以计算机为王牌专业的科大成院,计算机是学生必备的工具,就象农民手中的锄头一样重要。
所以,特此新学期招新之季,我计算机协会本着与商家双赢的合作理念,来搞好这次招新活动,既为合作商家起到大肆的宣传,也为本计算机协会扩大了影响力。
1.宣传:
a.海报宣传:制作7张海报,其中6张贴于公告栏,1张现场用
*月 * 日前完成
*月 * 日开始张贴海报
b.广播宣传:活动前3天开始中午、晚上各2次.
活动期间加强宣传
c.横幅宣传:制作活动宣传横幅3条,*月*日挂在二教外和正阳餐厅外,以及实验楼前。
d.传单宣传:3000张,贴于各宿舍单元公告栏及主要路口公告栏,以及活动现场派发。
e.其他宣传:在学院百度帖吧发帖和学院的bbs发帖。
由协会干事向周围同学进行宣传
借助导生在大一新生中进行宣传
2.前期准备工作:
a.制作会员卡:5盒(500张)
正面
计 算 机 协 会会员卡
三星数码优惠卡
no.0000
背面
会员签名:
会员须知
1 本卡仅限本人使用,严禁转借;
2 凭此卡到忆美数码购物可优惠,以及参与协会活动;
3 遗失请尽快补办,工本费5元;
4 解释权归计算机协会所有。(卡片内容可商讨)
b.安装工具:xp系统盘两张、用软件光盘一张、pe盘一张,长线插线板、普通插线板、键盘鼠标显示器两套
3.人员安排:
对于每个场地:技术部要保证有3人在场并且按特长明确分工.组织部3人招呼同学同时派发传单,作好活动介绍,1人做“会员申请表”的登记,留1人作零时调配.部长在场积极协调人员,空缺时作补充.
4.当天安排:
第一天:
9:30 在餐厅借4张桌,放于霞光超市门口和正阳餐厅门口.现场由组织部布置.
10:00活动开始.
协会成员按分工积极投入各自的工作.热情招呼过往学生并派发传单.对前来咨询和做出申请的同学作好登记,.特别对到“忆美数码”购物可优惠作详尽介绍。
13:30上午活动结束.1人留守.
15:30下午活动开始.
根据现场情况决定结束时间.结束后清理现场,各部门收好各自物品.
第二天:
根据第一天方案进行,可做适当调整。
1.全院百分之九十的学生知道计算机协会这次活动,并且大多数新同学愿意填表申请作会员并持本“忆美数码优惠卡”到“忆美数码”购买数码产品。
2.全院大多数的学生知道计算机协会将进行长期免费为购买数码产品后软件上的售后服务,可以使得“忆美数码”能够在同学中赢得信任和拥有潜在用户。
3.计算机协会可以凭借自己的工作牌进入男女生宿舍(在电子科技大学成都学院有且只有计算机协会有此特权)
4.扩大“计算机协会”和“忆美数码”在学校影响力与知名度,为忆美数码在本学院今后开展活动将更加方便。
我们计算机协会隶属于电子科技大学成都学院科技联盟,在技术上有保证的团队,在同学的心目中可信度比较高.
重要的是我计算机协会是所有社团中唯一可以进入任何学生宿舍的社团.
这样为忆美数码售后服务在软件上有了技术上的可靠保证,据目前掌握的资料来看学院非计算机专业的同学计算机知识水平不高,我计算机协会技术部有深厚的技术保障可以解决软件上的问题。