一、活动前言
风筝，源于春秋时代，至今已经XX余年。相传墨翟以木头制成木鸟，研制三年而成,是人类最早的风筝起源，后来其学生鲁班用竹子，改进墨翟的风筝材质，更而演进成为今日多线风筝。很多老一辈的湖南人都有浓厚的风筝情结。但近十几年来长沙放风筝的人越来越少了，而从上世纪90年代起，湖南的风筝几乎没有任何发展，我省于1999年底正式成立的风筝协会也一度处于停止状态，群众的放风筝热情大大退化。
直到近几年，城市建设让长沙越来越美，特别是湘江两岸的风光带让沉寂了多年的风筝又火起来了。阳春四月正是放飞风筝，传递风筝文化和知识，促进风筝文化再度兴盛的大好时机。
XX年3月，我们携手长沙第一福利院，成功举办了首届湖南大学风筝文化节，活动获得了巨大的成功，很大程度上促进了长沙风筝文化的复兴，也为福利院的孩子们送去了温暖和关怀。湖南教育频道.湖南大学报.中国公益创业网.爱晚红枫网.湖南大学广播站等媒体纷纷做了重点报道，影响深入而广泛，好评如潮。基于此，我们决定举办第二届风筝文化节。
此次风筝文化节，我们将请来长沙最资深的风筝专家。举办一系列风筝文化活动，广泛宣传风筝文化知识，让大家在享受风筝带来的乐趣时，加深对传统文化的理解，促进传统文化的继承和发展。
同时，我们将继续携手ICC（国际关心中国慈善协会）沙漠之花工作坊，为孩子们带去春天的温暖和希望。
并且，风筝作为一项有益于身心且适合广大人群参与的体育活动，大力提倡和发展风筝文化也是对体育精神的传播。
二、活动时间：
XX年5月12日至XX年5月20日
三、活动地点：
（1）志愿者招募地点：a.湖南大学北校区龙王港学生公寓
b.湖南大学南校区天马学生公寓
c. 德智园学生公寓 湖南大学体育场
（2）展出地点：湖南大学南北校区
（3）放飞地点：湘江沿岸
四、活动对象：
全体湖南大学师生
五、活动流程策划书：
（一）风筝文化展
1、准备阶段
（1）提前一周联系好天马篮球场，固定器材的准备。联系好风筝文化专家，民间老艺术家。
（2）提前一天下午，即开始布置场地。200米长的巨型龙形风筝，30平方米的大型风筝等一些有安放难度的风筝需要正确摆放固定，确保布置现场至少10人。请专家到场，指导现场的布置。布置好场地当晚安排人员通宵值班看守。
（3）邀请各学生社团组织，参加风筝展，并可以为自己的社团组织，设计自己风筝，我们负责制作与展出。
（4）前期宣传可与义卖活动同时进行。
（5）可提前在天马篮球场摆点现场制作风筝以及讲解风筝制作方法，并让大家一起参与进来。
（5）人员安排，值班表，负责人及时到位。
（6）外联部提前2周开始活动（钱、赠送的纪念品、传单）
（7）低价购买一些水、风筝等在活动时同步销售挣取协会经费。
2、宣传阶段
（1）在天马以及德治园区内海报栏进行宣传海报的张贴
（2）在滴水恩公益创业协会的官方微博以及人人主页上进行前期宣传
（3）在QQ空间、微信平台、QQ群等地方进行前期宣传
（4）联系湖大青年、湖大TV、潇湘槐市、望麓自卑、爱晚红枫等校园媒体进行前期的宣传报道
（5）在天马篮球场等场地进行现场摆点的宣传工作
3、活动开展阶段
（1）早上8点正式开始活动，人员到位，确保各时段至少有8人在场，其中确定一名重负责任，对于特色风筝安排专人进行介绍，讲解。
（2）安排专人专车接送专家，艺术家，安排他们的午餐、休息地点，向他们赠送纪念品。
（3）展出包括著名风筝和有商家、社团特色的自制风筝。
（4）活动过程中使用音响，配合海报条幅，进行现场的大力度的宣传。
（5）活动过程中同时开展义卖活动，将所得的盈利捐助ICC（国际关心中国慈善协会）沙漠之花工作坊。
（6）有关注意事项不再赘述。特别注意爱惜，保护参展风筝。
（二）风筝放飞志愿者招募
1、准备阶段
（1）提前联系确定活动场地，活动当天早上提前布置好招募场地。确保活动准时顺利进行。
（2）各个招募地点的前期宣传到位，包括各个活动地点的海报张贴，传单发放，以及传单到每一户。同时制作条幅，海报，确保活动现场的宣传力度。
（4）给工作人员分配好工作岗位，时间段，以及个人的负责项目。
2、宣传阶段
电视台：湖南大学电视台
报刊杂志：湖南大学报、湖大青年、社团人等
网站：爱晚红枫网、望麓自卑论坛、湖南大学百度贴吧
广播站：湖南大学广播站
等一系列媒体都将会参与报道宣传。整个活动过程就会被制作成光碟，用于后期宣传。
3、活动开展阶段
（1）活动当天早上6点每个招募活动点要求至少安排3人布置场地，包括帐篷的搭建，桌椅的摆放，风筝的摆放。海报张贴，条幅悬挂。
（2）7点半各位工作人员到位准准时开始活动，现场必须保证 至少有2位工作人员。中途安排换班。具体：安排发放传单等宣传工作。
（3）要特别的为我们的放飞活动进行宣传，吸引更多的人参加到放飞活动中来。
（4）向重要来宾赠送纪念品如风筝等。
（5）活动期间会有各家媒体的报导，采访。
（6）对待老师同学，社会人士，注意言行举止。
（7）活动结束后合影留念。
（8）活动过程中注意用电安全，器具正确使用，爱护公物，注意保持活动现场的整洁，活动结束后，要及时清理场地。
备注：整个招募活动开展两天时间，在湖南大学湖南大学南校区天马学生公寓，德智园学生公寓开展，第二天在北校区开展风筝文化展的同时加入招募志愿者环节。
（三）风筝放飞
1、准备阶段：ICC沙漠之花工作坊，联系安排接送车辆。
2、宣传阶段：与另外两项活动同时进行。
3、活动开展阶段：
（1）部分人员7:00出发，接福利院的孩子到湘边活动场地，必须有男生参加，便于帮助残疾孩子。其他人员8:00之前到达活动场地，安排车辆在8:00之前将专家和他们的风筝接来。
（2）参展风筝都将放飞，包括巨龙风筝，社团商家风筝等。
（3）准备好风筝分发给孩子们，我们与他们一同放飞风筝，放飞希望。
（4）有关注意事项不再赘述。特别注意照看福利院的孩子们，在湘江边划分好活动区域，安排专人看护孩子，守住边界，安排换班，确保万无一失。
六、经费预算：
（一）前期经费
科目名称
项目
预算额（元）
备注
海报
宣传费用
20*9=180
(90mm*60mm)
教学楼及各寝室楼栋
40*3=120（100mm*300mm）
园区及校区橱窗
请柬
宣传费用
2*100（张）=200
邀请函
总计
500
（二）活动经费
科目名称
项目
预算额（元）
备注
车辆租借A
运输费
500
参展风筝体积巨大，艺术家居住地分散
车辆租借B
交通
200
接送福利院儿童费用
海报
宣传费用
9*13=117
风筝文化介绍10张 义卖点各一张共3张，总共13张
横幅
宣传费用
40*5=200
5元每米，8元每条，5条
传单
宣传费用
0.1*500=50
活动前宣传及活动现场传单发放
纪念品
宣传费用
给每个参加的协会和每位艺术家一件纪念品，纪念品由赞助商提供
工作服及工作牌
由商家提供
总计
1067
（三）活动当天物品费用
科目名称
项目
预算（元）
备注
义卖风筝A
风筝费用
15*30=400
义卖风筝B
风筝费用
25*20=500
义卖风筝C
风筝费用
50*5=250
总计
1050
各项费用总计：元
附录（活动组委负责人）
二、活动目的：
让全院同学感受不同的民族的文化底蕴和风采, 感受不同民族传统节日洋溢的欢快气氛,体现出”56 个民族56朵花，56个兄弟姐妹是一家!!”继承传统民族文化节日,弘扬民族精神! ! 真正让我们重视起自己的文化、节日！ ！
三、活动时间地点：12月x月x日 香樟林小操场
四、活动主办方： 石化12-3-2班
活动协办方：组织部
五、活动流程策划：
(1).活动前期 ：
1申请活动开展场地---“香章林小操场”
2申请宣传展板 ---派相关人员布置
3张贴相关海报 ---派相关人员办理
4派相关人员到各班宣传本次活动内容
------------做好宣传工作 ------------
让全院学生了解本次活动的宗旨以 及意义
提高热情使全院学生积极参与
(2).活动内容：
主持人介绍活动目的以及介绍嘉宾,宣布晚会开始!
1、合唱《56个民族56朵花》
---选56个同学上台共同演唱.且每人手持一朵鲜花，代表56个民族以展示56个民族一条心,具有同样的民族精神,增进各族之间的深厚友谊,展示民族风采!!
注: 唱歌人员采取自由报名
其中可选出几名代表身穿不同民族衣服在前领唱
鲜花可用彩色纸制作,
2、知识大比拼
- ---选5名同学收集关于不同民族的信息资料(如;象征物，服饰,信仰,爱好，生活习性等等)
给予自己发挥空间 待介绍完相关资料可以小品等自由表演形式展示出来！让大家对我们的文化更加了解！
3、服装秀
----同学们身穿不同民族的服饰走秀
相关人员安排:走秀内容
选走秀时背景音乐
4、游戏环节
a-“拔棍”
拔棍规则，两个人面对面坐好，两腿前伸、四足相抵。各持一木棒的两端，开始后往自己的这边拉，谁的臀部先被拉离地面就算输，在比赛中腿部弯曲也算输。
b-“高脚马”
规则：骑着高脚马 看谁最快到达指定的地点！
主持人介绍：高脚竞速俗称高脚马，因截竹为马故又称竹马，是湘、鄂、渝、黔四省边界盛行的一项民族民间传统体育活动骑高脚马在土家族文化渊源中既古老又新鲜，深受土家族人民喜爱，它是集娱乐性、
健身性、技巧性、灵活性、表演性于一体的一种文化体育活动，在社会学、民俗学和体育学方面都具有深入研究的价值）--参与者均可获赠一份礼品（以提高参与积极性）
5、舞蹈演出
a-以火把节为主题
彝族火把节也就是彝族年,在彝族人眼里象征着光明，正义． 兴盛,象征着能够摧毁一切邪恶的强大力量.火把节是彝族人民欢乐,爱情和幸福的节日
b-自由舞蹈比拼：选手对台跳不通风格的舞蹈用舞蹈展示不同文化风采！！（可以是现代舞，民族舞，等等）。
----派相关人员负责此节目编排及音乐----
6、小品演出
内容须与传统节日有关，风趣，体现民族风情
----派相关人员负责此节目----
7、颁发优秀节目奖：由邀请嘉宾投票选举！团体获奖
8、全场一起欢唱《明天会更好》（弘扬民族气息，希望我们的明天会更好）
9、主持人宣布晚会结束
（3）活动总节：通过次活动让传统文化在我们心中根深蒂固，让民族气息蔓延在我们生活的每一个角落，增进了我们各族及全院同学的友谊，增强了我们的传统文化意识，也丰富我们的大学生活！
六 、会场设置：
利用各个民族的特色物质来布置,气球,,彩条，旗帜等来布置
主持人可在活动过程中介绍（满族分“红、黄、蓝、白”四旗人。春节时，红旗人在门上贴红挂旗，黄旗人在门上贴黄挂旗，蓝旗人在门上贴蓝挂旗，白旗人在门上贴白挂旗。这些挂旗图案优美，色彩鲜艳，象征着一年的吉祥开端。）
----派相关人员负责会场布置----
七、奖项设置：
1、游戏环节中参与奖品
2、优秀节目奖：
一等奖
二等奖
三等奖
优秀奖 （各一个节目，以团体获奖）
八、经费预算：总计200—300元
音响设备等60元
宣传资料 20
彩纸 彩旗 气球等 30
高脚马 服装等 100元（能自己准备就不需花费借用）
奖品 80元
其他预算再做另行计划
----派相关人员负责准备及购买----
九、注意事项：
注意安全，保暖，以及开场、散场时的纪律！
派相关人员维持纪律安全等.
本次活动主要由华夏传统文化研习协会倡议举办，撰写活动详细策划书，联合我校白龙山书法协会、瀚海书法协会、心舞民族舞协会、花木协会、快乐相声协会、茶艺协会、红楼梦协会、精卫鸟文学社等共同联办。
华夏传统文化研习协会由我校文学与传媒学院12级汉语言文学专业学生周振宗等人于XX年12月创建，最初以“楚韵霓裳汉服社”命名，至XX年四月，更名为“华衣汉服社”。经过XX年度上半学期的发展，协会最终改制，进一步加强协会的体制建设，深入明确协会文化发展的方向，丰富协会文化内涵，提升协会活动或文化在我校的价值，正式以“华夏传统文化研习协会”在我校注册，挂号在文学与传媒学院。成立至今，始终立足于中华民族优秀的传统文化积淀，以汉服为载体，积极弘扬优秀的民族文化，旨在提高我校学子的民族自信心和民族自豪感。
【活动意义：】
1、举办“中华文化周”主题系列活动，在丰富学生课余生活的同时，旨在弘扬中华优秀文化和民族精神，有利于加深学生对中华传统文化的认识，不断扩大中华传统文化的感染力、凝聚力和影响力，使中华优秀文化深深植入人心。
2、通过本次活动的举办，使学生在浓厚的文化氛围中得到熏陶，在潜移默化中吸收中华传统文化的有益成分，继承中华优良传统，不断提高学生的精神境界和素质文化水平。
3、在活动中，在为中华文化的传播提供平台的同时，能够不断发现中华文化发展过程中存在的不足之处，有利于在继承中华文化的过程中更好地“取其精华，去其糟粕”，促进中华文化不断完善和发展。
【活动主题：】
弘扬中华文化，共享华夏文明
【活动的可行性分析：】
1.“中华文化周”活动，是使中华文明在几千年历史发展过程中形成的博大精深、独树一帜的优秀传统文化得以不断传播和延续的一个途径，它为弘扬中华文化提供了平台和空间。
2.中华文化是在中华民族发展过程当中形成的。透过活动，可以了解中华民族不断走向繁荣和强大的历程，使院师生更加直观、深入地了解自己本民族的文化，深刻感受到中华文化独特的魅力，为扩大中华文化的影响力起了推波助澜的作用。
3.在形式各异的活动中了解和弘扬中华优秀文化，能够充分调动师生参与活动的积极性、主动性和创造性，不仅丰富了学生的课余文化生活，又达到了本次活动举办的目的，达到更好的活动效果。
4.在活动的过程中，不仅能够让师生们感受到各具特色的中华文化，又能够拉近各个社团之间的距离，密切社团之间的联系，促进社团之间的交流协作，增进社团与社团，社团与个人的感情。为建设和谐的校园文化埋下伏笔。
5.活动在进行中华文化的弘扬和传播的同时，也能够让学生的精神境界在充满文化底蕴的活动氛围中得到良好的文化熏陶，使学生的身心得到更好地发展，使校园精神文明建设往更高的层次发展。
所以，综上所述，此次“中华文化周”活动的开展具有十分充足的可行性，将为中华优秀传统文化得到弘扬和传播提供强有力的支持。
【活动概要：】
传统文化周是一个以传播中国传统文化为目的弘扬传统文化精神的活动，它们伴随着儒、释、道思想和其它文化艺术，融贯与绵绵几千年的中华文明史。它们不仅具有其它艺术类的许多共性，诸如抒发意境、陶冶情操、修身养性、生慧增智等，而且还与天象易理、兵法策略、治国安邦等相关联。
本次活动是在华夏传统文化研习的提议下，联合我校茶艺协会、书法协会、大学生武术协会、精卫鸟文学社等多个与传统文化相关的校园协会组织共同举办。各协会各自发挥自己的主动性和创造性，突出协会文化内涵，以追求全面展示传统文化为目的。
【活动申明：】
为了保证文化周活动顺利有效进行，同时为了规范活动的具体开展，参与联办的协会需要积极配合华夏传统文化研习协会的整体安排，但华夏传统文化研习协会需要切实保证联办协会的利益，尊重各协会文化与其活动的具体开展。各协会在活动期间需要互信互助，尽最大层面体现协会间的合作交流。
参与联办的协会，必须由协会总负责人与华夏传统文化研习协会签署联办协议（协议书将单独列出）。
【活动内容策划：】
本活动内容，除了华夏传统文化研习协会的活动计划，参与联办的协会可自行策划，但不能与华夏传统文化研习协会的整体安排有实质性的冲突。
周一：
1、由华夏传统文化研习协会在我校天桥布置文化展版与汉服服饰静态展示作为传统文化周的开幕。（与此同时，华夏传统文化研习协会还专门组织传统文化专场晚会签名活动、传统文化现状调查活动等，具体操作流程见项目策划书。）
2、精卫鸟文学社联合华夏传统文化研习协会国学分社在医学院报告厅举行讲座。
3、书法协会：现场书法比赛，围观同学可现场展示书法。（可以考虑组织一场简易的书法比赛）
周二：
1、红楼梦协会知识展。
2、花木协会在天桥东入口两侧举行花艺花木展示。
3、华夏传统文化研习协会发出公告，举办“华夏传统文化研习协会汉服形象代言人”选举活动。
周三：
1、由华夏传统文化研习协会为总负责，联合其他协会在校园运动场举行视频展示。（视频可以是协会活动的纪念视频或与协会文化相关的宣传视频。）
2、中国围棋、中国象棋体验；棋艺挑战。（初赛）
3、文学社：灯谜对联悬赏，魅力中国结诗意剪纸画
周四：
1、茶艺协会举行茶艺表演。
2、武术协会进行武术表演。
3、由华夏传统文化研习举办汉服文化专题讲座。
周五：
1、华夏传统文化研习协会汉服展、汉服体验。
2、书法协会书法展。
3、花艺花木协会展示。
4、茶艺协会现场表演。
周六：
由华夏传统文化研习协会组织本次活动参与协会，举办汉服逛街活动。
【活动时间：】
XX年12月2日（星期一）-XX年12月6日（星期六）
【活动地点：】
以天桥为活动主体，根据具体的活动需要选取场地。
【活动参与对象：】
荆楚理工学院全体师生。
【活动详细实施方案：】
前期（筹备阶段）：筹备阶段：
活动前期（筹备）：由华夏传统文化研习协会联系各大协会，交流本次活动，并签署联办协议。
活动资金筹备：
1、联办协会共同对活动经费进行评估，大概评估出活动所需大体经费，以方便做资金方面的筹备。
2、联办协会积极与学院团委处沟通，尽量争取足够的活动资金。
宣传准备：
1、海报宣传：印做大型海报以及宣传横幅对此次文化周活动进行宣传。海报宣传内容为各联办协会表现中国传统文化特色并附有活动进行流程。
2、广播宣传：通过校园广播对此次中国传统文化活动周进行相关宣传。
3、网络宣传：通过社联网站、社联微博、学院广播、学院h3c客户端以及星空；校园网等途径对此次中国传统文化活动周进行相关宣传。
4、在各宿舍楼下公告板张贴中国传统文化活动周信息。
5、摆摊宣传：布置签名墙。
活动物资准备：
各联办协会的策划部、组织部和财务部联合组成本次活动“物质采购委员会”，对活动物资进行统计，并将所筹集的物资进行统一规划分配。
人员安排准备：
联办协会的会长共同组成本次活动的“工作统筹委员会”，对于人事的具体安排，我们将做具体分配，以下只做参考。
①摆摊分两部分，从十一月中下旬开始。
②对活动现场工作人员进行初步安排，实行分工制，十一月下旬。确定并上交人员安排表。
具体分工如下（以下部门皆为各协会部门）
外联部：
①负责为嘉宾的邀请工作。（主要针对讲座）
②现场礼仪队的安排和迎接来宾工作。（主要针对讲座）
③赞助及请帖的发放。
组织部：
①现场宣传品的张贴布置和美化工作。
②宣传品的制作。
③场地布置
④文及其他（音乐制作、dv制作等）
⑤微博转发活动发布。
策划组织部：
①对此次策划书的修改策划。
②协调安排人员的工作，以及协调各个部门工作，做好应急准备。
③负责场地划分。
④现场秩序维护，协调工作。
⑤后台指导及安排处理临时情况。
秘书部：
①对工作人员的签到记录。
②活动项目筛选。
财务部：
①负责物资看管和分配工作。
②物资的借取和清点偿还工作。
③购买物资。
④整理统计成果展摆摊中奖品的看管清点和购买工作。
宣传部：
①负责撰写宣传稿、新闻稿，并在微博，网站等作出报道。
②负责摄影工作并在会议后对照片进行保存，以及相关文章的撰写，初步整理后交给办公室张贴。
华夏传统文化研习协会：
根据需要协调辅助各联办协会工作（秘书部负责场地申请、组织部负责宣传品制作、外联部负责宣传品张贴维护、财务负责物资管理分配、宣传部负责新闻稿及照片拍摄、策划组织部负责策划书修改配合协会开展活动）。
中期（实施阶段）：
1、从十一月下旬开始，准备活动审批。
2、宣传喷绘的制作，公告张贴，摆摊宣传。
3、联系校园媒体，广播宣传。
4、物质采购
后期（善后阶段）：
1、清点物质。
2、活动总结。
3、活动照片、视频资料的整理。
4、后期宣传。
【活动当天的具体流程：】
1、活动期间，当天对应的工作人员以部门为单位，集体到华夏传统文化研习协会办公室集合，接受当天工作任务以及工作证。根据各自工作安排，按部就班，做好自己接到的任务。
2、全体工作人员将活动相关物资（包括；铁桌、胶凳、帐篷等）搬运到三饭门口，对物资进行分配，牵引好用电线路，划分安排好各个社团的位置。
3、各联办协会对各自活动摊位进行装饰布置，物资的摆放不能超出自己的摊位。现场宣传品在自己的布置须不超过摊位前一米，并不可影响到活动现场人行道，阻碍人员流动
4、各联办协会可在各自摊位前做协会展示，但不能超出各个协会摊位前一米以防止对活动现场人员流动的影响。
5、当天活动结束，各个协会可在工作人员安排下有组织退场，结束摆摊活动。
各阶段工作人员须注意处理好活动现场的秩序以及人流量问题，做好人流量疏散的准备，及时疏散密集人群，保持活动现场的秩序通畅。同时，保障行人的安全。
如发生突发事件，应及时向上级反映，切勿独自处理。
【活动详细经费预算：】
1、 宣传海报（喷绘）：500元
2、 服装托运（后勤）：200元
3、 特邀协会食宿：300元
4、 活动过程饮水等花费：200元
5、 资料打印：100元
6、 工作证印制：200元
7、 汉服形象代言场地布置，讲座场地装饰：500元
合计：两千元
【活动紧急状况的替换方案：】
1.活动当天下雨。
处理方式：在活动开始前我们会先留意近期天气预报，若活动当天天气晴朗，活动照常举行，若存在下雨隐患，则更加雨势的大小，作出如期举行或者延期举行的决定。若活动当天突然下大雨，则组织人员协助社团包含贵重物资，并有序组织各个社团退场，活动延期举行。
2.人流量过多。
处理方式：针对这样情况，安排一定数量的工作人员对现场秩序进行维护。如果参加人数太多，而导致活动现场过于拥挤，应及时加派工作人员，对人流进行疏通和引导，防止人群阻塞，现场混乱，如果活动现场人流量过大，以至于无法疏散，社联工作人员会中断表演的节目，以疏导过拥挤的人群。
3.人流量过少。
处理方式：成立临时气氛小组，组织调节现场气氛。或联合各协会成员，增加人气。
说明：
1、鉴于活动规模相对较大，活动的具体细则，包括活动实际具体的实施方案、各协会分活动策划书等所有明细资料将另外附表。
2、本次活动的最终解释权归华夏传统文化研习协会所有。
文学与传媒学院华夏传统文化研习协会 （宣）