l 背景
（1）XX年广州大学建校10周年，经历这XX年的茁壮成长，年轻的广大一直呈现出勃勃生机。感恩学校的培养，我校研究生会队伍壮大，组织管理能力日趋完善，学校的发展历程给予了我们成长的机遇，让我们享有优质的生活学习资源，在今年这个特别的10周年时刻，我们以迎新晚会的形式，歌颂母校十载风华。
（2）XX年也是广州市重要的一年，全球瞩目的亚运盛事，将要在11月份举行。广州市作为东道主，广州大学也承担了击剑赛的比赛承办，这样难得的体育盛会能在我们的学校举行，这是展示我们学校风采的时候，也是体验我们学生文明素质的时候。我们借此机会，对10级研究生新生展示一场“穗系亚运”主题的晚会，以实际行动，宣传亚运，支援亚运。
l 晚会主题：风华十载向未来·研聚激情迎亚运
——广州大学二〇一〇级研究生迎新晚会暨广州大学第四届研究生文化艺术节开幕式
l 活动目的
在研究生阶段，忙碌在学习研究之余，我们希望能创造一个机会，展示我校研究生文化风采，挖掘身边多才多艺的研究生，为他们搭建一个展示自己才华的舞台。通过校研究生会干部的努力，以及各学院研究生分会的共同协办，谋划节目，同台献艺。表演的节目精湛，观众的反响热烈，提高研究生会在学校的知名度，在研究生群体的威信。
迎新晚会作为研究生会传统重头节目《广州大学研究生文化艺术节》的重要一环，承担着《广州大学研究生文化艺术节》开幕式的重任，也是研究生新生进入我校后的第一项群体性活动，研究生旨在通过一台内容精彩的晚会，调动广大新生的积极性，投入到丰富多彩的各项活动之中。
今年是亚运年，同时也是广州大学建校10周年的盛会，借此，晚会的主题、表演的节目、主持用词等环节都应该以这两件大事为指引，在保证节目质量的前提下，有突出主题的意义。对研究生新生来说，迎新晚会的成功举办，无疑是增强新一届研究生对我校的归属感，对亚运的支持度，有着重要意义。
研究生是个特殊的群体，导师是培养自己的风向标，指路人，在生活学习上都给予无偿的爱护。感恩之心，人皆有之。晚会除了精彩的节目表演，在互动环节还应该体现师生情深的点滴、“师生同乐”的温馨。这样能增强我校研究生在读期间的信心、与导师之间的互信和沟通，以及对学校的归属感。
l 时间、地点
晚会时间：初定于10月26日；
晚会地点：初定商业中心舞台。
l 节目形式要求
样式不限，歌舞类节目、语言类节目、互动性节目、舞台剧、模特走秀、健美操等均可，欢迎并鼓励新节目样式的涌现。
节目要求内容健康向上，反映校园生活，突出师生同乐。
节目时长要求3—10分钟之间，可有转场时间，转场时间不超过30秒。
l 晚会筹备日程安排
9.13：研究生干部会议，宣讲本次活动的初步策划书，研究生会各部门职能达成共识，并予以配合协助。包括节目物色，介绍演出队伍等，能尽量发掘各自的资源，支援晚会筹办。
（1）主席团：负责统筹协调各部门工作；帮忙联系音乐舞蹈学院、舞蹈协会等单位组织，协商节目送选事宜。
（2）文娱部：统筹节目安排；负责晚会节目的筛选与排练。
（3）秘书部、生活部：负责联系排练、筛选节目场地使用，道具租借等工作。
（4）人力资源部：研会内部的人员分配和考核，帮忙挖掘研究生会内部有才艺特长的研究生，以及在舞台设计、影音编辑有学生会或社会经验的人才。
（5）外联部、女生部：赞助商相关事宜的协商，除常规赞助商之外，还包括舞台音响设备联系、服装、发型、化妆赞助联系等；校内外观演嘉宾邀请及知名演出团队的邀请。
（6）宣传部、调研部：对晚会的宣传海报、现场背景设计，以及宣传横幅等制作工作。
（7）体育部：发动体育学院人才，结合亚运主题，为晚会节目——特别是互动性节目的组织出谋划策。
（8）新闻中心、学术部：负责迎新晚会的前期宣传、中期拍摄、后期跟进等报道工作，并提供影音编辑方面的人才。
（9）联络组、博士部：负责与各学院分会联系，尝试联系外国留学生，通知安排晚会筹备进度，以及晚会现场的观众组织。
9.15 - 9.18： 文娱部完成招新工作，挖掘新生力量。同研究生会指导老师和主席团成员确定本次晚会的主题和表现形式。
9.20： 以书面形式通知各学院分会，初步确定节目筛选时间和场地。
9.21： 主持人招募宣传。
9.27： 第一轮节目筛选与主持人考核
10.15：确定主持人人选，第二轮节目筛选并确定分会选送的节目，确定邀请节目名单、节目顺序。
10.25：走台，按顺序彩排。
10.26：下午带妆彩排，晚上迎新晚会。
l 晚会现场需要屏幕，播放宣传影片：广州亚运会，广州大学建校10周年。
l 初步节目单
歌唱：
（1） 亚运主题歌曲精选《一起来，更精彩》、《期待这一刻》
（2） 研会干部串唱
舞蹈：
（1） 研会女生干部集体舞《lady gaga》热舞
（2） 音乐舞蹈学院、舞蹈协会等单位送选节目
（3） 音乐舞蹈学院研究生献艺舞蹈
各学院研究生分会送选节目：
l 游戏互动环节
（1） 广州大学建校历史，亚运知识有奖问答
（2） 小型运动游戏：投篮，射门等。
（3） 师生互动环节：舞蹈、竞技。
l 赞助情况
（1） 经费赞助：希望能拉到运动品牌、饮料、服装、通信运营商等，提供一定的经费支持，我们借晚会为其商品做宣传，达到互惠。
（2） 舞台演出服装赞助
（3） 化妆、发型设计赞助
（4） 礼品（荧光棒，充气棒，气球等）
l 主持人要求
应该有主持的经验，并要求在晚会互动环节发挥好的主持鼓动作用。
l 经费预算：约XX0元
（1） 前期启用经费（通讯费，交通费，资料打印费等）1000元；
（2） 宣传费用（海报、横幅、背景喷画）3000元；
（3） 物资采购租赁（演出服装、道具、礼品、宣传材料，文具办公等）4000元；
（4） 舞台灯光音响（具体租赁数目视演艺公司和演出场地来定）10000元；
（5） 晚会工作人员交通费、工作餐费XX元。
广州大学研究生会
XX年9月15日
二：节目海选
三：晚会筹办
晚会筹办进度日程安排
l 10.15：
研究生会部长级会议，内容包括：
主席团：邀请的校领导、老师、外校嘉宾情况
外联部：
1. 商家赞助情况
2. 演出服装道具赞助情况
主持人；研会集体节目；其他
3. 需要主持人怎样配合商家宣传
4. 礼品情况
做互动环节用的，还有现场观众发放
5. 发型设计、化妆
宣传部：
1. 背景布幕情况
2. 宣传方式
女生部：
1. 礼仪情况
2. 化妆跟进
联络组：
1. 各学院观众组织观赏
2. 学院旗手送选
3. 学院宣传片收集
秘书处：晚会投影仪，屏幕
晚会当天实际分工，其他部门待命。
l 10.16：
博士生节目确定，18号一同彩排
l 10.18：
校工会活动中心，晚会节目彩排，包括主持人的稿辞、互动环节、
l 10.19：
开场舞鼓排练，学院分会跑旗演练。
l 10.23：主席团、文娱部
1.晚会主题最终确定。
2.外校观赏晚会嘉宾联系完毕。
3.晚会节目顺序最终确定，音乐收集完毕，刻碟。节目单包括节目灯光要求。（文娱部）
4.承接舞台的公司，到场看布置情况，跟进。
5.各节目演出道具、物资准备好，采购好
l 10.24：宣传部、调研部
1.确定背景布幕、宣传横幅与晚会主题、主办承办等是否有误，在喷绘之前样板图片要审核多次。
2.节目单设计文字字眼是否有误，同上。
所有材料审核过后印刷，打印，25日之前要生产完毕。
l 10.25：全体演员
1．新闻中心准备好拍摄设备，就绪。
2. 晚上所有节目在商业中心进行走台，彩排一次，文娱部同时考察场地情况，26号场地布置工作的指导。
。。。。
。。。。
物资准备情况：
活动道具归纳（待定）
（秘书处前一晚将所有物资按下面几栏归类）
财管物资：帐篷1个、高胶凳6张、长台2张、财管区贴、拖车、节目单、宣传工具（透明胶、红绳、剪刀、小刀、胶水、双面胶、挂横幅绳）、木梯、拖板、工作人员水150支、大声公3个、礼炮2支、线圈、插线板
临时侯场区：帐篷2个、高胶凳40张、临时候场区贴
临时化妆间：帐篷1个、长桌2张，胶凳10张
礼品兑换区：外联同学负责搬运纸皮箱1个、长桌2张、胶凳4张
舞台物资：红地毯、围边物料、台阶架1个、铁锤1把、钉1包、钳1个
观众席物资：高胶凳900张、警戒线6个、警戒铁马若干（围满三边，具体数量询问商业中心管理处）、彩带10卷，透明胶2卷，学院分区表、摄影台1个
嘉宾席物资：长台6张、靠背凳40张、红色台布、【嘉宾饮用水40支、纸巾6盒、各学院嘉宾席铭牌n个、节目单20张cript
（晚上摆设）、部分水果】（晚上摆设）
布场工具：展板1块，喷画1条（从饭堂移去商业城）、背景幕1张
签到区道具：
嘉宾签到海报3张、展板2块、晚会宣传海报1张、油性笔5支、长台2张
大型物资汇总：帐篷共4个；高胶凳1100张；嘉宾用靠背凳40张；长台14张
ps:所有组别的道具务必呈交给秘书处，然后交给其他组别支配时候，晚会结束后仍由秘书处统筹收拾。
24日前确定节目单，宣传部负责制作，印刷
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24日前看样板图片，随后打印。
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具体晚会场地布置，当天我们一起在现场指导。
（部分文字资料为任栋所）
四、晚会正式节目单
“风华十载·情牵亚运”XX研究生迎新歌舞晚会节目单
第一篇章：十载风华
1 丰收--贺广大建校十周年 研究生会干部、各学院代表
2 研究生集体舞《邂逅》（jazz） 研究生会干部、音乐舞蹈学院
3 诗朗诵《广州大学赋》 公共管理学院
4 街舞 广大舞蹈协会ac舞团
5 吉他秀 建筑学院、数学学院
互动环节 留学生谈广大 （鬼佬埃塞和乔治）
第二篇章：喜迎亚运
6 舞台剧《五羊喜庆迎亚运》 地理学院
7 健身操《青春的旋律》 人文学院、体育学院
8 亚运歌曲串唱（5首） 研究生会干部选送
9 武术表演 体育学院
互动环节 特邀嘉宾--体育学院张芳，太极拳现场教学（世界武术锦标赛女仔太极拳冠军）
第三篇章：研聚广大
10 联合歌曲串烧 土木工程学院、外国语学院、教育学院
11 朗诵《送同学的三句话》 广州大学博士生
12 西班牙舞《the phantom of spanish》 法学院
13 歌曲合唱《天涯共此时》+《超越梦想》 公管学院、物电学院
五、总结
1. 广州大学研究生会是一个组织性强，彼此互相帮助协作，高效率高质量办事的一个团队，有各个部门的支持，主席萃萃和部长的努力，和各个干事的辛勤协作，还有他们的聪明才智，本次晚会得以高质量、高水平、顺顺利利成功。
2. 本次晚会有校长、处长、还有很多学校领导过来观看，还有世界冠军来作为特邀嘉宾来主持互动环节，晚会水平和档次就大大提高。
3. 研究生处宋智老师为晚会各项工作的支持帮助，对我们工作的肯定，有力推动了晚会筹办的健康进展。
4、秘书部的王俊哲秘书长，神通广大，为晚会需要的各项物资、演出排练场地租借提供了有力的保障。
5. 外联部为本次晚会拉了很多赞助，面面俱到，有力地支援了晚会各项进展。
太多了，要说也说不完。。。