一、 活动意义
丰富学生校园生活，增进同学之间的友谊，树立外语系大学英语二课堂活动中心在同学们心中的形象，创造良好的校园文化环境。
二、 活动时间及地点
时间：2023年12月21日(星期六)晚上7：30
地点：湖南人文科技学院新体育馆
本校全体师生
(一) 宣传目的：为了让大家更全面地了解本次校园圣诞晚会的内容和活动的意义，让大家能更积极地参加本次活动，感受晚会带来的快乐，增进同学的友谊，并且丰富大家的校园生活。通过本次活动可以进一步扩大大学英语二课堂活动中心在全校的影响。
(二) 宣传计划：活动宣传分为两个阶段
(1) 前期宣传
1. 下班做问卷调查：11月11-17日(负责人：左××)
利用晚自习时间组织协会全体成员到各班进行宣传，并发放调查问卷(问卷是为收集同学们的想法和意见，其内容如你喜欢什么氛围的圣诞晚会，你最喜欢的节目类型，你喜欢的会场情景，你最喜欢的圣诞礼品等)。汇总后可供参考，应用于晚会筹办。设有10个意见采纳奖，对积极提出有效建议的同学予以奖励。
2. 节目征集宣传：11月11日至17日(负责人：李××)
以下班和食堂前面摆点为主要宣传模式。大力推广圣诞文化，营造圣诞氛围，提高圣诞晚会关注度，吸引同学积极参与，申报优秀节目。
(2) 后期宣传
1. 海报宣传：12月18日早贴(负责人：吴××)
12月18日早在校园醒目处(五栋、一食堂前、外语楼、经管楼、生科楼、化学楼、逸夫楼、三食堂前)张贴写真海报9张，对活动进行较全面的介绍，海报的版式要求透出晚会的气氛，新颖，突出活动的亮点。(若有赞助商落款将标注赞助商名字)
2. 横幅宣传：12月19日(负责人：杨××)
12月19日将于校内迎宾路、海园广场和一食堂前及经管楼等醒目位置拉上横幅，6-8条，增加本次活动的关注度。(若有赞助商将加入赞助横幅)
3. 一食堂前设点宣传：12月18日、19日中午(负责人：何××，喻××)
12月18日、19日中午在一食堂前设点宣传，摆展板介绍宣传和宣传资料宣传，并摆一个咨询处。展板包括中心展板及圣诞展板，展板及宣传单页内容皆要新颖、夺目，宣传时要用临时音响进行广播，届时还请协会成员扮成圣诞老人等造型配合宣传来增加吸引力;(展板，宣传单页，音响及宣传词，桌子帐篷搬运，圣诞老人扮演)
(三) 电台、广播宣传:12月18日-12月21日(负责人：戴×)
1. 初期节目选拔：12月8日(周日)下午(暂定)
选拔地点：田径棚(暂定)
3. 节目复选：12月14日(周六)下午(暂定)
选拔地点：田径棚(暂定)
负责人：童梦欣、万冰洁、肖亮
4. 主持人的选拔 (要求：英语发音标准，表达流利 ，形象、气质要好，两男两女，两个英文主持两个中文主持)。
负责人： 唐海鹰老师
5. 中心节目(负责人：待定)
6. 节目彩排：
第一次彩排：12月20日周五晚7：00
地点：素质拓展中心
第二次彩排：12月21日周六下午2：30
地点：新体育馆
7. 拉幕布，递话筒：廖聪，王欣
8. 会场灯光：吴奇睿
9. 圣诞老人扮演：各协会各出3个代表，广播电台1个
(1) 主要任务：
1、布置会场，会后场地清理，迎宾及发放奖品人员安排。
2、活动场地申请
(2) 时间：12月21日下午及晚会当晚
1. 奖品、糖果：(由圣诞老人发放)
2. 圣诞帽：250顶
3. 心愿纸：300张
4. 嘉宾纪念品：30份(5份外教的纪念品要有特色)
5. 幸运观众奖：30个
6. 圣诞之星： 1 个
7. 意见采纳奖：10个
8. 会场布置装饰品
9. 抽奖券： 500个
10. 奖品颁发：
1) 抽奖方法：由嘉宾和主持人进行随机抽取票号码，观众凭门票领取奖品。
2) 奖项设置：30人将获得价值10元/份的奖品。
主要任务：确保活动财产安全，维持会场秩序，意外事件处理等。