1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。
2、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。
3、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。
4、购买礼品，选聘主持人、礼仪人员和接待人员，并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。
5、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。
6、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
7、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报道资料集，发布会总结报告等），作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。
8、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。
1、主办单位：
2、发布主题：
3、发布时间、地点
（1）新闻发布会时间：
（2）发布地点：
4、组织工作：由宣传部、后勤接待组负责，负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后安排讨论总结经验等。
5、主持人：
6、邀请媒体及有关领导：1、新闻媒体2、有关领导
7、会场布置：1、鲜花。2、发布会会场背景：
8、发布会前宣传氛围的宣染：
9、议程安排：下午16：30，主持人宣传新闻发布会开始。
（1）总经理就发布会的意义、目的、主题、内容、时间安排进行发布，介绍
（2）记者提问，参会负责人答记者问。（产品开发部负责人、人事部负责人，总经理，销售部负责人，策划部负责人等领导答记者问）。
一、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。
注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。
二、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。
三、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。
注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。
四、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响、放映设备，领导的发言稿，新闻通稿，现场的音乐选择、会议间隙时间的娱兴安排等。
五、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。
六、按计划开始发布会，发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
七、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报导资料集，发布会总结报告等），作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。
八、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。
在吴忠市，大中型商厦与个体经营场所及专卖店在商业运作方面都遇到了众多的市场销售问题。由于缺乏先进的营销手段及管理机制问题，导致了很多商户、厂家的利润越来越薄。为了寻求更好的发展空间，赢得更广博的利润空间，很多商户都渴望拥有一种全新的营销理念和完善的经营机制来创造更高的财富回报。“盛世开元品牌购物广场”正是迎合这种思路进行创新和改建。
“盛世开元品牌购物广场”的前身是吴忠商厦。经过对整体吴忠市大环境的了解及对目前商业状况的分析，“盛世开元品牌购物广场”依据国内众多成功商厦的先进操作模式，进行商业品牌管理机制，以品牌营销为主导，为知名品牌建立完善的销售网络来带动整体市场的营销策略，并将“盛世开元品牌购物广场”演绎成吴忠市第一个品牌集中的专业广场。
为能让全国更多的知名品牌入驻吴忠，一方面整体带动吴忠市市场经济的攀升；一方面引领时尚品牌的流行趋势；一方面使更多的商家能从中建立起在吴忠的品牌知名度、美誉度和忠诚度。特举办本次招商洽谈会，具体事项如下：
20XX年月日13：00——18：00
20XX年月日18：00——20：00
阳光大厦（兰州市庆阳路408号）
通过招商联谊活动的实施，推广项目，引发兰州服装经营行业的注意；先声夺人，争取潜在商户入驻；收集信息，广交朋友，为进一步的招商活动作准备。
甘肃省各大服饰品牌经销商及各地、州、市服饰品牌代理商。
本次会议所有统筹安排由筹委会全权负责，设置筹委会组长两名，委员若干。组长负责整体会议的整体运作过程及突发应变事件，确保会议的顺利进行；委员负责其他事宜。具体事项如下：
向参会代表、媒体记者发出邀请，会址选定和布置，会议期间的接待、餐饮等服务工作，监督新闻发布实施情况；
负责会议资料、会议物品的准备、现场的摄影（像）、灯光音响投影的控制和播放等工作；
负责会议流程的串接、管理工作；
负责与参会代表热情、积极、深入地进行沟通，将“盛世开元品牌购物广场”自身的实力、形象充分展示出来，赢得参会代表的信任和尊重。
整合广告资源，形成固定的核心定位点进行“一种声音传播”。具体传播方式如下：
招商手册
会场横幅、请柬、展示牌
会场内部布置
整体幻灯演示片
08：00——08：30自助早餐（二楼西餐厅）餐后上三楼阳光地带（会场）
08：30——09：00进入会场领取礼品
09：00——09：05舞蹈《大地飞歌》
09：05——09：15主持人致开幕词
09：15——09：20盛世开元品牌购物广场总经理________致欢迎辞
09：20——09：30盛世开元品牌购物广场总经理_________讲话
09：25——09：35盛世开元品牌购物广场揭牌典礼（________董事长、________总经理）
09：35——09：45独唱《阳光大道》
09：45——09：55盛世开元品牌购物广场_________先生讲话
09：55——10：05金钥匙传递
10：05——10：15激情互动抽奖（由________抽出2个奖号，由省工商局领导抽
出2个奖号，由省消协领导抽出2个奖号，座位号将有礼品赠送）
10：15——10：25杂技
10：25——10：50省工商局领导讲话、省消协领导讲话、商场经理讲话
10：50——11：00歌伴舞《众人划浆开大船》
11：00——11：10盛世开元品牌购物广场总经理讲话
11：10——11：20激情互动抽奖（由百盛杜咏梅经理抽1名，由亚欧段宏磊经理抽1名）
11：20——11：50展示吴忠市市容市貌及盛世开元品牌购物广场内部效果与经营理念
12：20——14：20午宴（二楼西餐厅）午宴后请到展示厅参观展品（三楼清吧）
14：30——15：45盛世开元品牌购物广场___________总经理致辞
15：45——16：05盛世开元品牌购物广场副总经理________讲话
16：05——17：05盛世开元品牌购物广场2003年度甘、青、宁销售论坛及洽谈指南
17：05——17：55盛世开元品牌购物广场___________先生讲话
18：30大型答谢酒会（继续洽谈签约）（五楼中餐厅）
（1）确定新闻发布会的类型。大体上，新闻发布会可以分为如表6—2所示的几个类型。
（2）成立筹委会，做好组织、人员保障工作。由于筹办新闻发布会牵扯的精力和时间比较多，若条件许可，会展企业也可以请专业公司代理。
（3）时问、流程与目标管理工作。时间的控制，一般以时间进度表（倒计时）的方式来表现，注意要留有余地，前紧后松。一般以程序框图表现整个活动，使总协调人对于整个活动的各个部分有着清晰的认识，从而找出工作的关键点和难点。
（4）策划活动，确定活动主题。活动策划主要包括如下内容：
一是会议议程策划。尽管发布会是一个正式的会议，但可以做得更活跃一些；会议议程注意紧凑、连贯，一般控制在1——2小时为宜，发言的时间为15—20分钟。
二是发布会的主题策划，常见的是在主题中直接出现“×XX发布会”字样。
三是确定参会人员。这是总协调工作控制的关键点，宜重点抓。在参会人员的选择上，官员要选择讲话较有分量的人物，而专家则是在该领域有建树或名气大的人物。还要特别重视邀请媒体记者。一般应提前一周时间发出邀请函，然后电话落实。时间较紧时，可以采用电话或传真的方式。
（5）拟订活动策划方案和具体操作方案。活动策划方案是指导整个活动的战略、战术文本，供策划活动用。具体操作方案是用于指导整个活动的，一般比较详细、具体，宜做到参加会议人员人手一份。
（6）新闻通稿及相关资料准备。提供给媒体的资料，一般常用广告手提袋或文件袋的形式，在新闻发布会前发放给新闻媒体。顺序依次为会议议程、新闻通稿、演讲发言稿、公司／组织宣传册、有关图片、纪念品（或纪念品领用券）以及公司／组织新闻负责人名片等。新闻通稿可选择消息稿、通讯稿、背景材料、重要发言稿、公司／组织的宣传册和图片资料等，一般以书面形式提供，也可以另外附光盘或软盘。
（7）时间选择与场地落实、现场布置。时间选择在新闻发布会策划中是一种艺术，要准确把握。如企业发布会有时要避开重大的事件、会议，一般选择人们容易记起的日子，如节日、月初、月末等。如果是星期六、星期天或其他节假日，可以考虑在下午进行。
在场地的选择上，一般综合考虑以下几点：一是品位与风格。一般以选择五星级或四星级的酒店为多，要注意酒店的风格与发布会的内容相统一。二是实用性与经济性。在满足会议厅容纳人数、各种设施条件的基础上，综合考虑费用问题。三是方便性。考虑交通是否便利，停车是否方便等。
现场布置重点包括背景布置、酒店外围布置和席位摆放等三方面。背景布置主要是主题背景板布置，内容含主题、会议日期等，要注意颜色搭配和主色调选择。席位摆放的原则是：职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后，注意席位的预留。
（8）现场控制。现场控制是体现新闻发布会协调人应变能力的一环。首先要作事前排练，其次要有备选方案，再次要注意灵活应变的处理技巧。
在气氛的控制上，新闻发布会协调人处于平衡的“重心”；主持人的选择和充分沟通，也是十分重要的。
在答记者问的同时，一般由一位主答人负责回答，必要时由他人辅助。发布会前一般要准备记者答问备忘提纲，并事先取得一致意见。在发布会的过程中，对于记者的提问应该认真作答，复杂问题可以邀请其在会后探讨。
整个海南会议应有正式的结尾。如果发布会安排在晚餐或午餐前结束，则应该有酒会或自助宴会等。在发布会后、宴会前，一般在贵宾室安排更深入的采访。
“璀璨珍珠，腾飞2009”欧诗漫营销战略新闻发布会在浙江举行
“璀璨珍珠，腾飞2009”欧诗漫营销战略新闻发布会在浙江举行-小雪-小雪的博客
“璀璨珍珠腾飞2009”欧诗漫营销战略新闻发布会在浙江省人民大会堂召开
欧诗漫，一家最早从事淡水珍珠人工养殖的珍珠企业，在经历42年的发展历程后，如今已成为最大的淡水珍珠人工培植基地，在当地形成了珍珠产业链。近日，欧诗漫集团通过品牌渠道和传播战略的升级，启动了2009年新营销战略，并联手CCTV大型栏目《同一首歌》，为其品牌知名度和日化专营店的拉动力推波助澜。
推中高端系列步入名牌升级扩张期
据悉，在珍珠产业链中，中国珍珠产量约占全世界的95%，其中淡水珍珠更是占到全世界淡水珍珠产量的99%，近年来，中国许多珍珠养殖起步的珍珠企业，加强品牌建设，打造名牌产品。浙江欧诗漫集团就是其中最典型的企业之一。
通过自主创新，欧诗漫从珍珠养殖到深加工到品牌化运作，实现了规模化产业化生产，形成珍珠化妆品、珍珠保健品、珠宝首饰三大产业。其珍珠化妆品品牌更是以独特的卖点占据着一定的市场份额，成为化妆品专营店中的一支奇葩。2007年下半年开始，欧诗漫通过大刀阔斧的改革，将原先的26个分公司模式向代理制转变，加强终端服务，扩大销售额。08年全球金融危机让不少企业举步维艰，欧诗漫集团却逆势上扬，1月至11月集团完成生产产值3.53亿元、销售额3.1亿元，其中在化妆品销售淡季的上半年就拿下了1.47亿元的销售收入。
2009年，为成为国内一线的知名品牌，欧诗漫在原有基础上不断扩大市场占有率，继续保持专营店强势品牌的地位。通过品牌战略调整，对产品线进行升级，主要表现在“五力工程”上：
产品上，围绕珍珠走差异化路线，2009年将相继推出几大中高端系列，其中包括水氧活能系列、狄曼男士系列，以及定位高端的金萃活肤系列、恒颜菁华霜，进一步完善产品体系，实现品牌升级。继续与全球最大的原材料供应商进行原材料合作，与浙江大学等院校进行科研合作，加强技术研发的力量。此外，为实施大品牌战略，欧诗漫将在CCTV、湖南卫视等媒体投放广告，时尚杂志、网络媒体上进行互动传播，5月份将高调亮相上海CBE参展。
渠道上，欧诗漫继续深挖市场，树立样板市场，拉升中高端品牌，并完善品牌形象建设，建立区域市场保护制度。
促销上，结合市场需求，加大培训力度，开展传播珍珠相关活动，建立标准化的促销模式直达终端。在执行上建立相应部门完善组织架构，设立监督体系，更好地执行销售政策。
据欧诗漫总经理沈伟良介绍，这是欧诗漫品牌为覆盖中国二三级市场，基本达到全国乡镇市场这一中心目标的具体措施。对于未来，欧诗漫将继续深挖专营店渠道，在中国化妆品市场形成良好的口碑。
“璀璨珍珠，腾飞2009”欧诗漫营销战略新闻发布会在浙江举行-小雪-小雪的博客
营销借力《同一首歌》代言再续伊能静
抓质量重服务的基础上，欧诗漫品牌营销上更是独树一帜。2007年，欧诗漫签约台湾艺人伊能静后，其化妆品广告在各大电视台相继播出，品牌相应初见成效。今年，欧诗漫品牌战略的重大举措之一——与央视大型晚会《同一首歌》共同举办“美丽与梦想”大型晚会。
金融危机下，欧诗漫为何还要“砸钱”举办这么一场大型的晚会呢？沈伟良说，危机下机遇与挑战同在，此次晚会为搭建高端思维，对话美丽梦想搭建一个平台，也为欧诗漫销售终端注入拉动力。欧诗漫人一如既往地提供优质的产品和服务，加大支持力度，创造既稳定持续和财富发展空间。
在《同一首歌》晚会现场看到，刘若英、韩红、孙楠、小沈阳、阿信等众多明星纷纷献艺献唱；上万名观众，包括欧诗漫众多零售商、行业人士济济一堂。来自安徽淮南的经销商严先生在接受采访时说：“与欧诗漫合作八年了，现在生意做的挺好。”
现场，伊能静更是以一袭红裙亮相晚会献唱，这位将保养做到淋漓尽致的美女教主说，很荣幸在两年的时间里与欧诗漫一同成长，不仅喜欢用欧诗漫的产品，还给很多女性朋友送过珍珠护肤品。说到护肤，伊能静建议：“大家不要以为贵的保养品就是好的保养品，外国的就是好的保养品，其实适合自己的才是最好的。”据悉，今年2月份伊能静与欧诗漫品牌再次达成合作协议，续约代言其产品。
7月31日上午，河南省弘鑫创业投资担保股份有限公司在中州假日酒店成功发布了“企业BRT系列”（企业融资快速通道）担保融资产品，即“钢企BRT”、“房企BRT”、“车企BRT”。这三款产品的发布，旨在解决钢材企业、房产企业及汽车4S店及汽车贸易商的融资难题，同时也标志着弘鑫担保融资服务月正式启动。据悉，这也是河南担保行业首次举办“新产品”新闻发布会。
新产品与企业发展同步
当天，弘鑫担保总经理刘玲玲重点介绍了弘鑫担保两年来为产品创新所作出的努力和付出的心血。“我们公司集中企贷部、个贷部、营销中心、风险部优秀人才成立新产品研发中心，实地调研、外出考察，参照一线城市的成熟做法，再结合河南省中小企业的实际情况，成功开发了这三款BRT融资新产品。”刘玲玲说，弘鑫担保如此大手笔投入新产品，展示了一个老牌投资担保企业的社会责任感，顺应社会趋势，积极研发新产品，解决中小企业融资难，突破融资企业单一房屋或库存抵押等固定资产抵押的单一反担保措施，积极开发灵活快捷的反担保措施及授信制度，创新产品形式，与社会经济与中小企业的发展同步。
弘鑫担保董事长助理朱一染则从中小企业难以做大做强的原因进行了深度分析，提出了对担保行业现状的担忧。他说：“担保公司作为朝阳行业，其核心竞争力应该在于创新能力，不断研发新产品，满足不同行业不同企业的要求。但目前担保行业多数企业，满足于产品同质化的现状、不思进取，这样的商业思维必将导致恶性竞争，影响担保行业的健康发展。”弘鑫担保认为，担保行业应该把更多的精力投入到新产品开发中，做大蛋糕，这样才能共同维护行业和谐、健康的发展。
中国商网总裁、河南省商业经济学会常务副会长兼秘书长，河南著名经济学专家宋向清与会发言，主要指出了担保公司、银行、中小企业三者的关系，互为依存，创新发展，才能为社会做出更多的贡献。
会后，不少来自社会各界人士表示，此次新闻发布会意义重大。首先，它是河南省担保行业首次担保融资新产品新闻发布会，开启了担保公司整合行业资源，积极优化产品结构、创新担保融资渠道的先河；其次，体现了担保公司的责任感，作为一家老牌担保公司，面对中小企业融资难等社会问题，必须发挥自己的社会责任，献策献力，积极对钢材市场、房产市场、汽车市场研发新产品倡导担保公司提高核心竞争力，不要恶意竞争，共同为区域经济的和谐健康发展做贡献。