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迎新晚会策划书该怎么写(迎新晚会活动策划书)

迎新晚会策划书该怎么写(迎新晚会活动策划书)


  迎新晚会是很多大学都有的集体活动,下面就是小编为您收集整理的迎新晚会策划书该怎么写的相关文章,希望可以帮到您,如果你觉得不错的话可以分享给更多小伙伴哦!

  社团迎新晚会策划书一

  一、 整体情况

  1、晚会主题名称:贵阳医学院计算机协会2015年迎新晚会

  2、晚会目标:欢迎新会员,展现同学们的才艺,选举新的干部成员,扩大计算机协会的影响力

  3、时间:201X年9月28日19:00—21:00

  4、地点:贵阳医学院70教

  5、主办单位:贵阳医学院计算机协会

  6、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合

  二、工作人员和项目组

  7、工作人员

  顾问老师:黄老师

  统筹组:会长,副会长

  8、项目组:

  (1)第一项目组:流程组

  组员:会长,组织部,秘书部,技术部,电子竞技部,生活部

  任务:a、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

  b、准备好晚会所需的一切服装道具物品;

  (2)第二项目组:宣传组

  组员:宣传部,技术部

  任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传

  b、现场摄影及DV摄像

  (3)第三项目组:礼仪组

  组员:会长,秘书部,生活部,技术部

  任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

  b、划分座位区域,保持会场礼仪;

  c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬等;

  d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师

  (4)第四项目组:突发组

  组员:组织部,生活部,电子竞技部

  任务:处理突发状况

  三、各阶段任务及工作分配

  9、晚会前三个阶段:

  (1)晚会策划及准备期(9月24日到9月27日):

  本阶段主要完成宣传、嘉宾邀请、物品的购买,会员证制作;

  ①宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅;

  ②嘉宾邀请:由礼仪部负责。邀请团委老师,指导老师,社团联合会,

  ③物品购买:由礼仪组负责。购买会场所需物品,征求各部意见。

  (2)晚会协调期(9月28日白天):

  本阶段主要完成场地布置,晚会全过程确定。

  ①场地布置:礼仪部负责。

  (3)晚会期

  本阶段主要完成晚会全过程

  a、安排成员进入会场并入座,

  b、给会员介绍来宾,指挥鼓掌欢迎嘉宾发言。(此时嘉宾未到场)

  c、迎接嘉宾入场,入座。

  d、会长说话

  e、嘉宾说话

  f、欢送嘉宾离席。

  g、宣传协会学期计划

  h、干部选举

  10、晚会后期工作:

  (1)书面总结

  (2)照片制作及宣传

  四、停电应急方案:

  (1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

  (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

  (3)其它紧急情况发生时,由突发组负责处理。

  迎新晚会策划书二

  一、 活动背景

  在这阳光明媚鸟语花香的季节,在这欢聚的时刻,11级新生的到来为我们能源学院注入的新鲜的血液,增添了新的活力。为了表示对新生的欢迎,让学弟学妹们感受到能源学院的温暖,感受到河南理工大学的魅力,学院精心策划了这台晚会。

  这台晚会是新生的盛会,更是能源学院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌,丰富学院四方的人文气息,加强大学生间文化交流的宗旨。在广大师生努力学习科学知识的同时,注意对同学各种才能的挖掘,以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求,对文艺的理解和对生活的热爱,为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。

  总之,这将是一切很具观赏性的、很有特色的迎新晚会,一场真正属于大学生自己的晚会!

  二、活动主题

  能源学院201X迎新生晚会

  三、活动目的

  1、喜迎大一新生,营造一个温馨的氛围,使其更快更好的地融入大学新生活

  2、丰富校园生活,弘扬学院文化,承继学院特色

  3、届时,为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台,秀出风采,秀出水平,为其以后在社会上的发展打下良好基础。

  四、活动时间

  201X年9月13日晚上19:30

  五、活动地点

  能源学院综合楼

  六、活动对象

  河南理工大学能源学院201X级全体新生

  七、活动流程

  (一) 活动前期

  1、晚会的拟定、人员工作的分配、各项事宜的规划

  2、拉赞助、节目编排、活动的宣传

  (二) 活动期间

  1、节目筛选、晚会具体人员安排

  2、安排完毕、节目彩排,全体工作人员各就各位准备晚会进行

  (三)活动后期

  1、收集并清点活动物品;

  2、由秘书组对该次活动作出总结,并对策划书、图片整理,做好存档。

  八、具体人员安排:

  总负责:

  顾  问:

  主持人:待定

  通知领导:主席团人员(负责联系领导参加晚会) 督察组:文艺部成员(负责工作人员签到和督促工作) 联络组:自律部成员(负责联络各组人员各就各位) 宣传组:宣传部成员(负责晚会前的宣传工作及其晚会期间的记录拍摄,后期的资料整理)。

  节目编排组:主席团、文艺部(负责节目的编排工作) 舞台工作组:文艺部

  后勤服务组:体育部成员(负责晚会现场舞台布置发放矿泉水等临时任务 。)

  接待服务组:女生部成员(负责接待领导、嘉宾入场,以及给领导倒茶等工作)。

  财产保卫组:生活部成员(负责晚会的安全及治安工作,维护现场秩序及财产的保管)。

  财务组:外联部成员(负责晚会现场用品的购买与管理)。

  摄影组:网络部成员(负责晚会的摄影工作)。 台词撰写组:陈巧玉主席、张子艺部长(负责主持人台词的撰写)。

  机动组:实践部成员(负责晚会的应急工作,及支援

  需要帮助的各组)。

  九、活动注意事项

  1、每个成员应清楚自己负责的工作是什么,工作中相互分工合作!

  2、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解原则,友好协商解决。

  3、活动中各环节责任分清,晚会筹备组相在人员须带上工作证。

  4、活动中出现各种自己解决不了的问题,请及时找负责人。

  十、活动经费

  租用服装:

  演员化妆:

  印刷传单:

  购租灯光设备:

  舞台布置背景:

  节目酬谢费:

  其他支出:

  十一、组织单位

  主办:能源科学与工程学院学生会

  承办:能源科学与工程学院学生会文艺部

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