有关秘书部工作总结通用大全【5篇】
时间在不知不觉间流逝，新的工作即将来临。对于已经流逝的那段时光做一次简短的工作总结吧。让自己明白哪些地方的不足还需改进，哪些方向有明确的目标。下面是小编特地为您收集整理秘书部工作总结，仅供您在工作和学习中参考。
完成工作合计：
1、招聘干事，并对其进行了严格的考核和严肃的思想教育。
2、开设了学生会的.博客，论坛。(后由于同学们不支持工作，论坛已被关闭。)。
3、口头或书面通知各部门开会。
4、与主席和副主席协商会议讨论内容。
5、负责会议的内容记录。
6、管理学生会内部大小事务，比如电脑的管理使用，成员的矛盾纠纷处理等。
7、收集干部成员们的书信文件，并归纳在一起。必要时制作成电子文档。
8、博客开设后的管理设置。
9、各种征文比赛的评奖工作。
10、制作出了“会议考勤记录表”
我是秘书部的干事赵华歆。在近一年的社联生活学习中，我学到了很多书本上学不到的东西，增加了自己的阅历，锻炼了自己的能力，更丰富了自己的大学生活。在与秘书部的同仁及其它部门的同学相处交流中，让我深深地喜欢社联，感动于社联。同时，通过自己一年秘书处干事的表现，发现了我自己身上的优点与弱点和我对公益事情的热情和集体主义精神。总结这一学年来的学习工作经验，让我发现了很多问题，有了一些想法。在这里，我竞选秘书处副部一职，也是希望老师、主席、部长能给我这个机会，带领秘书部进步!
一、凝聚力
来自秘书部，同时做外联部、宣传部、人文联合部的会议记录。通过与四个部门的沟通学习，不得不说，我们秘书部还是相当有凝聚力的。在这里我感觉到了大家庭的温暖，同学的友爱，团队精神。去年的社团注册工作、每星期的例会及值班工作，都给我留下了很深的印象和感动!大家任劳任怨，豪无怨言，和谐友爱，集体主义精神在这里充分体现。这也是我选择继续留在秘书部的主要原因。在这里，无论我能否做到部长，我都将和我的同仁继续努力，让秘书部永远充满青春活力，让秘书处永远快乐阳光!
二、语言表达能力
秘书部的主要职责就是通讯稿和会议记录的及时性，这可能就导致更注重书面的表达能力和一定的文字表达能力。但这次的副部竞选三分钟演讲，自己非常差劲的表现以及部门其他干事也不算太优秀的演讲，让我深深感觉到不仅要培养秘书部干事书写通讯稿的`能力，交际表达能力更为重要。从现在开始，我建议秘书部每月至少一次开课培训秘书干事动手写作技巧和语言社交能力培训。鼓励大家积极主动参加学校活动和其他部门的交流活动，全方位锻炼自己。我有信心让我们我们秘书处走出来的人，要品学兼优，能文能武。
三、活动的积极程度
半年的干事经历，让我已对秘书部的工作有所了解。认识到了秘书部在整个社联的重要桥梁位臵。在这一学年中，社联的活动非常多，
从一开始的联谊聚餐，到墙饰大赛，学雷锋活动，羽毛球比赛，器乐比赛以及还没来得及举办的篮球比赛，我都报名参加了。不过，这一年中我仍然觉得我们部对各项活动的参与度和积极性都是欠缺的，这点必须改善。如果我成功当上副部，我要努力带领秘书部高调起来，积极参加学校、社联的各项活动，提高我们部的知名度，让同学们都能认识和记住我们秘书部的所有成员，知道我们是一个团结向上，有凝聚力，有向心力的优质团体。
四、值班、例会、出席大会
在过去的一年，我们秘书部工作做的非常好。未来，我们要坚持，保持我们的优点，努力地维护集体荣誉。同时，各项活动的通讯稿每个人都应该积极对待。如果我当了副部，我会组织干事们经常上网学习，相互交流，从怕写到想写到篇篇精彩，共同学习共同努力共同进步。
今天，我参加竞选秘书处副部一职，也就是希望老师、主席、部长能给我一个机会，一个平台好好磨练一下自己，在我人生的历程上这里可能就是一个新的起点。未来，我会更加地努力工作，协助部长做好部门工作，协调好社联各部门之间关系，处处身先士卒，做好表率。我会积极搞好我们部的各项课外活动，让大家更加的熟悉了解，牢牢的凝聚在一起，从而更有责任心更有使命感，也会配合社联做好各种文明有益的公益活动，积极带领秘书部参加;同时，我也会努力学习，尽好自己应尽的职责。我期待着我和秘书部一起成长，一起进步!
秘书部：赵华歆
20__-_学年，管理工程系分团委/学生会在老师的指导下和同学们的配合下，顺利地完成了历史交予的各项任务——迎新生工作、分团委/学生会招新工作、干部培训、先进评选、开展学术讲座、举办运动会等。取得了傲人的成绩和可人的美誉，是奋斗而辉煌的一年。
在这一学年中，管理工程系学生会秘书部顺利完成了系里下发的各项任务，配合各部门完成了各项活动。但是，我们仍然存在着一些问题需要改进。现将秘书部这一学期来出现的问题总结如下：
一、 工作概况
管理工程系学生会秘书部作为不可或缺的一部分，一直起着连接、协助的作用。我们联系各部门和各班班长，上传下达，将系里下发的指示传达给各支部，将各班的意见反馈给上级。没有各部门各班长的支持，我们的工作将无法顺利进行。部门的工作内容决定了部门的工作性质，它要求我们的工作更加细致、更加严谨、更加精确。这一学年以来，秘书部在大家的配合下，完成了各项任务。
二、主要工作内容
1、综合测评;
2、星级班评比;
3、值班安排;
4、先进个人、先进班集体、先进教师评比;
5、奖学金评定;
6、各类比赛的邀请函打印和发放、签到;
7、校运会及系运会管理系大本营的签到处、咨询处和钉鞋发放处;
8、管理工程系第四届职业生涯规划节系列活动的邀请、嘉宾席布置、证书打印、统分等工作;
9、管理工程系第二十三次团员暨学生代表大会筹备工作;
10、20__年艺术团汇报演出的筹备与开展。
三、经验和教训
1、态度认真，工作严谨
11-12学年第一学期，秘书部继承着管理系的传统，发扬着管理系的精神，去粗取精，能够虚心学习上一届工作的优秀之处，改进革新，并严格执行老师的命令，把工作完满完成。
2、提前计划，按时落实
活动开展之前，学习上一届遗留的文件，从中了解任务概况，提前整理好资料并做好工作计划，然后汇报老师并召开会议传达任务精神，将任务分配给相关负责人完成。虽然任务落实的时间都比较赶，但是还是有在老师指定的时间内顺利完成。
3、协调沟通，谦恭反馈
由于秘书部紧密联系着各部门和各班长，因此部门的形象紧密联系着系的形象。但是秘书部注意到这一点了，在每次发信息或者通知时，都能以礼貌的话语和平和的语气与他们沟通。即便是催促任务，也能做到平和礼貌，因此得到了各班长的拥护和好评，也得到了各部门的积极配合。并且能够及时收集各方面的反馈意见，总结不足，整装待发。
4、做细作强，合作共赢
秘书部的工作虽然比较繁琐，但是我们做好自己，能够认真检查班长上交的资料，从中发现错误，并且做好记号，以邮件或者电话的形式，与各班长取得联系，向他们指出这些不足，让他们慢慢从细节做起，认识不足，改进不足，下次做的更好。就是这样不厌其烦地指正和沟通，赢得了各班长的信任，他们也能够从中总结自己的不足，不断学习。可以说，我们取得了合作共赢的效果。
5、实时记录，及时总结
每一次交代给各班长任务后，我们都会在任务执行期间，做好记录，将发现的问题记下来，并在下一次开会时向班长们指出，让他们知道其中的不足，也能让他们在不足中寻找出今后努力的方向。
6、重视培养，以心易心
在完成日常工作的同时，我们更加重视干事的培养。前期注重情感的培养，让干事对部门形成归属感，并且意识到自己
的责任和团队的集体主义精神;后期注重工作技巧的.提升，通过任务的细分，让每一个干事都参与到部门工作中来，并通过切身体验，让他们在实践中更快地成长。部门内形成“家”的氛围，营造轻松、愉悦的环境，有功则奖，有过则批，通过每次活动过后的部门总结会议，指出每个人存在的问题，并给予他们改进的意见和鼓励，真诚相待。
四、存在的不足及改进措施
1、缺乏反馈和沟通
前期工作的进展情况有及时向老师和主席团汇报，但是后期由于工作较为娴熟，经常会忽略工作的反馈。期末由于各种原因，和各部门的联系比较少，和老师的联系也比较少。应该合理安排好个人的时间，抽出时间来多多与老师和同事沟通，将沟通问题减到最小。
2、对干事的培养缺乏针对性
考虑到让所有干事都能熟悉工作的各项内容和流程，在工作安排方面，更多考虑的是工作的平均，而非是否符合干事个性。因此产生了工作效率低、干事积极性消减等弊端，这是在工作安排上难以兼顾的一部分。所以在日后的工作安排上，应该灵活处理，前期以平均分配任务的形式为主，后期应该结合干事的能力与性格特征，这样才能达到更好的效果。
3、后期工作较为松散
由于期末的考证与考试以及工作交接，后期部门工作较为松散，主要由新干部来帮忙处理，但是因此也出现了一些问题，例如落实不到位、工作不及时、沟通存在障碍等等。所以日后应在期中便针对期末做一个详细的规划，把工作提前做好，为学习腾出更多的时间。
失败乃成功之母。这一学年的工作，使我们在错误中进步了，也在困难中成长了。希望日后能以此为镜，总结不足，做的更好。在管理系，“没有你，没有我，只有我们”，管理系大家庭始终给我们以温馨的感觉，我们也始终保持着热情，通过此次总结，相信我们秘书部未来的步伐将会更加坚定而有力!
一：整理校友会内部成员资料，完善了校友会成员联系表，建立了联络平台，方便了校友会内部联系。(已完成)
二：整理100名老校友的资料，并按生日顺序排列，为联络部与老校友的沟通做了准备工作。(已完成)
三：整理校友会成员的空闲时间，排出值班表，安排值班事务，制定值班注意事项。(已完成)
四：制定校友会会议规章制度，规范了校友会成员会场行为，无规矩不成方圆，这使校友会的例会更加规范化，规模化。(已完成)
五：健全秘书部内部制度，完善了秘书部工作的注意事项，使每个秘书部成员都了解自己的本职工作，以及如何做好这份工作。(已完成)
六：确立秘书部的工作精神：
1吃苦耐劳
2态度认真
3细心踏实
4思想活跃
5先别人之忧而忧，后别人之乐而乐
七：开秘书部内部会议
1如何吸引以毕业的成功校友参加我校招聘会
2如何协助基层部开展“爱校养成计划”
首先，我们意识到爱校应该从最基础的爱我们的校区开始;同时，
通过分享国庆宝贝的训练感受，我们总结出：当我们向外走时就能更加团结就能体会到家的温暖，这样我们就会更加珍惜我们之间的同学情谊，加深我们和学校的感情;其次，加强同学老师之间的沟通，加深师生之间的感情从而进一步提高爱校的情绪。
(待定)
3如何加强校友会的内部沟通和外部沟通
通过各种方式开展活动如开生日会等，以便加强校友会成员之间的沟通交流使大家在工作中更加的默契，更好的配合，更出色的完成任务。(待定)
通过联谊的方式(学部之间的联谊或者校区之间的联谊甚至是与个高校之间的联谊)拓宽校友会的人际关系网络为以后的工作奠定基础。(待定)
4校友会的资金来源
经过大家的.踊跃发言，热烈讨论得出了以下几个方案
(1) 以赞助的方式寻求资金支持
例如，我们可以为一些以学生为主要消费群体的杂志社，做各种形式的宣传活动，以获得他们的资金或物质支持。(待定)
(2)以校友会的名义成立跳蚤市场，既能为新老校友交流物资提供方便，又能使校友会拥有一个资金来源。(待定)
通过这个月的工作，秘书部成员更加了解了校友会的基本情况，
熟悉了校友会的工作方式，增加了工作经验，锻炼了能力，为以后更好的完成校友会的工作打下了基础。
从加入协会至今，时间不紧不慢的也流逝两年了，记得自己最初进入协会也是怀着试试的心情，在招新的时候，我的副部长格子姐很热情的给我介绍了协会最有意义的事情——去外地考察。其实，我对考察倒没多大兴趣，只是她给我介绍时表现出来的那份真诚和热情，很明显的在我面前显示了她的可爱，所以感觉得出这个协会至少是很有爱的!正式加入协会后，原来我们部门还有另外一个美女，那就是我的部长书姐了，书姐也很有范的，虽然她有点点酱油心态，不过整个部门的人都愿意听她的!希望下一届的孩子也越来越可爱!
或许因为当时太喜欢这个协会，自愿表现的自然更多，所以有幸成了秘书部的部长。刚当上部长那会，其实在很多地方都不太熟悉，比如word、excel、ppt等都几乎没怎么用过，但知道秘书工作最基本的文书性质跟这些软件都密不可分，于是没事的时候自己就给自己一个主题，做做ppt之类的来提高自己的能力。且不说做的怎么精美，但功夫总不会辜负有心人嘛!
可能是自己比较想多锻炼一下自己，秘书部有任务的时候都能快速、高效的去解决，但其中还是有因为工作不熟悉出了些纰漏，比如统计所有新生花名册的时候，就因为对应的格式没和标准的一样，不得不被退回重改，来来回回都快接近10次了。这是次很明显的教训，铭记于心。所以彻底明白做事的时候，宁愿上交任务前多想想是否做的很合格，而不能完全等到别人去评判好坏再分析自己的成果，这样只会既有挫败感又得返工，浪费时间不说，影响全局就不太好!
跟我一起处事的副部有三个，小黑(宏权)，娉哥(玮娉)，还有康华!由于康华的主要工作是协会团支书，要做的事情更多，所以跟我们部门的联系就没那么紧密，刚开始我还有点不适应他这样的态度，慢慢的'也能理解他了。小黑其实对协会也特别上心，有任何活动都会积极参与，并利用自己已有的资源去更好的帮助协会。他是个善良、亲和力高的人，记得刚开始都经常带吃的去开会，也是为了给学弟学妹带去点欢乐!不过这小子不太老实，感觉后期有时候出现了一点点懈怠，不过他很快又调整心态了(老想着坑我，不过幸亏本人机灵，貌似只被坑过一回)!娉哥，怎么说她呢，她算是个慢热、可爱型的女生了，刚开始她让我印象最深刻的是她那绵羊音，声音太温柔了![糗]所以我经常都听不到她说的话。不过时间环境都能影响人的，慢慢的，我发现她已经很能说了，我也不会听不到她的声音了!更意外的是，她竟然越来越可爱了，变成了个半汉子半淑女的妹纸了!跟他们相处的日子多了，就感觉真的蛮幸福，我分给他们的事情不多不少，不过他俩都还算那种自己主动寻事做的，自然就会把自己的内心锻炼得更加强大了。也祝下一届秘书部各部长彼此相处愉快，能在感情上收获更多!
然后说说自己的工作吧，这是个老生长谈的话题，纸上谈兵还是稍稍逊色。我就只把做过的工作列举一些，然后挑其中一个好好分析下吧。
工作经历：大二一年在搜搜志愿者协会担任秘书部部长和团支部组织委员，在搜搜协会，20__—20__学年期间，
1、组织并主持了新生见面大会;
2、统计新生所有会员信息，有效整理并上交校社联;
3、对协会最初建立到至今的协会各种重要资料进行分配、整理并存档;
4、负责秘书部大小事物，分配部员在各个部门参与会议工作(包括会议通知、会议人员签到、会议记录);
5、每次活动前期对人员进行分配，制作各种活动表格，活动后期对活动进行总结;
6、组织各部门部员积极参加爱心义卖、感恩回馈、爱心卖报、部门联谊、关注瓷娃娃等等校内、外大小活动，并对部员进行各种技能培训;
7、主持元旦周年庆以及策划整个活动的流程，同时带领本部门部员献上“和你一样”舞蹈一支;
8、统计整个协会所有人员各活动志愿者工时、并记录在志愿者证然后上交青协注册部盖章;
9、协会述职大会的总负责人，对协会所有人员针对会场大小事务进行合理分工;
我就谈谈印象最深的新生见面大会、述职大会这样大型活动的感触吧，要想在整个协会完全办好一个大型活动，有人首先想到的是难，也有人首先想到的是好!前者可能想到的更多在于过程的策划太繁琐，后者可能想到的更多在于有展示的舞台!两种都没有错，我自己首先想到的其实是两种状态中间的机会，组织活动会很难但是个更锻炼人的机会，能力不是那么超群到把它当成舞台但也是个尝试的机会!这其中或许会出现不尽人意的安排，出现些许摩擦的时候，切记不要觉得自己付出太多反而不被认可，其实那就是考验你心态和提高你能力的机会，若能冷静的处理好，一定能让你收获满满的成就感!所以就算当时苦点累点，但还是要积极扛起肩上的重担!在做的不够好受委屈而被人安慰和做的不够好仍能处理好而被人刮目相看两种结局，至于怎么选择就看你的心态了!
说了这么多，剩下的就留给以后的孩子去慢慢探索吧!希望协会越走越远，也希望更多的人愿意用心对搜搜说句：“我宣你!”