年年岁岁花类似,岁岁年年人不同。又到了一年的止境,一切都接近了结尾,转眼间,又到了期末。一学期来,外联部在社团联合会的领导下,仔细完结了社团联合会交给的各项作业,咱们团结一致,仔细完结团委的'各项使命,回忆这个学期,咱们的收成是颇丰的。
在团委教师的辅导下,社团联合会的支撑和帮忙下,全体负责人的共同尽力下,外联部有了进一步长足的打开。外联部从根底性的安排打开到立异性活动,都有了由量到质的腾跃。下面,将学生会本学期的作业总结如下:
1、外联部作业制度树立。开学初,外联部在所有干事评论的根底上,拟定了本学期社团外联部的作业制度,充沛清晰了权责的区分、外校的联络、以及日常作业中的一些留意事项。
2、外联部的招新。本学期的社团联合会外联部的招新作业依旧是面向全学校进行的。招新于九月份全面打开,别离从前期宣扬、进程盯梢、以及干事计算等方面来进行。全校各个学院都有咱们的干事,让咱们充沛看到了外联部打开的潜力。
3、外联部的活动。4月5日由飞扬音乐社和外联部联合主办一场独具匠心的音乐扮演。这场音乐扮演旨在前进同学们对音乐的赏识才能。歌手们和乐队别离唱了几十首妇孺皆知的歌曲,招引了不少同学驻足观看。外联部在5月18日的“摇动热心——happyhour”社团文明节闭幕式上别离约请了来自其他外校的嘉宾来观看扮演,一同有海事职业技术学院和青年干部管理学院的扮演节目,各个学校在社团上别离进行了沟通。外联部本学期加强了和外校社团之间的联络,在社团文明节期间别离和外校的社团之间打开了形式多样的活动。一同外联部也被约请参加了各个学校的社团文明节,受益非浅。
总结这一学期的作业,外联部依然存在许多的问题,比方因为种.种原因,直到现在,外联部和各社团依旧没有很好的协作;外联部现在干事情的程序不是很清楚;外联部现在没有凝集成一个全体,各干事显得很独立等。当然同上学期比较,外联部在本学期不管从内部建造,仍是外部活动方面都取得了必定的前进,但这仅仅开端,要走的路还很长,要学的东西实在是太多太多。不过我信任,在团委教师的辅导下,经过咱们的不懈尽力,咱们外联部必定会总结经历经历,随时发现问题,并正确的处理问题,成为一支招之能来,来之能战,战则必胜的部队,让外联部的这片阳光更明丽,社团联合会的天空更晴朗。
日月如梭,上半学期很快就要过完了,当别人长叹时光之短暂,生活学习颓废时,我很庆幸自己有幸加入了学生会,成为学生会外联部这个大家庭中的一员。一学期来,在外联部的工作中,我收获很多很多,既有成功的喜悦,也有失败的苦涩,一笔笔经验实在是人生一笔笔宝贵的财富。
初进******大学,初进学生会。如同一叶陌生的小船来到了长江,尽管有导航灯的指引,但还是看不清前进的方向,而随波逐流。好像我的来到,只知道学生会是让人与困难并进的乐土,在前进中不息成长、在前进中锻炼体魄、在前进中学会了做人……这样,我选择了外联部,这个让我在仅仅半年中克服了自己很多困难,又读懂了很多的组织。
外联部,的确是一个很吸引人的部门。每个人都想锻炼自己,克服自己的一些心里障碍,但是在这里要让自己成长起来必定要兼受很多的困难,这里没有“旁观者清”的道理,只有你置身其中才能体会到它的苦和付出努力后甘甜的汗水给你带来的快乐和充实感。外联部,是学生会最为活跃的部门之一,“搞好高校间的联谊工作和拉取活动的赞助”为职能的外联作为一种团队的文化,信息的共享,能使我们彼此获得更大的发展。外联的主要职责在于与外界商家合作,为学生提供更加丰富多彩的校园文化,与商家达到双赢的局面,并为学生会提供一定的活动资金;外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部门的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的;外联部将会尽可能的发挥本部的作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我们的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位;外联部对外代表着学生会乃至农大的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精炼能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系;外联部是一个长期、持续的工作,需要平时多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,发掘潜在的赞助商,洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学在的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通,保持密切联系。
在外联部的半年我付出了很多,虽然没有大的成就但还是有一些小的收获,下面就将我的心得做以总结:
一、 就我而言外联工作其实并不是不难,要分清楚,自己需要什么,对方会给予什么帮助,在双赢的基础上谈问题,同学的利益是主要的,但赞助商的利益是要多加考虑的,使对方损失最小,利益最大就可以了;
二、做这个工作要有信心,要会言谈,要有礼貌,还要适当的发表自己的看法,对内利益有损害的事情坚决不参与并严正回绝,有理有度,有实有据,有气有节. 适当分析问题,不要偏激,多想,多做,要灵活、圆滑的办事;
三、一次成功的赞助不是一个偶然发生的故事,它是学习、计划以及一个赞助合作代表的知识和技巧运用的结果,需要你在背后付出很多努力;
四、在取得一鸣惊人的成绩之前,必先做好枯燥乏味的准备工作,有些同学对刚开始的“跑”有很大的兴趣,他们把它看做了逛街,但是时而久之他们就厌烦了,甚至产生了放弃的念头;
五、对与公司产品有关的资料、说明书、广告等,必须努力商讨、熟记,同时要收集竞争对手的宣传资料等,加以分析,以便做到知己知彼,如此才能真正知己知彼,采取相应对策。我们初生牛犊总是过分的自负,总相信自己临场的发挥,弄一些小聪明,最后却是空手而归,所以,要认真对待;
六、选择客户,衡量客户的意愿与能力,不要将时间浪费在犹豫不决的人身上,这样既浪费了时间又耽误了机遇;
我们外联现在的工作其实不免有些单调,但是我们过的充实。在风雨里我们齐头并进,在阳光里我们共同洒脱!一张张永存的照片,一张张熟悉的笑脸,一个个出去工作的搭档,这是我们的曾今,这是我们的过去,一段温馨的回忆。
外联部,一个响当当的名字!
外联部,一段风雨兼程的经历!
在过去的半年我们一同走过,在今后的日子里,我们更是心连心,手挽手共同创造属于外联的辉煌!相信,外联的明天会更加美好!祝福外联!
随着期末考试的临近,外联部本学期的工作也基本结束。本学期的工作中外联部本着求实、创新、积极、灵活的工作态度努力地做好了我们的本职工作。外联部隶属于团委学生会,其主要职能是通过与校内外各机关、企、事业单位开展一些互惠互利的合作活动,发挥我院的专业特色优势,大力宣传我院在社会的知名度,同时为我院联系部分活动基金,使我院开展的各项活动更加丰富多彩。
作为外联部的部长,我努力地想要每位加入我部门的成员从内心深处感受到团委学生会的馨氛围。我知道要成功就要有足的凝聚力,因为我的背后一直都是一个组织性强的团队,我也有信心完成每件事。因此对于我们部门的部员,我一直都是以朋友的形式对待,用真诚的心和大家交往,用宽容去理解大家。渐渐地,每一个人都能感受到彼此的用心并团结地结合在一起,努力把我们外联部每一件事完成好。
基于外联部的性质和职能,在本学期的工作中我们部门始终坚持以下原则:
一、不违法,不违规。
这是我们部门把工作做好的前提条件,也是我部一贯遵守的重要原则。在与各单位各部门联系活动方案时,我部坚持不违校规,不损学校的声誉的基础上与对方达成协议,签定和约。
二、不越权,不落后。
外联部坚持在自己的权限内以积极的态度努力配合各部门做好工作,在任何时候都是始终如一的以一个支持者和积极的配合者的身份出现在同学面前,为同学服务,为学院着想。
本学期在部员的共同努力下,我部圆满完成了以下工作,分别有着不同程度的.收获:
九月:在开学伊始的迎接新生工作中,我们部门干部积极配合学院的安排,以饱满的热情投入到接待工作中,受到老师和同学们的肯定。招新前期,我们深入到新生寝室宣传。我们秉着公平公正的原则,新招入了10名优秀的干事,为外联部的发展注入了新鲜血液。
十月:利用例会及周末等时间对干事们做了各方面的培训,包括拉赞助技巧、写策划技巧和团委学生会制度培训;组织干事外出进行拉赞助实践,让干事们学习经验技巧,为以后的工作做好铺垫;组织干事旁听其他学院例会,与其他学院外联部增强沟通,取其精华,去其糟粕;同时协助其他兄弟部门各项活动的开展。十一月:如果说十月是养兵之时,十一月就是用兵之时。十一月是外联部最为繁忙的一月。本月工作主要围绕学院迎新晚会的赞助展开。经过部门成员一个多月的努力,我们先后与国色天乡乐园、爱情之都发型店、媚颜堂化妆店、超级奶霸奶茶店以及简爱花艺等五个商家达成合作协议,为迎新晚会提供了物资和资金上的支持,保证了迎新晚会的顺利开展。
本学期我们部门圆满完成学院交给的任务,同时在多方面锻炼部员的能力,还丰富了大家的生活,使部员真切感受到作为外联部一员的意义,由此更进一步激发了所有干事的工作热情,为下学期工作的更好开展奠定了基础。最后希望外联部成员在下学期的工作中,团结向上,积极进取,为物理与化学学院做出自己的贡献。
我在步入大学的第一个学期,有幸进入经院社联的外联部,在一个暖和的集体中学习与成长,一个阶段的工作告一段落后,在此进行总结。
一.校内组织的联系工作在过去这一学期的工作中
我们建立了与校内各院系、组织和社团最新的通联网络,确保每次活动都可和时联系到相干的院系组织,并且在学生组织需要的情况下,及时提供帮助。但是,从我本身的工作经历中,也反映出来一些不足的地方:在取得了个人所负责院系或组织的通联方式以后,觉得任务完成了,与他们之间的交换反倒变少了,平时的联系也大多是简单的节日问候,对一些组织的结构或通联方式的变更信息不能及时获得,在活动需要时才发现题目,跟进的工作做得不是很到位。在今后的工作中,我会从更多方面关注学校各院系、学生组织和社团的动态,及时获得信息,真正做到增进社团与社联的交换与联系。
二.各大高校的联系工作在这一学期的工作刚刚开始的时候,高校联络方面的主要任务是建立各大高校新一届社联的通联网络
我主要负责的高校是湖北京大学学,通过量方面的渠道成功得到了其联系方式,并且与其外交部的一位干事保持着频繁的交换。不过由于双方的时间题目,始终没有机会出访湖北京大学学,只是接待了他们的来访,在下一学期的工作中一定要弥补这一遗憾。在上一学期高校联络工作的中期,主要是以小型出访团参加其他高校的活动和接待高校来访的工作为主,没有出现大的失误,美满完成任务。通过这些出访和接待的工作,学习到了一些待人处事所需的基本素质,思惟更加有条理性。在上一学期工作接近尾声时,我们迎来了一年一度的秋之韵闭幕晚会,我主要负责联络和接待高校的工作,所做的预备比较充分,在力所能及的范围内尽可能地为高校出访团提供方便,得到了所负责高校出访团的认可。活动结束后,及时进行了跟进,了解了高校出访团对此次活动的评价和建议。
三.校外商家的援助工作在上一阶段的对外工作中,我把主要精力放在了商家资源库的建立上
但是就我个人的工作结果来看,实在不尽如人意,我粗略计算了一下,为建立商家资源库,我所跑过的大大小小的商家不下二十个,但是表示会考虑的商家只有七个,真正表现出合作意愿的商家仅仅两个而已,这样的比例足以说明我工作的方式方法存在着不可忽视的题目。因而,我利用工作结束后的这些空闲时间,看了很多期电视求职节目,也找到一些金牌销售,跟在他们身边看他们如何与人交换,并且通过与他们的讨论来学习一些营销技能,时间不长,但是获益匪浅,也找到了工作时题目的症结所在,希望能把这些总结出来的经验化作实践,为今后的工作服务。人只有在不断的总结和思考中才能不断进步,希望在新的一年里,通过不懈地努力可以学到更多东西,不断充实自我,并且能够与同事们一起完善社联这个暖和的大家庭。
回顾这一个学期,时间不长,但却有着很多很多从前不曾有的奇异经历。从最开始的笔试及口试:刚进大学,雄心壮志,这组织那社团我都想经历感受,因而拿着一沓登记照填了各式各样的报名表,也是这样,社联这个词闯进了我的生活。很荣幸的,各大组织的笔试我都通过了,可到口试的时候,由于时间安排的题目,我放弃了很多机会,惟独坚持社联外联,我当时想我就赌这一把了!我尽全力在口试中表现自己,很兴奋我赌赢了,从此成为一位社联人,我喜欢这句话,不社联,无以为青春。
一年的时间转瞬即逝,回顾之前所做的工作,感慨良多,有忙碌时感到的充实,有收获时满溢的喜悦,时常也会面对处理工作与学习关系和与其他部门协调沟通的挑战,以及在繁杂的事务中找出头绪,明确权责关系的问题。这一切我们都遇到了,也将问题处理的很好,虽然没有做到,但我们一直都在向更好努力。当然,疏漏和问题是存在的,需要我们正视,但成绩更是值得肯定的。通过对这一年来,我们部所做的工作的得失进行梳理,总结成功的经验,汲取失误之处的教训,以期给以后的工作和下一届学生会活动的展开一个更好的起点。
一、成绩
这一年我们外联部所做的工作如下:
(1)__年_月份,学生会纳新,在吸入新成员后。我们部召开了首次例会,互相认识并熟悉外联部的纪律、职责并认真讨论了年度计划和工作任务。
(2)在学生会的首次会议上,我们部将自己本年度的工作计划和随后不久就要举办的迎新晚会设想跟其他部门都做了交流,并对学生会负责人做了汇报。
(3)随着兄弟部门活动的渐次展开,外联部积极配合他们的工作,搞好各种沟通和协调工作,并帮助兄弟部门处理相关的后勤事宜。在运动会比赛中,我们给参赛人员照相等后续工作。
(4)与文娱部合作策划了一场旅交好声音比赛。这场比赛在各个部门的通力合作下取得了圆满的成功,各部门在其中那个发挥了举足轻重的作用。
二、不足
当然,做了这么多工作,成绩大家也是看到的,不足也不是没有。作为外联部主要是要搞好外部联系和内部协调,我们尽力做了自己的本职工作,做的很出色,但还是有待改进的地方。
(1)我们外部联系的范围有待进一步扩大,不能只局限于学校内部的资源,我们期待能联系到更多的外部资源。
(2)联系的对象太过单一,作为外联部完全可以走的更远,联系各种厂家,比如书商、餐饮店、服装店、礼品店等各种类别的企业,争取到赞助。
(3)外联部本是一个信息聚散地,可是我们部门却成了信息的末端,使得本部在各类活动中有被动之嫌。
以上就是我们外联部本年的工作总结,成绩不小,不足也不少,但我们会再接再厉使我们本部门的工作做得更好,以便更好的配合学生会的各项工作。
时光匆匆流逝,眨眼间已接近20xx年的尾声。今年的时间一点点减少,我们在青团的经历却是在一点点积累。在这即将过去的一年中,有许多事情值得我们回味。回首这一年,外联部一直在幕后积极做着自身的本分工作。工作也得团里的肯定,而且部门成员的素质及能力上也得到了一定的提高。
外联部是青团工作最为特殊的部门,需要投入较多的时间和精力。同时在日常工作中需要一定的技巧和坚韧的毅力,良好的沟通能力。为了更好地开展部门工作,在青团整体招新工作完成后,我们部门也积极在新生志愿者选拔一批干事为外联部注入了鲜活的血液。这些干事都积极的参与部门工作,跟随部长和副部们一起去联系商家进行洽谈,为青团的各种活动拉取赞助,提供物资支持,为青团耕耘,为公益活动挥洒汗水。
大学不同于初中和高中,同学们来自全国各地。为使13级新生更好的了解我们河南工业大学,熟悉学校环境,在开学之际,外联与华硕电脑、优乐自助餐、喜乐多蛋糕店、实惠复印店、莲花公园溜冰场等商家达成共识,由他们出资,赞助制作迎新手册发放给大一新生。该手册上印有工大地图以及相关在工大的日常学习生活常识等内容,以便同学们参观校园和日常参考,熟悉即将生活四年的地方,同时让他们感受到了学长学姐们的热情欢迎,感受到了在进入大学的欣喜同时感受到工大学生的热情与温暖。
为了解决旧衣物丢弃,焚烧等环境污染问题,河南省学校艺术教育协会,衣往情深公益项目办公室,郑州晚报等单位联合郑州各高校共同举办了“衣路有你”旧衣改造设计大赛。旧衣改造设计大赛既可以提高大学生的动手创作能力,又可以给他们提供一个很好的展示才能的机会,还可以投身公益,把募捐的旧衣物转变成我们的生活用品,充分的发挥它们的价值,做到循环利用。河南工业大学青年志愿者服务团响应号召,积极承办。外联部在此次活动中主要负责河南工业大学分赛区的相关物资的外联赞助。在与周边商家多次协商后,成功地得到了优乐自助餐的赞助,为此次大赛提供了一定的物资物资支持。同时我们部门派出多个团队及个人参加这个赛事,积极展现大家的才能。
为了帮助同学们解决当前大学生普遍存在的学习英语问题是只会做英语习题,不会说也听不懂。在与迈斯通教育机构多方协商后,在我校举办一次公益英语讲座,把他们的方法和经验带给大家。这次讲座是由迈斯通优秀讲师讲演,旨在帮助同学解决在学习英语过程中的困扰,矫正发音,自主提问,面对面交流,并介绍了一些有效的学习英语的方法和经验。参加这个英语讲座,同学们都感到受益匪浅。能够更好地学习英语,掌握英语这门语言,从容面对各种英语考试,真正的运用英语去沟通交流。
外联部成立至今只有四年,缺乏比较固定的大型社会商家资源 。为进一步推动校青团的活动及自身建设,需要一定的赞助方长期赞助。在于中国电信高新区大学校区负责人接触和协商后,电信愿意和我们一起在学校针对电信的相关业务结合我们的.活动做宣传,同时给予帐篷,音响的相关物资的租借赞助。在了解到青团日常事务通知学生浪费大量的电话费之后,电信决定针对青团建立局域网,使青团电信用户之间打电话免费,以及提供一定的实习岗位等。11月,外联部成功地与电信公司建立起长期的合作关系。共同开展 “用电信卡,送手机”的优惠活动,并且针对青团的学生给予特大优惠。我们也根据电信公司的情况向大家告知这次电信公司针对我们推出的系列优惠活动。大家根据自己需求自行到电信营业厅咨询和办理。
外联部不仅做事认真、工作严谨,对部门成员的要求也比较高。在日常工作中我们外联部制定出详细的 规章制度 、例会制度和干事考核规范,为今后工作的顺利开展奠定基础。外联部要求每一位成员,每月最少做一次志愿服务活动。要求每一小组,每月交一定份额的有可能合作的商家的详细信息。要求部委待人接物时,礼仪要得体等。每一位部委也都严格遵守这些要求,用高标准要求自己。外联部是一个跟社会接触较深的部门,部委在外联部也都学到了不少社会经验。外联部不仅做好分内的赞助工作,还帮助其他的兄弟部门,协助他们完成任务。
今年外联部在我们部长的带领下,顺利地完成了本年度的工作,切实做到了以务实的工作态度为广大同学服务,充分发挥桥梁纽带作用,在工作上取得很大成功,得到了老师和青年志愿者服务团的充分肯定,当然也存在着不足,比如内部人员外联赞助业务的素质,活动的积极性等等。在今后的工作中,我们会以开拓进取的精神协助青年志愿者服务团开展各项活动。多与其他部门合作,多其他社团组织的联系工作,完善不足之处,争取下一年外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。从而协助青年志愿者服务团逐步走向更加成熟、成功的道路。
时间飞逝,不知不觉,xxxxx年已在我们指间悄然而逝。xxxxx年,外联部始终坚持“来自于学生,服务于学生”的宗旨,积极高效的完成和配合学校的各项工作安排。外联部在xxxxx年的进步,离不开主席团和各位老师的支持和鼓励,在此,我代表外联部全体成员对主席团和各位老师表示衷心的感谢。为了能够在以后的工作中更好地为同学们服务,弥补不足之处,把工作做到做好,外联部认真的总结了xxxxx年的工作。
本年度外联部工作亮点有:
第一、部门改革
1、通过制定部门章程,考核制度。将服务礼仪,信息化能力,创新性想法,纪律考核作为考核的五个重点,合理分配部员工作,充分保障和调动部员工作的积极性,把外联部打造成一个有章可循,纪律严明的部门,规范部员行为,改善了外联部的整体风貌。
2、外联部注重对部员的培养,并对部员进行了各方面的培训,比如:沟通与交流的培训、演讲能力和台风的培训、会议场合细节的培训、工作文档的书写培训等等。
第二、工作效率和创新
1、外联部不仅积极高效的完成上级的任务,而且还积极配合学院的各项工作,做出了应有的贡献。比如:安全演练,职来职往活动。
2、外联部承包了学校的清明节扫墓活动的策划,并起到主力军作用。
3、外联部通过实际工作的开展,新成员熟悉外联部工作后,对市区商家进行调查,摸清了商家的需求和我们自身的优势和不足,为迎新晚会做了充分准备。
4、外联部以服务同学为宗旨,为师生提供了清洗冬季校服(西装)的优惠服务,充分的发挥了外联部敢为人先,服务同学的精神。
5、为了加强与外界的交流联系,外联部与卫校、科干等学校进行联系和交流,增进了学校之间的友谊。
6、外联部收集整理重要的资料文件,规范化外联部资料,为外联部今后的工作提供最直接,最有价值的经验参考。
第三、工作业绩
1、完成了清明节扫墓策划,圆满完成扫墓活动。
2、为师生提供了清洗冬季校服(西装)的优惠服务。
3、配合就业督导部完成职来职往的活动。
4、配合学校成功的完成了迎新晚会,为迎新晚会拉到珠海名太美容美发职业培训学校和珠海汪之洋饮料有限公司的赞助。
5、组织同学进行了爱心公益活动—敬老院之行。
6、积极的为同学的寻找兼职工作,组织龙腾盛世活动公司的面试并跟进同学们在龙腾盛世活动公司的兼职情况。
7、给各位新部员进行了演讲与沟通等方面的培训,充分的发挥了部员的创新意识,提高了外联部的整体水平。
很快,这学期就过去了。我们部积极配合院里的各项号召,丰富校园的文化生活,同时在各项比赛,活动过程中,也培养了同学们的团队精神及竞争意识,在认真工作的同时也及时改善自己部门存在的不足。
外联部可谓是学院外联内引的一个窗口,从增进学院与其他院校的交流到对外的招商引资,从院内活动到学院对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。这个学期外联部的主要工作是加强校内外的联系,辅之以做好与赞助商的联系,做到做好协助、扩大影响、加强联系。为了更好的开展外联部的工作,现将工作进行总结:
一、迎新
迎新应该是最重要的事情吧!在迎新期间,我们外联部每天坚持在指定地点,迎接新生,为他们解决一切困难,不管是生活还是学习上的,给他们尽可能的帮助。带他们熟悉学校,在学校应该注意的问题......两天的迎新,很快结束了。
二、纳新
每年这个时候,记得去年我们也是这样走过来的。纳新意味着我们学生会会注入新的血液,新的力量。我们外联部也积极投入到这项工作中,认真做好纳新的准备工作。经过首次面试,根据平时的表现进行考核,确定了最后成员。
三、内部工作
我们外联部的主要工作就是在我们学生会的举办活动的时候,我们3个部长带着大一的,出去拉赞助。学习如何与人交流,应该注意的一些问题。虽然我们效果不是很理想,这也有很多方面的原因吧,但是我们还是有很多收获。就是平时要和人搞好关系,去帮助人,才有可能在你需要帮助的时候,有人来帮助你。
按时给部员开会,总结他们的工作有哪些地方做得好的,那些还不是很好的,然后叫他们怎么做。大学不应该是只知道学习,还要学会如何做事,做人。这都是外联部的基础。只有良好的交流能力你才能说服人,让别人给你赞助。同时我们也让他们平时在工作后谈谈他们的看法,总结一下。
1、制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。
2、对本部的部员的定期培训活动
活动时间:每周一次或根据情况而定
活动内容:理论加实践,让部员尽快掌握外联部工作技巧。会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼.
3、鉴于写策划的重要性,我们部门将会进行专门的培训,甚至可以开展部门内部的小型的比赛活动。
四、素质扩展
学生会为了充实大家的课余时间,决定搞一次素质扩展。大家都很积极参加,通过这次活动,大家学到了很多:团结,信任,竞争……,在这次给我印象最深的是哪个叫“泰坦里克号”的游戏,大家不嫌脏,不怕累,团结的精神很让我感动。通过这次游戏,我们学到了很多,我相信在以后的工作中,大家也一定会和这一样。
五、工作成就
外联部工作这一学期以来,虽然在我院举办各个活动之前都出去拉了赞助,但必须得承认,在拉赞助方面是无所作为的,实属惭愧!
六、外部工作
外联部,一个对外联系、对内协调的外交部门。在系学生会中,外联部以交际广、联系大为工作特点。因此,发展、规范和完善外联部,对提高财经系的知名度和我系学生的涉外活动有着深远意义。内协调好与各系部、各社团外部之间的关系。内部管理的最终目的是统一规范外联工作,并协同各系、各社团外联工作走向合理化、高效化、统一化。对外联系扩大学院学生会及学院的影响力,提高学院的知名度。为我院学生的涉外活动提供一个良好的环境。对外联系学院和本系所举办的活动的赞助,使我院、系的学生活动顺利开展,保证我院、系的活动能够高质量的举行。努力加强学生会与外界的联系,树立系学生会的良好的形象,特别是东莞各高校的联谊工作,促进彼此间的交流与联系。并为系学生会的发展提供资料、经验及方案。
在结束的一个学期了,我们对内团结同学,增强校学生会内部各部门之间及与各系部,各院校学生会的联系和沟通,共同学习,取长补短。对外与其它高校之间的联系,增强校学生会与其它高校间的了解和联系,更有利的学习其他学校学生会的优良作风,把其它高校的好的做法,带回到自己的学校,把本校好的东西传出去,提高学校的知名度。
我们取得的成绩是离不开老师和广大同学的支持和配合的。我们会以饱满的热情,积极的工作态度迎接新的学期的到来。希望我们在新的学期里我们认证部的工作在有更好的发展。
不过我相信在团委老师的带领下,通过大家的不懈努力,我们外联部一定会总结经验,随时发现问题,成为为一只招之则来,来之能战的队伍,让外联部的这片阳光更加明媚,让艺术学院的天空更晴朗!
时间飞逝,不知不觉,20XX年已在我们指间悄然而逝。20XX年,外联部始终坚持“来自于学生,服务于学生”的宗旨,积极高效的完成和配合学校的各项工作安排。外联部在20XX年的进步,离不开主席团和各位老师的支持和鼓励,在此,我代表外联部全体成员对主席团和各位老师表示衷心的感谢。为了能够在以后的工作中更好地为同学们服务,弥补不足之处,把工作做到做好,外联部认真的总结了20XX年的工作。
本年度外联部工作亮点有:
一、部门改革
1、通过制定部门章程,考核制度。将服务礼仪,信息化能力,创新性想法,纪律考核作为考核的五个重点,合理分配部员工作,充分保障和调动部员工作的积极性,把外联部打造成一个有章可循,纪律严明的部门,规范部员行为,改善了外联部的整体风貌。
2、外联部注重对部员的培养,并对部员进行了各方面的培训,比如:沟通与交流的培训、演讲能力和台风的培训、会议场合细节的培训、工作文档的书写培训等等。
二、工作效率和创新
1、外联部不仅积极高效的完成上级的任务,而且还积极配合学院的各项工作,做出了应有的贡献。比如:安全演练,职来职往活动。
2、外联部承包了学校的清明节扫墓活动的策划,并起到主力军作用。
3、外联部通过实际工作的开展,新成员熟悉外联部工作后,对市区商家进行调查,摸清了商家的需求和我们自身的优势和不足,为迎新晚会做了充分准备。
4、外联部以服务同学为宗旨,为师生提供了清洗冬季校服(西装)的优惠服务,充分的发挥了外联部敢为人先,服务同学的精神。
5、为了加强与外界的交流联系,外联部与卫校、科干等学校进行联系和交流,增进了学校之间的友谊。
6、外联部收集整理重要的资料文件,规范化外联部资料,为外联部今后的工作提供最直接,最有价值的经验参考。
三、工作业绩
1、完成了清明节扫墓策划,圆满完成扫墓活动。
2、为师生提供了清洗冬季校服(西装)的优惠服务。
3、配合就业督导部完成职来职往的活动。
4、配合学校成功的完成了迎新晚会,为迎新晚会拉到珠海名太美容美发职业培训学校和珠海汪之洋饮料有限公司的赞助。
5、组织同学进行了爱心公益活动—敬老院之行。
6、积极的为同学的寻找兼职工作,组织龙腾盛世活动公司的面试并跟进同学们在龙腾盛世活动公司的兼职情况。
7、给各位新部员进行了演讲与沟通等方面的培训,充分的发挥了部员的创新意识,提高了外联部的整体水平。
这个,还是认真而朴素地总结一下。虽然,好像在外联部打了几个月的酱油,但是心得体会还是挺有的。
首先,谈论一下外联部的位置和工作性质。外联部就是一个公关的部门,其责任在于维持整个学生会的经济。而我们嘛,就是公关人。公关,实在点说,就是把我们的“脸”放到别人的桌子上,让人看看,让人感兴趣,让人觉得有合作潜力,让人从腰包里掏出钱,在你这张脸上贴点传单啊,横幅啊,海报啊……这张脸是什么?这很重要,它的本质是西南交通大学机械工程学院学生会。你就是整个学生会的代表,你的言谈举止,你的气质形象,你的处事方式……。总之你在外面和商家交流过程中的一切行为都是在给这张脸上化妆,化的好,是拉成赞助的必要条件。所以我们外联的工作性质就凸显出来了:带着为了几万学生丰富快乐的大学生活的崇高责任心,以持久的激情和动力,去与商家保持友好而公平的合作,拉到赞助经费,保证活动顺利进行。哈哈~是不是很伟大?鞠躬尽瘁,死而后已!
其次,说一点个人拉攒助的心得。这几个月,还是跑了很多商家的。失败了n多次,成功了n—n+2次左右。实在话,本人没用心去做,很水很水很水,因为一些让我快崩溃的事,期间,差点想自己退了外联。现在想来,幸好哦,不然退了我就后悔了。不过呢,经验还是有的,因为我自认为总结经验的能力还有可以~哈哈~吹牛了~好了,回到正题,打字手都冷了,以下是总结出来的心得:
1,预估赞助对象。就是选取和活动联系点多,相当的赞助商范围。
2,选择联系方式。方式无非就这么几种:压着马路到处找,打电话,联系以往合作的商家,找关系(你是啥子公司老板的儿啊女啊,就方便,不过不提倡)。这里,压马路最好耍,也最浪费时间,也最没有效率,也最容易现场摆平,适合小中型活动,学校周边的商家很多都被拉烦了,所以压马路更要注意两种商家,一种是啥子都不懂的,又想在学生中作宣传的,那你就严肃地去好好宰他一顿。呵呵,开完笑的,我的意思是在这种商家上容易拉到赞助,要重点对待,还有一种就是做过很多次赞助的了,比如第五元素,基本每年都做赞助,又有钱,这种就要“先下手为强”,与其保持长期合作。推荐的方式是打电话,现在信息查询很方便,查询到最多的是总机的号码,我们需要市场部经理的电话,这中间就需要转接,在电话里如何简洁,折重的表达我们的意图很重要,让别人感觉很有必要转接更重要。这就看说话技巧了,把活动的规模,影响,时间等等用最精炼的话讲出来。
3,跟进谈判。如果是压马路的话,就要带上活动策划,赞助策划,合同等等。然后与商家谈就是了。如果是电话的话,就要争取尽快进行面谈。
4,面谈中的注意事项和技巧:
①切记混战。比如两人前往谈判,最好一人为主,一人为辅;一人攻,一人防;一人胆大,一人心细;一人突破。一人补漏。分工合作,攻占敌营~
②察言观色。就是观察对方的反应,不是看表面,而是去揣摩内心。比如他提出有什么不满意的地方啊,这不合适那里又不合适啊。这一般并不是代表他不想提供赞助,恰恰相反,表露出了他有一定的兴趣。我们如何采取下一步行动,就要根据对方的心理活动进行,他想吃糖,就给他点甜头,哄哄骗骗,手到擒来。察言观色需要经常练习,如果不能熟练使用,切忌自己随意猜测,这时候做到脸皮厚是很不错的选择。
③准备充分。谈判之前要做好各方面的准备:着装,行为举止,合同,策划,时间,如何介绍活动,寻找与赞助商的切合点等等。好的准备是成功的一半嘛。
④礼节礼仪。出去时给别人看的,我们要展现大学生应有的礼仪和风采。这会给赞助商留下好的印象,也很好的锻炼了自己的处事能力。这里顺带一提,虽然我们是大学生,但也不要看低自己(学生会),我们和赞助商是合作关系,平齐的。所以,有礼而不卑,很重要。
⑤说话技巧:多听少说,把说话的机会留给对方,揣摩对方想法;使用开放式问题,听取对方意见,而不是把自己的意见摆出来让对方选;渐进性询问,了解对方的利益核心点,从而改变策略,进行突破;真诚交流,切忌夸耀,虚浮,随意吹嘘;从问题着手,站在商家的角度,以自己的承受范围,提出问题的解决办法,不要死扣着原方式不放;重点讨论,不要在无关紧要的问题上纠结;吐字有节奏,清晰,不要紧张,说话说重点,有条理,简明易懂;就这些,其他的暂时想不出来。
⑥欺骗。这里的欺骗不是去骗人,而是去误导,比如你在赞助合同的某一条上一直不肯让步,而你一但最后让步,就会让对方感觉占了很大便宜~~额~~~
⑦客观说话。要会承受压力,一切用客观说话,不要轻易让步。我们卖的又不是歪货!
⑧万不得已,不可亮出底牌。亮出底牌,必为最后争取寸土寸土,告诉那些赞助商,我不能再少啦,家里还有孩子,老婆,老爹老娘,要养!故一亮底牌,必提要求!
⑨充分利用手里的牌!怎么打,能获取最大利益,这是考验大家的能力了。
⑩还有什么呢?想不到了,就差不多这些了。还要做ppt,烦啊,才拿到资料,明天就要交。这折腾的!不写了!
5,后续合作。不能签了这次的约,合作了一次,就完了。要学会和商家建立关系,说不定,你进社会了,他们都成了你的资源呢?嘿嘿~
最后,还是写点想对学生会,外联部说的心里话吧。虽然我真的在部里面表现平平,但感情还是有的。从进大学之前,我就知道学生会啊这些,都太浮云了,我们都是大学生,进了学生会,还是一名大学生,当了部长,当了学生会会长,我们还是大学生,还是学生!给自己的定位要明确。没什么值得骄傲。我们懂的都太少了,外联部,就出去找找商家,谈谈合作,说点话,谈判的水平不如一在社会上打滚了几年的小商小贩;活动部。就组织点活动,布置点场地,写点策划;美工部,出点宣传……。我在这里,不是说学生会不好,不重要,没有用!相反,我想说的是,我庆幸来到学生会!来到学生会做了这些微不足道的事,我就是一名简简单单的大学生,在学生会,在外联部,我没学到什么技巧。但我却明白了:责任!对,其实,说实话,学生会100来号人,包括会长在内,都一样,和没进学生会的都一样,就一未经受社会的笼子里面的金丝鸟,不算什么。所以呢,我们要定好自己的位子,利用为学生服务的条件,塑造自己的人格,兴趣,原则!这些才是最主要的。进学生会,不是去什么勾心斗角,不是去什么刻意搞人际关系,不是去自以为是,高谈阔论。不是去为自己的利益而竞争,不是为了一定要当部长当会长,不是为了要在自己的简历上留下一座丰碑!是为了,那种更重要的东西,一生受用无穷的东西。
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xx年12月22日
1、博雅原创。这是我们第一个自己独立拉到的赞助,有很大的运气成分在里面,我们和商家的洽谈一直很顺利。只是博雅原创画展开展时间延迟,所以宣传时间拖的比较久。我们发的宣传单和代金券取得了很好的效果。
2、新生杯篮球赛。当时出了一点小意外,球服上的商标没印上去,迫于无奈只能将印有商标的A4纸贴在球服上,导致队员不愿将贴有A4纸的地方露出来。我们只能吸取教训下次更加细心。不过我们发了很多宣传单,达到一定的宣传效果。
3、文华杯篮球赛。我们努力去争取这个商家,但商家自己合作愿望不强,导致这次赞助失败。我们每一次去寻找合作商家的时候都必须准备好充足的资料,如果活动内容清晰的话最好可以提前做一个策划案,让商家没有理由拒绝这次合作。
4、运动会。在外联成员的不懈努力下拉到了益禾堂的赞助,期间的误会让我们知道了我们不能随意支配赞助资金,如果有需要可以和向其他部门寻求帮助或辅导员。
5、包饺子大赛。本有希望与麦格芬牛排餐厅合作共同举办一个活动,由于是校外餐厅,又是集体活动所以没有得到批准。但我们与店老板的交谈获益匪浅,有时候一个精心策划的活动效果远远超过单调的宣传。
6、元旦晚会。反复商谈最终拉到奖品和水果赞助。和食果汇的合作十分顺利。但和90后团队闹了一点误会,由于放宣传片的时候没有拍照,导致商家误以为我们没有播放。最后在辅导员和学姐学长的协助下圆满解决此事。当我们为商家做宣传的时候一定要拍照留据,避免误会。
下一个学期,希望我们可以吸取教训团结一心,将工作做得更好。