在本学期中,政院团委学生会办公室依照本学期的工作宗旨及发展方向,在主席团的带领和帮助下,团结共勉、认真协作,完成了我部门既定工作并参加了学生会组织的一些活动,协调了各部门的工作,引导了院团委学生会的发展。
办公室是学生会主席团直接领导下的一个职能部门,是协调与连接其他部门的枢纽。主要负责政院团委学生会的日常内务,处理各类文秘工作。办公室的枢纽工作关系到整个政院团委学生会的运转,极为重要。
本学期完成了对部门试用委员向正式委员转变的工作,并且对其加强培训,让其顺利接手工作。
1、上传下达工作:
本学期继续密切联系校办公室,发挥办公室的交流沟通的桥梁作用,及时传达相关信息,合理分派工作任务,协调各成员之间的关系,调查了解和监督团委学生会各部门的工作落实情况。
2、负责地处理好有关报销的工作:
办公室在本学期中认真、细心地完成好有关报销的各项工作。
3、开展其他部门日常统计、管理工作:
办公室在本学期做好通知、人员安排、值班安排、统计,办公室物资管理等日常工作,以使其促进学生会的内部运作。
4、负责推进办公室文书工作:
本学期办公室及时上传各个活动的通讯稿和负责每月档案管理工作,完成月报表。
5、负责院内各项活动的协助工作:
①负责各项会议、活动的接待工作;
②为学院活动及会议申请场所;
③负责学院举办活动的拍照工作,并管理学院博客与微博。
本学期制作完成了政治与行政学院第五届第二任团委学生会通讯录
本学期协作主席团做好第五届第二任团委学生会换届大会的文秘工作,包括聘书制作,工作证制作等。
本学期协助了其他兄弟部门的各项活动,互相合作,团结友爱。
回顾过去,我们走过了一个学期的精彩,但工作上还存在着不足,如在一些工作中,由于计划考虑有欠周详而导致在实际操作中遇到困难、工作效率较低等;办公室队伍建设仍需进一步努力完善。
回首,我们感慨万千;展望,我们信心百倍。在新的学期到来之际,办公室将一如既往地秉承其宗旨,为政院团委学生会乃至整个政院的发展而不懈努力!
本学期,首都经济贸易大学校学生会办公室在校党委的领导和校团委的指导下,在各院系学生会的协作、主席团的支持和校学生会各部门的团结合作下,取得了丰硕的工作成果。
办公室本着校学生会“勤奋,进取,求实,奉献”的原则,以充分发挥“学生之家,干部之校,师生之桥”的职能为目标,切实履行职责和义务,出色的完成了本学期的工作计划,并在延续优秀传统的基础上积极进取,使办公室这个组织及其成员不断成长。
根据之前工作经验和积累及本学期在工作中的完善,审批、追踪和文档三组的工作都已较为成熟。审批组的职能得到了明确;追踪组和几家公司建立了稳定的合作关系,日常的购买工作得以既优质又保证效率的进行;文档组妥善的将工作文件存档。办公室日常值班工作有序进行,并建立起了简单工作专职专能,在复杂工作重互相帮助、团结协作的工作作风。
办公室因工作性质的'原因,很少主办大型活动。在本学期有很大转变。3月25日与校文艺部共同主办“t—shirt风暴”大型走秀活动;5月8日与校女生部、外联部、社会实践部、宣传部等五部共同主办“奥运文化节之‘唱响奥运’音乐文化季”大型奥运主题活动;5月15日主办“与身边的金融分析师面对面”讲座。每次活动都收到了很好的效果,得到了各方面的好评。
参与这些活动的主办是办公室人一次大胆的尝试,从“t—shirt风暴”的摸索到“音乐文化季”的熟练,在活动中我们锻炼了能力,熟悉了过程,促进了友谊,并挖掘出很多部员的能力。使校办公室的能力得到了很大拓展。
办公室在做好自身工作的同时还参与了很多校级活动的准备工作。4月12日首都经济贸易大学第二次学生代表大会和4月26日高招校园开放日活动中,办公室及校学生会其他部门同学校各部门倾力合作,确保了活动的圆满进行。校办公室得到了上级部门的一致好评。
在不断的工作中我们十分注意暴露出的不足。在办公室出色的工作成果背后仍有许多不足有待发现和改正。如主办活动的经验不足阻碍着办公室在这方面的发展,我们仍要积极的向其他部门学习,取长补短,在合作中提高自身,以求在以后的工作中有更出色的表现。
策宣部在平时的工作中显得比较忙,这是我们宣传工作的一个特点。但是我们部还是很认真的把各项任务完成好。在过去的半年中,我们策宣部工作虽然遇到了许多困难,但是我们还是扛过来了。我们很好的配合了我们学院其他部门的工作,还积极参与了学校里的各项活动。
但是我们在过去的半年中还是有很多不足之处,这里面有许多客观的原因。主要是在工作任务的安排上,有很多不合理的地方;也有一部分成员工作不积极,导致一些工作完成起来很费力。由于这种状况在学期末才表现的比较明显,考试又临近,所以没有能即使解决。策宣部在后面的阶段工作比较混乱。但是我们在几个得力部委的努力下终于能很好的完成。
我们部工作性质和别的部门不一样,其他部门有他们自己主持的活动,所以有很明显的活动记录,比如实践部的工作,主要是他们部自己主办;生活部,体育部也是一样,活动很有规律。而我们部却不是这样的,平时工作时间很不稳定,活动时间安排比较复杂混乱。主要是我们的活动都和其他部门的活动有很大的联系,几乎其他每个部门的活动我们部都要参与。但是现在回想起来,还是有几个比较大的活动,现在就这个机会来做一次总结。
任务一:迎接省评
今年是我校评估工作的关键时期,我部积极配合学校,学院的工作,做好迎评工作的宣传任务
任务二:第四届涂鸦大赛
为迎接省评专家的到来,由我部负责,学校主办,学院承办的陕科大第四届大学生激情涂鸦大赛,在篮球场护拦上,白米长卷,各选手激情挥洒着激情,一时成为陕科大最亮丽的风景线。尽管工作有些不堪重负,但是身为设计与艺术学院的一员,我们部的所有人员还是尽心尽力,为了涂鸦大赛的成功举办付出了大量的心血。
任务三:组织学习迎评手册
组织部里委员集体学习迎平手册,使每人都了解科大,热爱科大,为科大评估时多做努力。
任务四:第五届大学生激情涂鸦大赛
作为我部特色活动,又为迎接教育部评估专家的到来,我部组织策划了陕科大第五届激情涂鸦大赛。在校图书馆前的百米长墙上,选手们激情描绘着"迎奥运迎校庆"的主题。活动有幸作为评估专家第一个看的活动,专家给予了很高的评价,为学校添了一笔重彩。
总之,策宣部,就是大学生活中不可或缺的部门,因为在这个信息时代,要调动大家的激情去关注某件事,没有稳定的宣传部门,没有可靠的力量,是很难完成的。正因为这样,策宣部在学生会中才显得那么的重要,它的工作才会那么苦,那么忙。但是不管怎么样,半年也就过去了,我们作得很好很成功,因此,我在这里很自豪。同时我相信下半年,我们策宣部工作会更加成功!