行政文员的岗位职责及工作内容是什么（23篇）
岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格等，那么关于行政文员岗位职责有哪些呢？以下是小编准备的一些行政文员的岗位职责及工作内容，仅供参考。
1、负责前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并反馈给相关部门，不遗漏、不延误：
2、负责来访客户的接待、基本咨询、引见和送别，懂得基本商务礼仪，遵守公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌：
3、负责收发公司传真、信件、报刊、文件、快递等：
4、及时准确的更新员工通讯录：管理公司网络、邮箱：
5、保证前台所需物资的充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算。
6、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理；
7、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理：
8、负责公司的`档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作：
9、负责公司前台、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净：
10、协助办公室其他行政事务的安排及执行：
11、完成上级交给的其它事务性工作。
岗位职责：
1、负责与相关职能部门的联系沟通；
2、商务部文件等，负责项目前期各类信息的收集、整理、分类和材料准备；
3、日常维护公共办公区、会议室工作环境，确保办公区的.整洁有序。
职位要求：
1、熟悉计算机操作，会PS，标书制作，精通WORD排版，熟悉使用Word、Excel等办公软件；
2、工作细致认真，能吃苦耐劳；
3、语言组织及沟通协调能力强；
4、1年以上相关工作经验等相关专业优先考虑。
1、行政工作人员职位，负责人员招聘拓展，发展多渠道招聘方式；
2、公司日常行政管理的运作，按照领导要求招聘各岗位的人员，并安排面试；
3、负责公司的.档案管理及各类文件、资料整理及统计管理工作；
4、负责各类会务的安排工作；
5、协助集团公司对各项行政事务的安排及执行；
6、完成上级交给的其它事务性工作。
一、职责描述:
1、负责公司规章制度的组织建立、充实完善,以及制度的推行与实施;
2、负责人力资源规划,核算企业内部人力资源需求和有效使用,合理分配与调动人力资源;
3、根据用人部门的需求做出招聘计划,进行人才招聘挖掘与引进;
4、负责员工入职、离职、转岗、任免、调配、解聘手续的办理;
5、组织制定培训计划,进行新员工入职培训,组织各部门主管进行专业技能培训;
6、负责员工社会保险与公积金的'申报与缴纳;
7、落实劳动安全保护,负责劳资纠纷及工伤等事务的解决;
8、统计各部门考勤和绩效考评成绩,做到及时准确;
9、其他日常行政工作。
二、任职要求:
1、大专以上学历,普通话良好,沟通能力强,有一定组织协调能力;
2、熟练使用办公软件和设施,工作严谨。
1、负责公司电话的接转、记录、传达，负责公司邮件的收发及登记
2、负责公司文件的.打印、归档和保管
3、负责公司来访客人的接待工作
4、负责公司考勤的记录和汇总
5、负责办公室环境的整理和维护，负责办公室办公用品的管理工作、
6、负责各种会议的安排准备工作，并做好会议记录
7、协助部门经理搞好办公室、灶务及其他后勤管理工作
一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的`收取、分发工作。
四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十一、完成行政部经理临时交办的其他任务
1、负责公司各类会议的通知、会务服务，负责除总经理室会议之外的各类会议纪要，行政文员岗位职责（投资公司）。
2、负责公司各类文件打印及发放。
3、负责公司信件的整理和保管，管理制度《行政文员岗位职责（投资公司）》。
4、负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。
5、负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。
6、负责员工名片统计、发放工作。
7、负责总经办的'文化建设工作。
8、完成领导临时交办的工作。
1、企业文化、政策的宣导落地，总部各类通知、文件和信息的传达和落实。
2、招聘、考勤监督、人事手续等工作，协助店长做好团队建设。
3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。
4、负责合同、和款项的每日检查，负责成交单资料初审和定期上交财务部门，复核所在门店的'收入/成本。
5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理，及租金发票的递交等，门店资产的管理和维护。
6.负责人员各项数据的提醒和核实。
1.负责来访客人的接待、登记、引导及传递信息工作;
2.办公室行政物资采购等;
3.负责快递件的收取、分发工作;
4.配合完成部分文件的`打印、复印、文字工作;
5.负责每月水电费的收集整理和报销工作;
6.完成领导交办的其他工作。
1.来访客户的接待和电话来访接听、保持良好的礼节礼貌，维护公司形象。
2.接待展示区域及设备的清洁卫生和维护工作。
4.公司收发快递，信件，传真等工作。
5.办公用品、固定资产管理。
6.员工考勤监督及统计工作等。
7.完成其他公司交办的`工作。
1、负责对各类文件的收发、登记、整理、归档工作;
2、负责公司费用报销初审工作;
3、安排体验课，并跟进签单
4、服务新老学员，促进学员续费及转介绍;
5、参与校区的市场活动。
6、负责行政公文、通知等的起草及日常文秘、信息报送工作;
7、负责核算员工的'考勤薪酬等事宜;
8、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;
9、做好来访客户和相关业务合作单位的来访、参观等接待工作;
10、负责办公室日常行政事务。
采购方面：
1、下采购订单,跟进交期;
2、跟进和协调物料的工程更改;
3、协助开发新项目供应商;
4、协助组织供应商审核,成本分析、谈判价格和合同期限;
5、评估和改善供应商业绩;
6、根据相对要求,完成供应商审核;
7、协助处理供应商质量问题,提高供应商供货品质;
行政方面：
1、公司人员考勤核算。
2、公司快递月结对账。
3、前台客户接待,电话接听。
4、宿舍人员水电费核算。
6、公司日常用品的领取。
7、公司普工、职员招聘,员工入职培训
8、员工劳动合同的`签订。
10、宿舍分配与管理。
11、上级领导交代的其他任务。
1、接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持前台清洁卫生，展示公司良好形象。
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
5、负责办公劳保用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
6、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。
7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
1、熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息。
2、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档。
3、配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作。
4、服从前台接待主管的领导，按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务。
5、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养，维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。
6、协助人事进行招聘、面试。
1、负责公司前台接待，电话转接及快件收发等相关事务；
2、负责管理公司办公用品采购和领用登记工作；
3、负责管理员工考勤、及时更新员工通讯录；
4、负责维护公司内部办公环境；
5、负责管理办公室行政资产；
6、协助维护办公系统，提供基础数据并更新；
7、负责会议支持工作；
8、负责保洁人员、快递、车辆、司机管理及后勤保障工作；
9、协助领导对各项行政事务的安排及执行；
10、完成领导交办的其它事务性工作。
1、负责制定前台信息管理工作细则，经审批后严格执行;
2、负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递;
3、负责来宾的来访的登记、接待和接见引领;
4、负责内部有关工作指示和会议精神的传达;
5、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作;
6、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系;
7、根据上级的安排，负责起草有关通知、通知等文件;
8、负责公司有关文件的打英复印和传真收发事务;
9、负责收集和妥善保管有关文件和信息资料;
10、负责票务、酒店、餐厅的预定工作;
11、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作;
12、负责办公用品领用、发放、登记工作;
13、负责图书、资料、图纸借阅登记管理工作；
14、负责电话转接工作，做到接转迅速、准确、服务态度热情，语言文明，口齿清楚;
15、严格执行交接制度，新人未到前应坚守岗位，做到交接手续清楚，责任明确，前后衔接;
16、及时处理和反映前台信息管理的有关问题，并采取改进措施;
17、完成上级安排的其他工作，生产文员的工作描述。
1、协助销售部门日常管理工作，及日常工作报表的制作及完成；
2、负责销售数据的统计和汇总工作，并对销售数据进行简单分析；
3、负责销售部门的销售行政支持工作，对销售行政工作进行指导完善与监督；
4、负责对接协调其他区域或合作部门的日常工作；
5、完成上级交给的其它事务性工作。
负责员工的招聘，新员工入职的手续办理。
负责员工档案的管理，劳动合同的新签或者续签等人事工作。
负责员工社保的购买、入职/离职手续等人事工作。
文件、资料、公函、表格等公文打字等日常行政工作。
1、负责对每日的办公区域清洁和维护；
2、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务；
3、负责公司的文件合同复印、各种文件归档；
4、每日的快递收发，帮物品使用登记；
5、负责接待来访登记的客户，以及每日来面试的人员接待；
6、跟进考勤管理办法进行补卡、请假、外勤单审核；
7、协助办理入离职员工用工备案手续，通过Excel名单匹配及时进行增减员，确保无错漏。
1、按时/按量完成合伙人所安排的工作；
2、业务委托合同或协议及相关文件复印件的整理和保管；
3、时刻记录每项工作的工作进程；
4、在法律事务完结后协助法务人员整理与装订该项目的所有文件；
5、时刻记录每项工作的工作进程；
6、会议召开前相关文件的准备及会议中的服务、会议结束后会议室的整理、被要求时参与会议并进行会议记录；
7、协助合伙人的帐单工作计时；
8、案件的开立、支票的收取；
9、票据的整理、报销及记账等工作；
10、协助合伙人完成案件的非法律专业部分的辅助性工作（如文件/资料递送、收发传真、客户联络、文件打印/扫描/装订等）；
11、管理并使用文字处理机及其辅助设备，及时打印，认真校对，妥善保存合伙人或法务人员交给的业务文书；严格按照操作规程使用文字处理机、复印机，传真机和打印机等办公室设备，保持其清洁并始终处于良好的工作状态；
12、每月一次与合伙人汇报工作情况，并与合伙人讨论工作中尚需完善的事项。
1、主要负责公司申报资料的编制、编写；
2、企业、项目及技术人员评优评先资料的准备申报工作；
3、负责公司档案和资料的收集、整理、管理；
4、负责公司合同、各类文件，有关记录的文件、资料的签发、发放、收集、存档和保管，做到完整、系统、规范；
5、要经常进行清理归档，以免资料堆积混乱，对过期的文件资料，要及时清理，无保存必要的资料，经公司领导批准可做销毁处理；
6、负责收发各种通知、文件以及评审文件的传阅。
1、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息发送工作;
2、检查员工的工作量化，及数据统计;
3、协助部门做好其他的辅助服务工作;
4、做好部门和其他部门的协调工作。
5、协助门店进行人员的招聘工作。
1、 负责公司日常管理、监管工作，做好各项工作的布置、实施、检查、督促以及落实;
2、 负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;跟踪各部门生产进度达成情况;
3、 做好日、月、数据统计相关报表，并随时汇报直总经理。
4、 协助制定公司管理规章制度、工作流程及职责，监督实施并对奖惩执行到位。
5、 负责办公用品的采购及领用。
6、 负责采购、结算原材料、辅料等。
7 、维护公司办公环境等
8、 完成总经理交办的其他或临时性工作。