人事专员的岗位职责和工作内容有哪些(24篇)
人事专员要求具有工作主动性,具备较好的人际沟通实力、协调实力及较强的执行实力,那么关于人事专员还有哪些岗位职责呢?以下是小编准备的一些人事专员的岗位职责和工作内容,仅供参考。
1、熟悉各种招聘渠道,根据公司人员配置,完成招聘目标;
2、组织安排公司各部门员工的各类培训工作;
3、协助推行公司各类规章制度及管理流程的执行和实施;
4、协助开展各种员工活动;
5、负责公司办公用品、固定资产等管理;
6、处理日常行政人事事务性工作;
7、完成领导安排的其他工作事项。
(1)负责招聘、应聘人员的邀约、甄选、面试、人员调配等工作;
(2)负责公司招聘渠道拓展和管理,利用各种渠道满足公司人才需求;熟练掌握网络发帖技巧;
(3)办理员工入职及转正手续、调动、离职等异动手续;员工劳动合同的签订、续签与管理;
(4)公司日常行政事务的处理,节假日福利策划,团建活动组织;
(5)完成上级交办的其它事项以及各部门领导交办的其他工作;
1、实施招聘活动,完成简历甄别、电话邀约、面试等工作;
2、负责员工入离升调手续的办理;
3、协助公司培训活动的组织与实施;
4、负责公司考勤工作;
5、协助员工生日会等文化活动组织与跟进;
6、完成领导交办的其他事务。
1、协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
2、根据各部门人才需求,筛选简历,邀约面试,为部门输送相应人才;
3、参与公司绩效管理、考勤、财务事务等工作;
4、公司经营事务的管理和执行工作;
5、及时更新维护员工人事信息系统,负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密;
6、协助修订人事行政管理规章制度,进行日常人事行政工作的组织与管理。
1、接转电话,收发传真及信件,接待来访客人;
2、文档资料整理存放,报刊管理,通知发放;
3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;
4、统计员工考勤,按月上报相关部门;
5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;
6、维护公司日常办公秩序和办公环境;
7、宣传公司安全保卫、消防、卫生等条例,协助上级定期检查;
8、协助人事经理做相关人事工作。
1、负责日常来访的客人的登记和接待,维护公司的整体环境形象,保持良好的办公秩序;
2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
3、负责办公用品、日常耗材品采购发放,并对各类用品的领用、出入库做好登记;
4、负责各类招聘网站的招聘基础工作,筛选简历、电话沟通、邀约面试等;
5、维护考勤系统,负责监督统计员工每日考勤签到情况;
6、办理员工入职离职等手续,负责人事档案以及其他公司相关文件的存放和管理工作;
7、负责员工五险一金办理工作;
8、负责企业文化建设,进行相关活动安排;
9、能独立完成领导临时交办的其他工作。
1、组织与员工签订及续订劳动合同,建立人事、职称档案,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理;
2、负责员工保险购买事宜;
3、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
4、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册;
5、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析;
6、薪酬核算工作;
7、根据公司岗位需求开展招聘工作;
8、完成上级交办的其它临时性工作;
1、根据公司发展需求,进行招聘工作,并跟进录用事宜;
2、员工入职、离职、转正、劳动合同签订等手续办理;
3、更新员工花名册、通讯录信息、维护公司OA、NC系统等工作;
4、日常员工管理,解答员工咨询处理员工关系,建立和睦的员工关系;
5、攒写拟定相关通知,会议预定等其他临时安排。
1、协助起草公司有关人事、薪酬、考核、培训、绩效、员工激励等管理制度,工作流程以及相关政策;
2、负责员工招聘工作,制定招聘计划,组织实施各项招聘活动;
3、负责管理员工劳动关系、绩效考核、劳保福利、工资核算等工作并办理有关手续;
4、负责公司总部及下属单位的劳动合同管理,依法对所属员工进行调配和管理;
5、协助实施公司的企业文化建设,组织开展有关各项活动;
6、负责公司人事档案、外出培训、学习费用报销等管理工作;
7、负责员工沟通,了解员工情况,掌握员工思想,及时提出对策或建议;
8、完成领导交办的其它工作任务。
一、日常行政管理
1.负责统计、整理综合事业部职能部门员工日常考勤工作。
2.根据事业部部计划,为各项活动、会议做会务准备工作。
3.起草会议纪要。
4.做好3S秘书工作。
5.负责接待工作,工作日一定要穿工作服,接待公司来访人员要热情,把来访人员的用意及时传达给上级。
6.公司邮件和传真及时接受和传发。
《重点问题改进措施跟踪表》。
二、员工招聘和培训管理
1.协助各部门完成招聘需求计划表,依据事业部组织架构及人员编制,对需求计划进行审核。
2.对待录用人员资格进行核验。审核是否满足录用条件及是否符合人事制度。
3.新员工入职培训,培训内容为公司人事行政管理制度、企业文化等方面。
4.3S3P4A实操培训。
5.征求事业部各部门培训需求,编制事业部培训需求表,由事业部总经理审核通过后, 开始实施。
三、劳动关系管理
1.办理项目部员工入职手续,填写《入职登记表》
2.签订劳动合同。
3.办理项目部员工转正手续,填写《员工转正审批表》。
4.办理项目部员工调动手续。
5.办理项目部员工离职手续,填写《员工离职手续表》。
四、社会保险办理
1.负责公司社保账户的开户、变更、注销以及相关信息变更手续。
2.及时准确核算公司交纳的社保费用,为薪酬核算提供准确依据。
3.负责办理房地产事业部职能部门员工社保增减员及工伤、生育基金支付申报事宜。
4.办理企业享受《农村市级优惠政策》的补贴申请工作。
5.负责对员工社会保险方面问题进行沟通和解答。
6.社保档案整理及归档。
五、办公用品管理
对事业部办公用品进行总体管理,包括计划、采购、入库登记、领用、盘存,保证各种物品配置及时。
入库和领用登记及时、完整。
六、档案管理
1.负责事业部合同的管理,及时进行整理、编排、归档。
2.负责事业部证照资质的保管
3.负责事业部各部门证件的正常换证和年度注册
七、后勤工作
1.依据公司办公设备的管理规定,对办公设备进行定期的保养和维护,培训员工正确使用,确保各部门工作正常进行。
2.项目部宿舍的日常管理。
3.项目部会议室、总经理办公室的整理工作。
4.报刊书籍征订收发工作。
5.项目部员工安全教育工作。
八、领导交办的其他工作
1、负责人员的招聘,对求职者进行筛选,笔试、面试。
2、建立企业的人事档案,记录新员工,转让,终止,在职业分类的变化,择优增加;跟踪休假,病假,个人时间。
3、对员工的考勤进行记录,便于员工的工资结算。
4、制定员工考核制度,并执行。
5、制定员工的培训计划,根据员工的能力进行定向发展培训。
6、负责劳动纠纷的处理,参与职工工伤的调查、处理。
7、职工晋级、专业技术职称和工人技师的评审聘任工作。
8、负责养老、医疗、失业、工伤、生育保险的申报和缴纳以及享受人员的档案资料审核和待遇的申领。
希望你具备以下能力或经验:
1.岗位支持部门:销售部门
2.主要工作偏向:招聘与配置
3.招聘的对应群体:基层员工、中层员工
4.预计招聘量(年):10-100人
5.校园招聘任务:有
6.招聘区域:分公司/办事处招聘
目前,对该岗位的初步定位如下:
1.岗位级别:非管理岗
为了将来能够更快融入团队,还希望你具备以下条件:
1.年龄要求:18-25岁
2.行业背景要求:有同行业招聘经验优先
1、负责公司招聘工作,完成人才简历甄别、意向沟通、应聘人员的预约及面试等环节实施工作
2、开拓招聘渠道,更新和维护人才储备库
3、办理员工入职离职手续,员工劳动合同的签订、续签及员工档案的管理
4、负责与其他部门的沟通协调工作,做好信息的上传下达
5、负责公司日常行政工作
6、领导安排的其他工作
1、人事资料管理,考勤统计,入离职手续办理等等,协同各部门主管开展新员工入职培训及考核;
2、根据公司的招聘规划及需求,实施招聘工作(招聘渠道的管理、简历筛选、初试、复试的跟进等);
3、核算工资,绩效考核的统计及管理;
4、公司员工关系、员工关怀,员工激励等工作的开展;
5、企业文化的建设与宣导;
6、协助各部门主管进行面试事宜,完成管理层交付的任务。
1,主要负责公司的招聘各项工作(享有招聘提成);
2,负责各招聘网站的日常维护、发贴与优化,拓展招聘渠道;
3,执行并完善员工入职、转正、异动、离职等员工关系制度流程;
4,新员工入职的岗前培训,劳动合同的签订、续签与管理;
4,负责协助制定、监督及执行企业相关管理规章制度以及工作流程;
5,关注新员工的动态,协调好员工关系,做好信息的上传下达;
6,负责协助行政后勤的相关工作。
1、负责公司招聘工作,包括、发布招聘信息、收集资料、筛选简历等,按照公司招聘管理流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作,做好简历甄选,安排面试等工作;
2、负责公司人员的入职、劳动合同、任免、考勤、差假、奖惩、离职等人事工作的'办理,建立健全员工档案管理;
3、负责统计员工每月考勤,并准确计算员工工资,编制工资统计报表;
4、负责员工各项福利保险统计、制表、缴费、基数核定等工作;
5、负责行政工作,如行政采购,员工报销和公司活动类支撑事务;
6、负责公司各项制度的监督执行及创新;
7、完成公司或部门临时委派的其它工作事项。
1、全面负责公司内部人才的招聘工作;
2、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
3、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排聘前测试,确定面试名单,通知应聘者前来面试,对应聘者进行初步面试考核,出具综合评价意见;
4、组织相关部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;
5、负责招聘广告的撰写,招聘网站(boss直聘及前程无忧)的.维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;
6、负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息
1.协助人力资源经理,制定年度人力资源发展规划;
2.在合适的招聘渠道发布公开职位信息;筛选简历和候选人名单;
3.协调并执行面试/测试,完成员工雇用手续,如聘用函的.准备,背景调查,体检等;
4.办理员工的入、离职、试用转正、劳动合同续签的手续,以及社保与住房公积金的缴纳;
4.在人力资源经理的指导下,协助员工的绩效考核、评价和激励工作;
5.根据国家以及当地政府的法律法规管理法定福利,完成各项与员工福利有关的手续办理。
1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;
2.负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;
3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理;
4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产管理;
5.负责公司财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;
6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;
7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;
8.负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;
9.负责修订完善公司《__》及考勤管理、薪酬福利管理、员工激励管理有关的流程、程序和规范。;
10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;
11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及工作;
12.负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;
13.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的`组织、会务工作;
14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发工作;
15.负责《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻的落实。
16.做好上下联络沟通工作,搞好各门店间相互配合、综合协调、督办和检查的工。
17.完成公司领导交办的任务。
1、负责公司招聘工作,包括、发布招聘信息、收集资料、筛选等,按照公司招聘管理流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作,做好简历甄选,安排等工作;
2、负责公司人员的入职、、任免、考勤、差假、奖惩、离职等人事工作的.办理,建立健全员工档案管理;
3、负责统计员工每月考勤,并准确计算员工工资,编制工资统计报表;
4、负责员工各项福利统计、制表、缴费、基数核定等工作;
5、负责行政工作,如行政采购,员工报销和公司活动类支撑事务;
6、负责公司各项制度的监督执行及创新;
7、完成公司或部门临时委派的工作事项。
1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的.传达。
2、招聘、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,协助店长做好团队建设。
3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。
4、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的收入/成本。
5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金发票的递交等。
6、负责门店证照、资产的管理和维护。
1、通过现有各种如网站/内部人才库系统等盘活和开发候选人,进行初步意向沟通后配合顾问完成招聘工作;
2、及时协助顾问解决需求分析、面试推荐、薪资沟通等过程中遇到的'问题;
3、参与维护和活跃现有的合作伙伴资源,重点岗位及时传递沟通和引导,将现有的资源有限利用化;
4、参与招聘渠道的梳理和铺开工作,定期进行资源维护。
1、推动总部人力资源体系、制度、流程在分公司的落实,执行工作;
2、协助分公司日常人事相关工作,包括招聘,入职、转正、调动、离职等人事手续的办理等工作;
3、组织企业文化建设工作,包括年会、生日会、团建、日常活动安排等;
4、办公区日常行政管理、员工宿舍管理、行政费用的.缴纳和报销;
5、协助完成日常行政类事务及上级交办的其他工作。
1、制定公司人力资源发展战略规划,控制人力成本;
2、优化组织架构及工作流程,制定岗位编制和相关人事管理制度;
3、负责招聘、培训管理、人才梯队建设;
4、负责制定和完善公司薪酬、绩效制度和激励机制;
5、负责公司企业文化建设和宣传,不断提升企业凝聚力和归宿感;
6、负责公司人力资源用工风险的管控,熟悉人力资源相关法律条款,并能运用实际工作案例中;
7、完成领导交办的其他工作。