为做好涉密文件信息资料保密管理工作,我局结合实际工作,对照检查目录表,逐条自查,现将自查状况报告如下:
一、保密工作落实状况
我局所收到文件,指定专人进行了妥善的处理,保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全,未出现过失、泄密问题。
我局设有信息化机房,使用内外网分离的方法,同时所有电脑都配备了杀毒软件,定期杀毒与升级,并指定专人从事计算机保密管理工作。透过自查,我局的计算机保密工作基本做到制度到位、管理到位、检查到位。
二、主要做法
(一)高度重视,强化组织领导。我局领导刚度重视,并成立了保密领导小组,严格落实保密工作。领导班子成员以身作则,自觉学习、掌握保密制度,做到懂法、知法、执法,在广大干部职工中,真正树立起有法必依、有章必循、违法必究、令行禁止的作风。
(二)重点突出,狠抓工作落实。我局定期以主要部门和主要领导为重点检查对象,对计算机和移动存储介质违规外联和特种木马为检查重点,以查促管,及时采取防范措施,坚决切断涉密信息流向互联网的所有渠道。
(三)宣传教育,增强保密意识。为加强我局涉密人员保密安全意识,我局采取多种方式,多渠道相关人员进行宣传教育,并将各类保密学习文件予以转发至各股室,要求结合实际,认真组织学习,并抓好贯彻落实,确保计算机及其网络安全。
(四)完善措施,严格制度规范。加强制度建设,是做好计算机保密管理的保障。为了构筑科学严密的制度防范体系,我局不断完善各项规章制度,规范计算机及其网络的保密管理,我局主要采取了以下几项措施:一是计算机贯彻执行上级保密部门文件的有关项规定和要求,不断增强依法做好计算机保密管理的潜质;二是制定局各项涉密及非涉密计算机及网络管理制度;三是严格涉密信息流转的规范性,严格执行“涉密信息不上网,上网信息不涉密”的原则。
(五)督促检查,堵塞管理漏洞。为了确保计算机及其网络保密管理工作各项规章制度的落实,及时发现计算机保密工作中存在的泄密隐患,堵塞管理漏洞,我局十分重视对计算机及其网络保密工作的督促检查,采取自查与抽查相结合,常规检查与重点检查相结合,定期检查与突击检查相结合等方式,对计算机进行防范措施的落实状况进行检查。
在今后的工作中,我局将进一步加强对保密工作的重视,强化对涉密资料的管理,力争保密工作取得新成绩,确保保密工作的顺利开展。
为进一步加强保密管理,严防境内外敌对势力窃密活动,确保党和国家秘密安全,根据金水区委保密委员会《关于在全区开展保密检查的通知》(金保〔20xx〕2号)文件精神,结合我办实际,制定如下方案。
一、检查范围与检查内容
这次保密检查的范围是:办事处各社区、科室。检查的内容为计算机、移动存储介质、办公网络使用管理情况,检查具体内容参照《地方党政机关保密检查目录》。
二、检查方法及时间安排
这次保密检查,采取以技术检查为主,自查和抽查相结合的方法进行。办事处各社区、科室负责组织本部门的自查,办事处保密办将会对各社区、科室进行抽查。时间为即日起至6月28日。
三、工作要求
(一)高度重视,加强领导。各部门要高度重视此次检查,防止保密检查做虚功、走过场,确保检查工作圆满完成。
(二)严格检查,务求实效。各部门在开展自查时,务必做到范围不减,程序不少,应查必查。办事处保密办要按照要求,严格对照检查目录,确保不漏一人、一机、一盘、一网。检查时,必须做好记录,归档备案,以便今后进行日常监管。
根据xx区保密委《关于认真学习贯彻中央和省市领导批示精神开展全区党政机关保密检查的通知》要求,xxx街道办事处近期开展了保密工作自查活动,确保不漏一人、一机、一盘、一网,现将自查情况报告如下:
一、加强组织领导,健全完善制度
根据办事处保密工作实际,年初,街道党工委召开专题会议,成立保密工作领导小组,负责全办保密工作的领导、落实和监督工作,并严格按照保密法规等有关规定,进一步完善了《保密工作制度》、《涉密人员保密管理制度》、《计算机保密管理制度》、《传真机、复印机等办公自动化设备保密管理制度》、《会议保密制度》、《送阅、传阅文件保密制度》、《档案保密管理制度》等保密工作规章制度,进一步加强了保密工作制度建设,使保密工作有据可依、有章可循,为保密工作的开展提供了有力组织保障。
二、严格执行制度,加强教育宣传
办事处始终将保密工作作为重点工作摆上议程,对于上级保密部门下发的文件能够及时传达、认真落实,较好地完成保密部门交予的各项任务。x月x日,接xx密发[20xx]x号文件后,办事处迅速组织全体机关干部、社区干部及涉密
工作人员认真学习,明确要求各科室认真分析本科室在保密工作中存在的问题并及时纠正,要求全体工作人员进一步增强保密意识、克服麻痹思想,严格遵守《保密法》及各项规章制度,提高警惕,严防泄密事件发生。
三、保密重点部位的安全管理
1.计算机使用管理。对于所有计算机进行登记、建立台账,并进行严格的病毒查杀,定期升级;对于涉密计算机,规定不准上因特网,不得使用除登记在册的涉密介质外的其他介质,不得安装无线网卡及其他无线设备;对于非涉密计算机,不准处理、存储涉密信息,不准使用涉密介质。
2.移动存储介质使用管理。对所有移动存储介质进行登记、建立台账,定期查杀木马病毒,涉密、非涉密移动存储介质绝不交叉使用。
3.文件档案管理。严格按照公文保密管理规定,切实履行公文的收发、传递、借阅、清退、归档和销毁等各个环节的登记、签字手续,严禁公文随处丢放;涉密文件要严格限制知悉范围,不随意扩散、复印。传达秘密文件要按照有关的管理规定,除公务需要外不得擅自携带秘密文件外出。对超过一定时限的文件、档案,集中烧毁;对呈送领导人指示的文件进行登记,领导人批示后,退还办文部门,经管文件的人员应逐件登记阅文人员名单,阅后退回,并清点份数。
传阅夹内的文件,不许随意抽取,不得擅自扩大文件的传阅范围,文件阅毕后,及时签注姓名(全称)、时间。
4.传真机、复印机管理。对传真机和复印机的使用由专人负责,不允许私自传、接传真,不允许私自复印材料,对要传真或复印的文件,事先经领导同意,并严格按要求进行传真或复印。
通过自查,也发现了一些薄弱环节,如保密意识还有待进一步提高等。我们将在今后的工作中加强监管,定期进行保密检查,努力形成长效机制,把保密隐患消灭在萌芽,严防失泄密事件发生。