合同管理主要的工作职责是什么【精选12篇】
怎么写合同管理主要的工作职责才合适?看看吧。企业在制定岗位职责时,要考虑尽可能一个岗位包含多项工作内容,以便发挥岗位上的员工由于长期从事单一型工作而被埋没了个人的其他才能。下面小编给大家带来合同管理主要的工作职责是什么,希望大家喜欢!
1.对本部门工作向主管领导负责。
2.安排、指导、检查和协调本部门工作,并做好集团与相关部门的沟通工作。
3.及时掌握政府部门的有关规定要求和建筑市场工、料价格动态,注重调查研究,做到心中有数,为公司严把工程支出关。
4.负责审定项目开发中正式工程和其它工程的给排水、电气、空调、装饰、安装等预结算,并负责合同和工程款管理。
5.参与工程验收工作。
6.负责公司领导交办的项目估算、测算及其它工作。
4、地产合约部经理岗位职责
1.在总经理领导下,负责合约部的领导工作,兼任合同、招投标管理、工程用款、审核、拨付工作。
2.组织项目投资估算和经济分析。
3.经织项目的购地、拆迁、勘察、规划、设计、监理及施工合同的签订与管理工作。
4.组织各项工程招标、编制工程招标文件、工程招标标底、审核投标文件中经济部分的内容,并负责提供招标工程综合性评议报告。
5.组织本部门员工参与规划等重大设计方案和施工组织设计的讨论,并从经济角度提出建议。
6.负责工程用款统计,做好月统计报表上报工作。
7.负责工程进度款审核、协调和拨款工作。
8.组织工程概、预、结算工作。
9.参与对材料、设备的市场价格的调研,负责对主要器材和设备选型、定型中的.价格审核工作。
10.参与各阶段的施工验收。
11.组织本部门员工做好相关工程经济档案保管与_工作。
12.完成领导交办的其它工作。
1)全面负责公司的合约及成本管理工作;
2)建立和完善公司工程建设成本、合同、招投标管理制度和流程,实现成本合约管理系统规范动作 ;
3)参与公司经营计划的制定,负责编制公司成本目标、招投标计划,并推动和监督其完成;
4)参与设计评审方案、重大设计变更、施工方案及各项工程竣工验收工作;
5)负责项目工程预算、决算,保障成本目标的实现;
6)审核权限范围内工程进度款及材料款的'支付报告,保障合同制定和执行过程中的经济合理。
1、参与公司经营决策,负责跟进本部门责任事项的落实,代表本部门进行跨部门间的协调与沟通。
2、负责部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行;
3、负责根据公司战略制定本部门的业务规划,编制年度、季度、月度计划,并监督计划的落实;
4、组织建立和维护地区公司的工程及材料设备供方库、价格信息库;
5、参与制定并组织执行集团统一的工程承建商、供货商选择及评价标准;
6、组织合同执行部门对合作供方进行履约评价。
7、根据项目总体计划及工程与材料设备进场需求计划,制定地区公司权责范围内的招标采购计划,确定采购方式;
8、参与制定公司合同标准范本,负责合同标准范本在本公司的.执行;
9、组织下属参与权限范围内的招标采购工作,督导编制工程、材料设备招标文件的商务部分,按权限审核合同价;
10、监控合同经济条款的执行,评估合同经济条款的履约情况;
1、负责公司四大商场商业合同的签订、合同的解说以及商业合同管理体系的`建立、 完善和更新工作;
2、草拟部分特殊合同、协议文案;
3、协助领导完成其他临时任务,对接财务部门的合同账目核算 。
1) 负责起草、修改经济合同、协议;
2) 协助部门经理处理诉讼案件等工作;
3) 及时完成领导交代的其他各项工作。
1、审核合同
2、审核AONE中的订单
3、归档和管理合同执行过程中的相关单据;
4、催收有问题的货款;
5、每月整理对账单
6、核算到期账款
7、配合律师事务所处理合同纠纷。
1、 合同内容核对;
2、 配合法务进行合同编写及审核流程;
3、 数据核对和合同整理;
4、 开发票,催收款;
5、 部门其他工作整理。
6、部门领导交办的其他相关工作。
1、负责采购合同的签订于维护管理
2、负责ERP系统物料单价维护
3、配合部门一些日常工作
职责描述:
1、销售价格及订单的系统维护与更新;
2、做好订单的跟踪及客户维护工作;
3、能够熟悉准确地录入合同信息,包括合同基本信息、价格更新等情况;
4、对临时价格、非常规价格能够实时跟踪、分析并制作报告;
5、协助处理日常事务,快速彻底的完成领导交办的任务;
6、具备一定的法律常识;
7、能够积极主动的完成领导交待的事宜;精确彻底的达到目标。
任职要求:
1、大专及以上学历,商贸、会计、法律、统计或相关专业;
2、一年及以上合同管理、商务、销售助理、项目助理或客户服务相关经验,从事过汽车行业优先;
3、熟练使用ERP,CRM,能看懂英文资料;
4、工作认真仔细、责任心强能够承受一定的工作压力;
5、工作热情、主动、踏实、好学,具有优秀的团队合作精神、沟通协调能力及高度的责任感,肯钻研;
6、良好的沟通能力,注重整体利益,具有团队协作精神。
岗位职责:
1、负责编制项目采购分判方案,并报公司审批;
2、负责审核项目公司年度、月度采购计划及单项采购工作计划;
3、负责工程量清单和标底的计算、编制、审核;
4、负责权限内招标文件的编制,开展商务标分析;
5、负责开展权限内工程及材料设备类招标采购工作(包括招标文件编制、供方考察、资格审查、评标、合同谈判、定标等);
6.组织合同文本编制、评审、谈判、审批、签约和交底。
7.负责合同管理,包括变更、索赔、处罚、违约、争议等。
8.办理合同支付,包括合同价款的审定、审批手续的办理、支付台账的建立等。
9.组织对合同的评价,包括订立过程、条款、履行情况、合同管理工作等。
10.编制、升版和解释与合同有关管理程序。
11.参与质量部门组织的分包商源地评价
12.部门经理或副经理交办的其它工作。
任职资格
1、建筑经济、投资经济、工程经济等相关专业,大学本科以上学历;
2、具备3年以上大型房产公司工程采购管理经验;
3、具有很好的沟通与表达能力,善于分析和解决问题;
4、熟练使用计算机及相关软件。
1、协助合同承办人员依法签订合同。
2、审查合同,防止不完善或不合法的合同出现。
3、检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。
4、登记合同台帐,做好合同统计、归档工作,汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。
5、发现不符和法律规定的合同行为,及时向分管副总或总经理报告。
6、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。
7、定期向分管副总或总经理汇报合同管理情况。
8、配合有关部门共同搞好合同管理工作。
1、及时掌握材料市场价格动态,积极开拓材料渠道,确保采购材料具备价格优势且满足要求。
2、配合项目部进行对主要材料的确定,包括与设计和业主的沟通协调,合理安排材料的采购。
3、把好材料质量关,负责审核项目采购员的采购工作,并对采购行为的品质进行负责,并对进场材料的检测报告与合格证的随货流程负责,以确保材料的报检报验工作如期、及时进行,督促合同正常如期履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。
4、跟踪工地仓库材料的出入账情况,并进行有效管理;做好对内、对外结算,建立各种台帐,账面整洁、清晰,账物相符,盈亏有原因、损坏有报告,记账有凭证,调整有依据。
5、完成领导交办的其它工作,协助配合其它同事做好各项工作。