摘要:本文针对武器装备质量管理条例要求,结合承制单位质量管理工作特点及管理经验,基于产品实现全过程逐一论述其管控要点。产品实现过程主要包括合同管理、设计开发、外购外包、生产制程、检验试验、交付放行和售后服务等,应秉持“质量为本,全员参与、系统管理、风险受控、持续改进”和“关注细节、狠抓细节”的原则,建立符合承制单位实际的质量管理体系,明确过程质量管理的工作内容、职责、结果后,形成质量体系文件并持续改善,以管理保质量、以质量保进度,使产品研制生产全过程受控,确保产品质量满足需求。
关键词:过程质量;产品质量;质量管理体系;质量监督
产品质量是在产品实现过程中形成的,因此有效的过程质量管理是保证产品质量的关键。承制单位根据GJB9001C规定,建立了与产品实现全过程深度融合的质量管理体系,形成了齐套的质量体系文件并持续完善。在运行良好的质量管理体系下开展过程质量管理,增加了过程质量管理的全面性,加之军事代表室的质量监督,有助于实现产品生产有序可控,切实提高产品质量。
一、合同管理
合同管理应重视合同全过程的管理,主要过程有产品要求的明确(产品技术要求、质量控制要求、交付要求等)、产品技术实现性评估、合同评审管理、合同的签订处理、合同台账管理、合同的执行、合同变更控制和合同交付管理。合同评审时,对产品实施过程中涉及人、机、料、法、环、测等配备条件满足任务要求等内容进行评审,识别合同执行过程存在的风险并制定相应措施;正式合同签订明确产品验收方式及质量条款,非正式合同(如顾客口头、电话订货等)应保持记录,紧急合同(不满足正常交付周期)制定应对措施;合同签订后,及时下达产品研制/生产计划,针对合同执行过程中发现的问题制定纠正措施;合同发生更改时,应进行评审。
二、设计开发
重视设计开发策划,将产品质量保证要求转化并落实到文件,形成质量保证大纲或质量工作计划(含软件质量保证计划)、通用质量特性工作计划、风险管理计划、标准化大纲、技术状态管理计划。承制单位规划并建立了通用质量特性管理平台,旨在细化专业分工,形成各专业方向的通用质量特性指导操作手册,用于指导各类产品设计及相关质量控制,重点提高产品线路设计、工艺设计、原材料选用等方面的可靠性保障;风险的识别,需根据任务要求、技术成熟度、进度要求、资源可获得性等具体情况,从设计、工艺、制造、保障等多个维度识别,提前预防。各研制阶段形成的设计输出包含设计文件、工艺文件、检验文件、采购文件、包装设计文件等。工艺文件应纳入相关可追溯性和保障性要求,结合产品研制阶段开展技术评审、专项评审(元器件选用、六性等),采用样品检测、摸底试验、顾客试用、产品的鉴定检验等方式进行设计开发验证,采用顾客实际使用并出具使用报告、内部设计确认评审、产品的设计定型、顾客验收、试用等顾客认可的方式进行设计开发确认。识别禁限用工艺、十新(新技术、新材料、新设备、新工艺、新状态、新环境、新岗位、新人员、新单位、新流程),采取相应的控制措施。开展产品特性分析工作,设置关重件、关键工序和关键检验点,明确质量控制点及控制要求,执行“三定”原则;可行时,对关键或重要特性实施百分之百检验;做好质量记录,保持可追溯性。针对研制过程的风险进行分析,制定应对措施,形成风险分析报告。为规范研制产品管理过程与质量管理体系的符合性,特别是设计开发过程的符合性,强化质量策划管理、技术状态管理、质量监督管理,形成“以点带面”的局面,承制单位制定了典型研发项目质量管理办法。针对典型研发项目,成立专项管理小组,对各个阶段质量管控进行协调,确保各阶段的质量管理要求得到正确执行,同时对过程发现的问题提出的措施更有针对性。该办法提高了相关事宜人员的管理水平及GJB9001C标准的应用落地。
三、外购外包
产品由原材料及元器件制成,抓产品质量,就要抓构成产品的原材料及元器件的质量,因此要做好外购外包的管理。外购外包过程主要包括物料选用、采购外包、筛选复验、贮存保管和不合格控制。选用新品元器件时,针对产品的研制要求和使用环境制定考核和试验要求。选用进口元器件,还应对供货渠道、安全等级颜色、国产化替代等情况进行分析验证。为实现国产电子元器件的自主可控,承制单位制定了国产化替代质量管控办法,明确了国产化替代物料的选用原则、验证与实施、国产化替代的技术状态控制等,以保证国产化替代工作有序可控。订货合同中除了明确技术要求、质量要求、过程控制要求、验收要求、包装/防护/运输要求等内容,还应明确下厂验收、监制及其他特殊要求。另外,对关重件、瓶颈物料、生产周期较长的外购/外协物料,进行节点控制。物料存放于满足要求的环境中,存放区域分区标识,建立库房管理台账,登记库存物资的品种、数量、状态等信息;采取措施注意对静电敏感器件的防护;对有存贮期要求的物料进行定期检查,发现超期则隔离和处理;发现物料不合格,及时进行记录、标识、隔离存放,并组织审理。供方管理方面:承制单位建立了供方管理团队,供方管理人员通过参加培训,具备专业能力开展管理工作;结合“五抓”(抓计划、抓质量、抓自主可控、抓供应链、抓交付能力)完善供方管理办法;建立供方定期监督检查机制,对于重要供方及问题多发供方联合军代表一起监督检查;开展供方季度、年度绩效量化评估,并进行表彰或警示通报;建立供方黑名单及退出名单,动态管理更新。
四、生产制程
生产制程管理内容一般包含生产现场环境控制、生产人员资质管理、设备仪器及工装管理、文件及过程记录控制、元器件控制、生产现场标识/传递/贮存和防护管理、关键工序/特殊过程控制、调试/测试过程控制、软件管理、变更控制、返工的识别和控制和不合格品管理。应通过层层把关,关注细节、狠抓细节,降低生产淘汰率,从而提高产品可靠性,提升产品竞争力。
(一)抓生产现场
生产现场实施“5S”(整理、整顿、清扫、清洁和素养)管理,对物料、在制品、成品、不合格品等进行标识并分区存放,生产现场用于成品/半成品贮存、搬运的周转箱/手推车等进行定期检查。生产现场规范化管理可有效降低生产成本、保障安全生产、提高生产效率、降低不良和改善员工精神面貌。
(二)抓人员
产品质量与全过程参与的每位员工息息相关,若要产品质量提高,就需要全员的共同努力。生产、检验等人员均应接受岗位技能培训及质量培训,保证人员的专业能力和质量素质。员工应积极思考、创新和质疑,提出对本岗位有价值的建议,从而助力产品质量提升。承制单位制定了部门质量队伍建设管理规定,完善了各生产部门质量师岗位的设置,使质量师系统有效地开展质量技术和管理工作,促进了本单位质量体系人才队伍的建设;建立健全质量奖惩机制,鼓励各级员工积极参与持续改进,不断提高设计质量、工艺质量和产品实物质量,全面落实质量责任制;制定过程质量管控工作的绩效评估方法,开展过程质量管理团队的绩效考核。
(三)抓记录
重视记录的管理,按要求填写研制生产过程记录,包括各种评审记录、入所复验记录、生产过程记录、返工返修记录、调试记录、试验记录、检验记录、技术状态管理记录、质量问题处理记录、售后服务记录等,保证记录完整、准确、详细,并做好归档、贮存,确保与产品质量有关的记录贮存期与产品的寿命周期相适应。在生产过程中保证产品标识醒目清晰、易于识别,所有记录表认真记录,保证产品可追溯。
(四)抓生产准备状态
为确保产品既能够按期交付,又能够保质保量,在产品正式投产前,从人、机、料、法、环、测(简称“5M1E”)等方面进行全面系统的检查,对开工条件进行评价。生产准备状态检查应根据产品特点列出检查项目,记录检查结果,对存在的问题制定纠正措施并进行跟踪,以保证检查活动的全面性、系统性和有效性。工艺实施应具备下列保障条件:操作者应经过岗位技能培训获得专业能力;生产现场的环境条件应符合工艺文件或标准的规定;工艺使用的设备工装应按期检(鉴)定,保持其精度;生产中所使用的工艺文件及质量控制文件应现行有效、完整、文实相符。
(五)抓技术状态
利用系统工程和辩证法思想方法,对产品实现全过程的管理,建立完善的产品技术状态基线,并严格进行技术状态控制;一次性把工作做对、做好,过程做到“做事有依据、做事按依据、做事留记录”。当技术状态发生变更时,按照“充分论证、各方认可、试验验证、审批完备、落实到位”的原则,严格履行更改审批程序,并确保技术状态更改到位,实现闭环控制。
(六)抓质量问题
针对过程中的质量问题,从制度层面建立了不合格品控制程序、异常质量信息管理规定等,强化了质量问题处理的规范性管理。对于不合格品要坚持三不放过的原则,即原因不明不放过、责任不清不放过,以及纠正措施不落实不放过。定期对各工序合格率、不合格品特征及分布等质量信息进行统计,并针对各工序失效模式进行分析。通过日常质量监督检查,主动发现质量问题,把问题的处理时间前移,控制质量整体风险。特别是重点型号及军检产品,进行全过程质量监督。针对产品生产过程中暴露出的管理漏洞和薄弱环节,举一反三制定相应的整改措施,建立和完善有关规章制度,细化工作程序,对工作内容、执行人员、工作方法、控制办法、记录要求及所需的材料、设备、文件等要求作出详细规定,并贯彻实施。采用PDCA循环、始终基于风险的思维对生产过程进行管理。
五、检验试验
检验和试验是为了验证产品质量及可靠性,控制要点包含检验试验依据、人员资质、设备管理、操作规程管理、环境控制、检测项目及试验方法管理、不合格品控制等。承制单位通过收集历年的质量产品检验标准,建立和完善产品检验标准电子数据库,规范了质量检验标准的管理,强化交付产品检验标准执行的有效性,并实施动态管理,为保障后续产品的交付质量创造了条件。另外,军检产品均编制军检验收细则,明确验收提交条件、验收试验方法及条件、失效处置、验收总结要求、质量评审要求等,军检验收参照细则执行,军代表全程监督,保证军检验收质量受控。
六、交付放行
产品交付放行主要关注交付放行的条件、包装防护要求和不合格控制。产品交付前应完成检验或试验依据等技术文件规定的全部试验项目,未完成全部试验而急需交付时办理例外(紧急)放行手续并对后续情况进行跟踪管理;质量证明文件应齐套并签署完整;确认前期出现的质量问题已得以解决,整改措施已落实到产品实物或文件中;对产品交付、发货时,对产品标识、数量、交付文件资料等进行核对确认。产品内包装、外包装、标识等根据产品特性和具体情况而定,包装和运输设备应满足产品力学和环境要求,特别的,对有静电、水分、冲击、污染等要求的产品应采取相应的防护措施。交付验收过程中若出现不合格品,应组织审理,完成问题原因分析、采取纠正措施并经确认满足要求后再重新提交验收。
七、售后服务
售后服务是售后最重要的环节,良好的售后服务可以提升顾客满意度、忠诚度,有利于树立承制单位口碑和传播承制单位形象。承制单位应定期对与顾客满意有关的数据进行确定、收集、统计分析,以掌握顾客满意度评价走势;制定顾客满意度目标和持续提升计划;确立与顾客定期或不定期的沟通方式,将合同、生产情况、产品质量、反馈意见等情况及时与顾客沟通。针对航天产品质量问题处理过程中易于发生的偏离,实施质量问题归零“双五条”,防止重复性故障和杜绝人为责任事故。出现问题是改进产品质量和管理的重要契机,要勇于面对问题,双五归零,持续螺旋提升。承制单位对交付顾客后频出问题进行梳理、分析和专题质量提升;拟制专项质量提升工作实施方案,成立工作组,全过程质量复查,发现问题全面整改;以第一次就把工作做好和精益求精的工作作风保证产品质量,杜绝重大质量事故,防止重复性以及低层次的质量问题发生。
八、结语
总之,坚持以质量第一、顾客至上、全员参与、风险受控、预防为主、持续改进为原则,以“抓好两头、严控过程”为工作思路,对合同管理、设计开发、外购外包、生产制程、检验试验、交付放行和售后服务等进行全过程有效质量管理,以过程质量监督检查为监控手段,开展PDCA管控模式,全面保证产品质量。
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作者:苑明星 张鎏 张宇 单位:中国电子科技集团公司第四十四研究所 军委装备发展部军事代表局驻重庆地区军事代表室