客户满意度调查报告8篇
调查报告的内容可能包括调查目的、研究问题、调查方法、数据收集和分析、结果总结和解释、建议或未来计划。可能有许多种类型,例如市场调查报告、社会调查报告、学术调查报告等,视情况而定。现在随着小编一起往下看看客户满意度调查报告,希望你喜欢。
银行是典型的服务行业,客户的满意和信任,是我们实现企业生存和永续发展目标的出发点和立足点。在客户成为市场竞争至关重要资源的同时,客户满意度则成为至关重要的服务内容。行随着中国农业银零售网点的转型的不断深入改革,“以客户为中心”这一服务理念和服务宗旨也不断深化。
一、调研方式
笔者对__银行进行了暗访调查。通过以顾客身份办理业务的方式对银行在文明优质服务、服务效率、便民服务等方面进行了调查。调查结果具有一定现实依据,能够真实反映该网点的服务质量。
二、调研结果
(一)调查表以及调查结果
(二)银行整体满意度
根据以上数据分析得知,当前我行顾客满意度处于中等水平,虽然客户已经收到相对比较规范的服务,但服务过程的愉悦感仍有待加强。例如:
1、填单台与休息等候区、高柜区之间距离较远,一些客户填单速度较慢,因此很容易出现过号现象。这让一些顾客办理业务时感到不是非常方便、快捷。
2、排队现象时有发生。午餐和交接班时间由于员工办事效率较低,常引起排队等候现象;而另一原因则是由于特殊业务办理程序复杂消耗时间太长。例如大额现金存取、挂失、开户、购买基金、电子银行签约等特殊业务需要花费很长时间,很容易引起排队。
3、自助设备供小于求。一些顾客抱怨缺少自动补登折、流水打印等自助银行服务设备;自助设备不能办理电费、电话费、交通罚款等中间业务;ATM机常出现缺钱、缺纸的现象,有时还会出现卡钞、吞钱等系统故障。
4、我行提供的业务不是很丰富。比如水费、移动电话费、煤气费等中间业务我行都还没实现代收代扣。
5、投诉建议通道不是很通畅;补救措施不是很得当。
因此文明规范的服务是银行业最基本的职责,是打造银行优质品牌,提高银行核心竞争力的关键。作为现代服务业,银行业的竞争归根结底是服务的竞争。要在日趋激烈的国际化竞争中站稳脚跟,取得并保持优势,必须把优质服务作为永恒的主题,以客户为中心,实施服务制胜战略,将文明规范服务的要求和标准嵌入到经营管理的各个方面,融入到银行各个业务领域,不断改善服务环境,完善服务设施,改进服务手段,创新服务品种,规范服务行为,提高服务效率。
质量对于建筑行业来说是非常重要的,就像一栋大房子需要稳定和牢固的基础才能经得起风吹雨打。通过建筑质量问题的重要性入手,以此来了解顾客满意度的重要性。
顾客满意度的概念:
顾客满意度是指业主或建设单位在项目建设前对工程项目质量的预期与项目建设完成投入使用后对项目质量实际感受的比较。
随着建筑产品交易市场的逐步完善,能否让业主满意已经成为影响建筑施工企业长足发展的关键因素,业主对施工企业的不满意会严重影响到施工企业的形象和后续工作的开展。所以对施工企业业主满意度的影响因素的分析就显得十分的重要。顾客满意度的影响因素可以从信息收集方法、信息来源渠道、测量方法等三个方面来进行分析。顾客满意的信息主要通过调查表或访问的途径收集。顾客满意信息的收集需考虑与公司日常运作相协调,保证信息收集及时、准确,为决策提供依据。
收集渠道主要从以下几方面进行
a、项目部可在建设单位、监理单位和设计单位与公司的各种例会、日常工作接触、与公司文件往来中获取顾客信息。
b、项目部可在施工期间从单元(检验批、分项)工程、分部工程、单位工程质量检验、评定、验收和工程项目竣工验收过程中从建设单位、监理单位、设计单位和政府各行业质量监督站处获得质量满意度信息。对顾客满意度的测量和评价需考虑影响顾客满意的主要因素、确定各因素的重要性指数和顾客满意程度的等级,顾客满意度的测评按标准要求一般需量化并可测量,采用加权平均统计概率进行度量比较符合建筑施工企业的实际。
如何提高建筑行业顾客的满意度?
1.在工程施工过程中,项目部可通过各种渠道,主动了解业主或用户的要求,并及时做出反应。
2.严格控制工程材料的采购使用。
①推行科技进步,提高质量控制水平。
②树立质量意识,提高建设队伍的素质和工作质量 。
③强化工程质量监督关。
④加强工程竣工验收的控制。
⑤制定质量回访计划 。
建筑业是一个关系到国计民生的支柱性基础产业,对国民经济的发展起到了推动作用。在现代社会,市场竞争虽然残酷,但是建筑行业可以借助现代的信息沟通技术,快捷的掌握顾客的需求信息,把握顾客的需求动向,及时提供相应的产品和服务,满足顾客需要,实现顾客满意,从而获得竞争优势,更好地发展。
一、调查背景
作为新世纪的大学生,是我们最先触碰到时代的前沿;也是我们,心跳和着民族的脉搏;更是我们该去担起建设有中国特色的社会主义、实现中华民族伟大复兴的历史使命。根据我小组的调查所知,在我国大学校园里,不少同学对自己的校园生活不满,这是一个很严重的问题,因为这不仅反映出学校的相关工作做得不到位,而且同学们也会因对校园生活的不满产生消极情绪,甚至做出消极行为。本应受到重视的这一问题,却在如今的社会上得不到应有的重视。可以肯定地说,尽管之前已有零星的专家学者对其进行研究和分析,但是学校对这一问题的关注程度仍不大。大学生满意度是指大学生对大学学习、生活一种总的心理感受与个人看法,它具有很强的个体差异性。了解大学生的满意度不仅可以看出学生对在校学习的态度与倾向,而且可以从一个侧面反映出学校相关工作的绩效及改进方向。大学生对校园生活的满意度又是大学生满意度中较为重要的一项指标。
二、调查目的
我国在校大学生是一个庞大的群体,特别是近几年,随着高校的扩招,我国越来越多人能够上大学。上大学是很多人的梦想,他们都憧憬着大学校园的生活,然而当他们进了大学后才发现大学生活并非所想的美好,取而代之的却是对校园生活的不满,大学生是十分宝贵的人才资源,他们对校园生活的体验和感受,与他们的学业和成长密切相关。我们通过对他们的大学生活满意度的调查结果向有关部门提出建议,并希望能引起学校对这一系列问题的关注,最终希望大学生对其大学的满意度有所提升,从而能够更好的学习。
三、调查分析
1、调查对象:大学生
2、地点的选择:上海大学
3、调查对象选择:以学校为单位,随机抽取30名同学(男女个半数)进行调查。
调查的方法:以问卷的形式进行网上作答或在校园进行问卷调查
4、调查方面:
1、食堂
2、晨跑
3、教学工作
4、硬件设施
5、规章制度
6、老师沟通
7、学习氛围
8、交通设施(校外)
9、大学生的心理问题
5、调查的结果
在莘莘学子的眼中大学是一个神圣而富有朝气蓬勃的地方。当然,学校是以教学为主、培养多方面人才的地方。反观此次的学生调查中,除了在学校设施上的不足,我们还看到学生与老师之间不仅存在着价值观与人生观上的差异,最重要的是我们之间也缺少了师生间的情谊。正所谓“一日为师,终身为父”,现今社会是什么让我们的距离变得如此的遥远。以下是根据调查所分析的一系列问题所在。
在平时的课堂上我们很少能够达到互动的效果,特别在大课堂上。而在一些有关理论知识的科目,课堂上的学生要么缺席要么对它毫无兴趣。据我们调查统计有58%的学生都乐意参加学校各类型的活动她们认为在活动中,不仅能锻炼自己的勇气,还增加了自己的社会交往能力,自己的交际圈也变得越来越宽广。但有近21%的学生却对于这些活动不予理会,认为这些都是些没有意义的事,不如将这些时间用在其他的事情上,
这样的结果值得我们每一个人深思!大学生都是受过高等教育的人才,按理说思想政治素质应该很高的,因为他们都是祖国的未来,肩负着建设有中国特色的社会主义、实现中华民族伟大复兴的历史使命。所以说,思想政治教育,任何时刻都不能放松和削弱。
其实解决这些问题的最好方法就是沟通!大学生的心理话需要有人倾听和理解。在现阶段社会资源还不够充裕的情况,鼓励大学校园内自助、大学校园之间互助、社会力量介入等等方式。让大学生都能将自己内心的苦闷或快乐,都能有朋友与他们分享。使他们能真正的快乐、开朗起来,从而实现属于他们自己的未来!
四、调查建议:
希望学校能够通过我组调查反应出的问题作进一步的调查核实,进而进一步改进,能够多听取同学们的议建,从而把学校办得更为人性化来创造出更良好的学习环境吸引更多优秀的学生,也提高我校学生的整体学习素质,争取把我校变成一流大学!
20__年,售后部开展了11年客户满意度调查。本次调查针对扬州的相关客户(允许随机抽样调查)。
一、简单分析:
统计结果表明,320名客户总满意度为86.25%,同比10年同期有所提升。对比10年情况分析可以看出:
1、客户接触我们的产品基本上都是由我们的业务代表人员电话拜访才获得的,因此说明了我们电话拜访回访是一个很成功的做法,同时也比较受客户欢迎。
2、在影响客户选购方面,客户对我们最满意的选项一般集中在质量方面,然后对公司产品比较不满意方面基本上是集中在供货速度和产品相关服务方面,这说明了我们需要再供货速度的供应链上作出改进,同时要提高相关业务人员或者后勤服务人员的服务意识。
3、在信息处理和反馈方面,从客户反映的情况来看,我们的产品出现问题之后,处理投诉情况方面,我们的业务人员的配合程度和反应速度还是比较让客户满意的,但是客户对于我们处理投诉情况的结果方面不大满意,觉得我们的处理手法与其所期望的有所差距。
二、改进的方向和措施
针对上面分析的结果,我们需要对在客户调查过程中发现的问题进行改进,特别是对于客户比较不满意的方面,我们需要加大改进的力度,以寻求其满意程度的改善。据此,我们将针对以下几个方面,才去相应的措施进行改善:
1、改善对客户的供货速度。对于供货速度的问题,牵涉的因素是非常广的,从原材料的供应到后期物流供应商的速度,都可能直接影响到我们队客户的供货期。因此,要比较完满地解决这一问题,关键是我们需要构建比较完整完善的物流供应链,确保供应链的每一个环节都能够不出现错漏的状况,这样子才能够保证供货的速度,提高客户的满意程度。
2、改善业务人员与后勤人员的服务意识。对于服务不到位的问题,业务人员和后勤人员的服务意识不到位,专业水准程度不够高这两个方面,是影响其服务质量的重要原因。因此,我们需要对其进行更多的培训,提高两者的`服务意识和专业的服务水准,以保证我们的人员服务质量有本质上的提高。
3、针对投诉情况处理不满意的问题。对于处理结果的不满意,其中也有两方面的因素。诚然,对于客户来说,肯定是希望获得尽可能好的反馈结果,但是这往往与公司的利益会有所冲突。因此如何把握好两者的度,就需要我们好好斟酌。首先,我们需要再解决问题的过程中,多与客户沟通相关的意见,这样才能够进一步了解客户的需求。其次,在我们提出解决方案的时候,尽可能给客户多几个选择的方案,提高客户的自主选择权,这样也可能有利于客户满意度的提高。
总而言之,提高客户满意度的问题,是每个公司都需要坚持不懈地去改进的事情。这个关系到一个公司的可持续发展和发展壮大,因此我们应该要切实地重视起来,努力把公司客户满意度提高起来,成为一个让客户更加信赖满意的公司。
调查反馈基本状况
本调查为期半个月,由我公司营销人员将调查问卷发放给客户处的关键人员填写,所得数据真实有效。调查对象为我公司国内9大彩管客户,共发放问卷45份,实际收回28份,反馈率为62%,有效率为100%,有效问卷具体情况统计如下:
调查数据综合分析结果
1、各市场综合统计分析结果
由表1 “各市场综合统计分析结果图表”看,赛格日立、深圳三星、THOMSON市场、上海永新市场综合评价“满意”,但上海永新差于对手,该市场的对手动态应予以重视;赛格日立、THOMSON东莞、南京华飞市场综合评价优于对手,应继续保持;深圳三星、天津三星、福州华映市场综合评价与对手相当,需营造差异化的竞争优势;天津三星、上海永新、南京华飞市场客户提出有待改进。
给出了所有有效答卷各评估小项的得分分布情况,由“有效答卷评估项目分组统计结果”可知:在各评估项目下有哪些市场需要及时作出改进。
2、各评估项目统计分析结果
本着“持续改进,消除不满;顾客满意,顾客忠诚”的宗旨,本调查通过对评估项目的满意度调查数据的统计分析,找出客户期望改进的方面,指导公司内部人员进行有针对性的改进,提高改进效果,并回馈客户,做到顾客满意,最终实现顾客忠诚。
基本算法:
满意度算法:采用加权平均法
各评估小项满意度=100%__ 评估小项加权平均得分/ 100
综合满意度=100%__∑/ ∑
由以上算法得出综合顾客满意度为79%。
评估项目满意度排序统计结果
由评估项目满意度排序统计结果可以看出,产品适应性能、包装及质量改进等方面引起顾客不满意的主要因素,服务人员态度、沟通渠道畅通性及服务及时性等方面顾客非常满意,由此判定我公司的当务之急是技术研发方面的提升。
客户留言分析
1、对客户留言按评估项目分类汇总
2、对客户留言分类汇总统计分析结果
3、对客户留言分类汇总按需改进留言条数所占比例进行排序汇总结果
由客户留言分类汇总排序结果表可以看出,“产品质量改进、包装、产品标识”评估项目所占比例较大,说明这三项存在或潜在的顾客抱怨或投诉的可能性很大。该项分析结果与前面评估项目满意度排序统计结果是基本吻合:我公司的技术研发方面有待改进,由此造成产品质量品质改进、以及产品的认定过程等方面不能令人满意;而顾客对我公司的服务满意,这是我们的竞争优势所在。
公司满意度调查报告二
服务是留住顾客的有效手段。有研究表明,获取一个顾客的成本是留住一个老顾客成本的5倍,如果美容院能将其顾客流失率降5%,其利润就能增加25%-28%,美容院的`利润率主要取决于老顾客的寿命期限。因此,美容院的员工要树立起正确的服务精神,不遗余力的为顾客提供温馨而周到的服务,使顾客感到高度满意度,受到尊敬,并且要通过与顾客的双向沟通建立一种长期的友好关系,留住顾客。
同时,想要提高美容院核心竞争力的重要途径,也是要从服务下手,细节更能体现美容院的优势,留住顾客:
1、美容院员工知识能力与顾客的需求良好配合,不管是美容师还是美容顾问还是清洁工,只有全体员工的充分配合才能创造最开心的服务环境,环境是员工的第一要素。
2、员工能否胜任工作,每一个岗位的员工都需要清楚的知道自己的工作内容并能够按时完成。
3、顾客与员工对彼此均有合理的期望,员工不会今天跳槽,明天就试着换一家美容院,顾客也不会指挥美容师像自己的奴隶。
4、顾客需求可被准确的诊断,美容顾问能够准确的抓住顾客的需求,并建立起顾客信任度,从而相信这是一家正规的美容院。
5、员工相信自己所做的事是最有益顾客的,而不是认为自己骗了顾客的钱。诚信不仅仅是对顾客的表现,也建立在长期的人品、信誉上,而员工就是老板人格和品格的证人,她们因此判断选择自己的“钱途”。
6、员工与顾客间有效的沟通,要学习有效沟通的技巧,用同理心倾听顾客的话,从中真正领会顾客的需求。
7、员工与顾客间保持信任与信服,员工对顾客展露的亲情和热情只能让顾客更加信任,像自己人一样,这就是敬业。大部分美容院都能够做到这一点,然而美容院最大的特点就是技术、就是服务,顾客还需要我们在沟通时表现出专业的一面,这才能让顾客信服。顾客回因此觉得亲切,而不会失去与美容院的距离,反而不好意思、没法再谈价钱。
8、所有服务人员明了经营及服务的目标,美容院拥有自己的价值观和文化准侧,并有效的教育了所有的员工。
9、有一个准确而独特的经营定位,使美容院在竞争中立于不败之地,所有员工也明了自己的定位,并为之自豪。
10、很多美容院的经营是考美容师与顾客之间 的感情联系来扩大经营范围的,一个好的顾客身边总有好几个好朋友。如果这家美容院给以他们足够到位的服务后,并建立了良好的口碑,无形之中也会给美容院引来大量的客源,靠一传十,十传百的口碑效应来达到目的。如果人情与市场结合,随之而来的人情生意,其结果可能丧失立场,丧失原则,生意会越来越难做,一个美容院的管理者应该要有坚定立场,让人情销售与市场销售分开。
11、顾客是上帝不应该放在嘴上,而应该放在心上,真正懂得顾客心理的美容师是实实在在的为顾客着想的,而不是靠打点折扣,施点小恩小惠来满足顾客的小要求。
一、调查目的
为了加强与顾客的沟通,了解我司是否能满足客户的需要并对客户满意度进行信息调查回馈,以解决顾客遇到的问题,努力满足顾客的需要,并在此基础上持续改进,从而提升客户对公司的满意度,完善公司的整体形象。
二、调查方法
此次调查采用问卷法,通过各片区业务员向自己负责片区内的客户发放问卷,客户填好问卷并签字盖章后,回传至业务员,最后由企管部统一收回。选择客户的标准为业务量占总营业额的80%以上的客户,即截止至发放问卷时,业务量在__万元以上的客户。
三、问卷设计
此问卷(见附件一)共涉及3个方面的内容,即产品质量、产品价格和服务。其中,产品质量涉及产品外观、产品含量、产品包装;服务包括售前、售中、售后服务,投诉处理及产品交期。这份问卷基本上包括了公司产品销售的整个过程以及客户所关心的焦点问题,但还不够细致,没有细化到每个产品,争取在下次调查中加入各类产品的相关问题。
此份问卷一共12个问题,除第1个问题是调查客户对于质量的态度而不直接针对本公司外,其余11个问题都是针对公司产品、服务的,是记分题目。记分方法为,如果问题有3个选项,则分别记5、3、1分;如果问题有5个选项,则分别记5、4、3、2、1分。
例:4、您对本公司__产品的包装是否满意:
□很满意(记5分)□比较满意(记3分)□不满意(记1分)5、您对本公司__产品的质量是否满意:
□很满意(记5分)□满意(记4分)□比较满意(记3分)□不太满意(记2分)□不满意(记1分)
因此,本问卷满分为55分,问卷最后得分折百后,若得分大于90分,则判定为很满意;若得分在80分到90(不含)分之间,则判定为满意;若得分在70分到80(不含)分之间,则判定为基本满意;若得分在60分到70(不含)分之间,则判定为不太满意;若得低于60分,则判定为很不满意,即:
四、调查问卷分析
此次原药类客户满意度调查,截止至8月29号共收回问卷81份。这81份问卷,按其总得分折百后计算,其中,得分低于60分的有1家;60~70分(不含)的有8家;70~80分(不含)的有12家;80~90分(不含)的30家;90分以上者30家,见下表图:
据此分析,调查中的绝大部分客户(89%)对于我公司的产品和服务还是满意的;大约10%的客户对于我公司的产品、服务不太满意,1%的客户(安徽祥丰)对于我公司的产品、服务很不满意。
安徽__公司的问卷得分为58.2分,认为我公司的服务,尤其是售后服务做得还不够好,只给了“一般”的评价,这是导致其得分偏低的原因;另外还需要注意的是__公司,其对我公司的__产品外观不满意,认为我公司该产品质量需要改进,并提出了以下建议:“1、加强中控以及品质力效;2、工艺改善。希望在品质上加强改善,市场竞争力加强,加强沟通,共创双赢。”其余的问题大都集中在产品价格上,下面就产品质量、产品价格以及服务分别进行分析。
(一)产品质量
产品质量单项得分折百后低于60分的有2家;60~70分(不含)的有15家;70~80分(不含)。
从总体上看,调查中有77%的客户对我公司产品质量还是满意的。但也有22%的客户对我公司产品质量还不满意,这个比例不是很小,说明我们还存在很多问题,有较大的提升空间。弃权者为上海__公司,不知什么原因,该公司没有对我公司产品质量做出评价,如需必要应与客户沟通,了解其意图。还有一个值得注意的问题,即__公司认为我公司“产品包装基本相似,易混。”我去市场部落实了一下,我公司该类产品包装确实是除了名称有所区别外,外观都是一样的,建议重新设计包装颜色,使得一种产品对应一种颜色,以达到一看产品包装就能识别产品的目的,这样能使客户和公司同时获得方便。还有就是广州__公司,他们认为我公司的“外观不太好,产品含量太低”,希望我公司“提高外观和含量。”
(二)产品价格
产品价格是一个非常敏感的问题。在调查表中,产品价格问题的设置是这样的:“您认为本公司产品价格与同行业同类产品比较?”答案分为5类,即“偏低、较低、持平、较高、偏高”。很多客户认为我从上表图中可以看出,有10%的客户认为我公司产品价格与同行业比相对较低;有53%的客户认为其持平;有37%的客户认为价格较高。在19条有针对性的客户留言中有6条涉及到产品价格问题,其中广东__公司留言道:“贵公司在各产品价格走势上与我公司沟通欠缺,且价格调整速度与其他厂比较相对较慢”对于价格问题,关键在于产品的成本,而制约成本的因素主要在于原材料成本,员工的素质(责任心、熟练度等),设备的运转情况、生产工艺以及管理制度。这就要求我们要加强采购管理,严把原材料关;增强员工素质从而提高生产效率,降低生产事故率;加强设备维护与保养;不断钻研改进生产工艺;不断完善管理制度与监督体制,切实把成本以致产品价格降下来,从而使得产品具有价格优势;另一方面我们还应该积极与客户沟通,耐心的向其解释产品价格的构成,取得客户的认同。
(三)服务我公司的服务还是较好的,除了之前提到的安徽__公司平均得分不足60分外,60~70分(不含)的有8家;70~80分(不含)的有2家;80~90分(不含)的有8家;90分以上的有60家。绝大部分客户对于我公司的.服务还是满意的,在9家服务平均得分不足70分的客户中,有两家认为我公司的售后服务一般,并提出“含量做足,加强售后服务”的要求。还有几家客户对我公司的沟通和交期提出了意见,如“进一步及时沟通,准时供货”,“如果把到货时间进一步约束,在正常上班时间到货为最好”。另外,还有一个客户提出了有关账款的意见:“我们希望付款方式能否灵活些,每次催付货款过于着急,对于老客户能否适当给予一定账期。”这些意见都具有很高的参考价值。
(四)客户其他意见或要求
在调查问卷的最后,设置了“其他意见或要求”一项,目的是让客户填写自己的想法,从而给公司提供直观的帮助。在收回的81份问卷中,有24个客户在其他意见中留言,其中有针对性的意见
从上表可以看出,客户意见基本上覆盖了产品质量、价格、服务的各个方面,先将其分类统计,其覆盖内容具体如下表:
由上表可见,在客户意见中,有关质量的意见占据了主导地位,这表明大家最关心的还是产品质量,而质量是产品最本质的特性,只有保证了产品质量,才能立足市场,赢得客户。其次是服务,我们应该加强与客户的沟通,以便更好的了解客户的意图与要求,并完善售后服务,不断增强其满意度。交期也是客户非常关心的一个的问题,虽然有时存在不可控因素,但我们还应该多从主观努力,尽量减少延误现象,做到准时交货。最后是价格,81份问卷价格的平均得分是52分,即大部分客户认为我公司产品价格略高于本行业同类产品。我认为在客户心中或多或少都有个价格底线,如果能预先了解客户的心理价格将会对我公司产品价格的制定起到一定的参考作用。当然,客户的心理价格也不是一成不变的,也是随着市场的变化而起伏的,这就要求我们要加强与客户的沟通交流,及时把握客户心理,同时还要密切关注市场变化,及时作出调整。另外,我们还可以通过制定灵活的政策来弥补价格问题。
五、总结
纵观这81份问卷,绝大多数客户对我公司的产品、服务还是满意的,当然也存在许多需要继续改进的方面,这需要我们进一步的努力。我们应该在以下几个方面多下功夫,即产品含量、产品开发、减本降耗、售后服务。此次调查时间紧张,问题设计不够具体,力争在下次调查中能细化调查项目,更好的设计调查题目,这样才能通过满意度调查来全面了解公司的不足,已获得公司的持续改进。
20__年3月份,营销总部第一次由电话坐席员通过电话呼叫中心,以电话呼出方式对武汉市部分零售客户进行了满意度调查,抽查客户按照每位客户经理抽查5户的比例,平均分布13个区营销中心管辖范围,合计调查客户1365户,其中得分最高的为洪山,得分89.09分,得分最低的为江岸,得分82.85分,武汉市局平均得分为85.52分。(详细得分情况见附表一)
一、低档烟供应情况为本次调查最低得分,说明低档烟情况不容乐观。
本次满意度调查中,低档烟供应情况得分极低,绝大部分的客户对于低档烟供应情况不满意,该项得分最高分为洪山,得分55分,最低分为江岸,得分19.9分,武汉市平均得分为36.09分,属于历次满意度调查各项得分中的最低分,原因一方面在于低档烟供应量比较大,对零售客户造成了较大的库存,影响了零售客户的卷烟经营资金的正常运转,形成了较大的库存压力,部分零售客户的低档烟库存达到了15件以上;另一方面,零售客户在主观上是不愿意进行低档烟积压的,但仍然在每次进货过程中订购低档卷烟,不难推断出客户经理在销售低档烟过程中存在压销的销售手段,客户经理低档烟销售策略的使用不当也必然会导致零售客户存在抱怨和不满的情绪,第三,电话坐席员是订单的记录者,容易让客户将订货和满意度调查两种不同电话沟通方式产生混淆,从而导致客户在接受满意度调查的过程中主观上放大对于低档烟销售工作不满情绪,导致该项得分过低。
二、零售客户对投诉建议反馈及时性及处理结果的满意度偏低。说明各区对于零售客户的投诉和咨询处理方式还不够完善。
本次满意度调查中,对投诉建议反馈及时性及处理结果得分偏低,一部分客户对于投诉建议反馈及时性及处理结果存在不满,该项得分最高分为洪山,得分82.67分,最低分为黄陂,得分59.38分,武汉市平均得分为73.29分,属于本次调查中得分偏低的项目。针对这一情况,我们对武汉市公司3月份接到的投诉进行了清理,全月投诉仅两例,证明大部分的`投诉直接投诉到区局营销中心,或在客户经理拜访中直接向客户经理进行反映,而从该项满意度调查过程中得分偏低来看,一方面说明客户经理或区营销中心在处理客户投诉过程中不够及时、反馈结果不能让客户满意,也可能存在处理关于低档烟投诉的时候缺乏行之有效的处理方案,导致客户存在抱怨和不满;另一方面说明客户的投诉没有按照规定投诉处理流程向市局客户服务部及时反馈和传递,致使市局无法及时掌握零售客户的真实动态和反映,不能进行针对性的处理和调整。
三、通过调查结果显示,零售客户普遍认为周边客户执行明码标价情况不到位。
周边客户执行明码标价情况得分偏低,一部分客户对于周边客户执行明码标价情况存在不满,该项得分最高分为汉阳,得分82.11分,最低分为青山,得分61.57分,武汉市平均得分为75.47分,该项得分不高的原因在于一季度1-4类烟供应相对比较充足,相比去年供不应求的局面有很大改观,货源基本满足后势必导致市场上零售价格有所下滑,尤其是黄鹤楼系列卷烟,属于一、二类卷烟,利润空间相对较大,部分零售户存在低价竞销的情况,引起区域零售价格略有下滑,造成零售客户感觉周边竞争对手价格执行不到位的印象,在本次客户满意度调查中体现出来。
四、零售客户对零售毛利满意度不高。
该项调查结果市局得分为75.99分,零售毛利取决于市公司购进和投放卷烟的结构问题,一季度卷烟投放无论从数量和结构上都要高于其他期间,零售毛利应该是可以得到保证的,那么,零售客户的抱怨究竟来自哪里呢?根据我们的分析,该项得分偏低原因一方面在于部分零售客户存在着对更高档黄鹤楼系列卷烟的潜在需求,例如感恩、漫天游、问道等,他们认为自己完全具备销售此类卷烟的能力和潜在消费群,如果柜台上以软、硬珍品黄鹤楼为黄鹤楼系列的最高端品牌则不能体现出自身与小客户之间的区别,再加上该类卷烟批零差空间大,利润高,可以增加获利,存有对部分高端黄鹤楼系列卷烟适当改变投放策略的愿望;另一方面由于低档卷烟库存较大,零售客户基本上不可能按照零售指导价进行销售,在一定程度上也存在着对理论上利润的损失。
五、综合来看,服务项目得分仍然明显高于货源供应项目得分。本次满意度调查服务项目得分90.9分,货源供应项目80.14分,两者相差超过10分,一方面说明我们的客户经理在常规服务方面已经形成一定的规范和流程,客户对我们提供的服务比较满意,没有明显、迫切的增设新服务项目的要求,另一方面说明客户对于货源供应方面非常关心,关注程度很高,由于货源的供应直接关系到客户的切身利益,所以对于货源分配的“公平、公正、公开”要求比较严格,相对来说比较难以满足,所以在历次的满意度调查中,客户服务项目得分偏高就不难解释了。
初次通过电话进行客户满意度调查,我们在前期进行了大量的准备工作,包括对于调查问卷的调整、对坐席员询问方式的培训、相关系统开发等,但是,通过事后进行调查录音的调听,我们发现坐席员对于客户反馈的评判标准不一,例如客户回答“还可以”,坐席员可能做出“比较满意”和“一般”两种评判而影响最终的得分,我们将根据这次调查中的现象进行再次培训,逐步减小调查人员主观因素对调查结果的影响。
对满意度调查中出现问题的解决方案和改进建议:
1、对于本次调查中零售客户对于低档烟供应的强烈反映,一方面从计划上进行有效调节,另一方面加强规范经营管理力度,杜绝低档烟销售中不规范经营行为的发生;
2、对于满意度调查中零售客户反映的投诉渠道不畅、反馈不及时的问题,我们将通过规范投诉处理流程,提高投诉、咨询处理的及时性,纠正目前存在的隐瞒投诉、漠视投诉、投诉处理虎头蛇尾等问题。
3、对于零售客户认为周边客户明码标价工作执行不到位的情况,我们将加强对区营销中心该项工作的要求,同时,在每月市场走访中加强对零售价格到位情况的检查,维护卷烟零售市场公平竞争、有序经营的正常秩序。
4、加强对于坐席员进行满意度调查的培训,通过规范统一询问用语,制定统一评判标准,弱化操作人员主观意志对于满意度调查结果的干扰和影响。
本次满意度调查是对满意度调查工作新方法的一种有益尝试,将每季度调查变更为每月调查,有利于我们及时掌握零售客户对于烟草公司各项经营工作和服务工作的反馈,我们将对调查的方法进行不断的完善,并有效运用调查结果,促进各项工作的不断提升。
1、目的
掌握顾客满意的信息作为测量质量管理体系的业绩。
2、范围
运用于与顾客沟通和对顾客满意程度的测量。
3、职责
销售部负责记录、接受处理顾客信息,并在日常富足中注意收集客户对工作的意见;销售部负责将客户反映问题转给相关单位;销售部负责定期汇总并分析顾客满意度。
4、程序
4.1顾客满意度指顾客对其要求已被满足的程度感受,是一个具有相对性的心理范畴概念,是企业发展改进的.重要信息之一。
4.2顾客信息的收集
4.2.1销售部提供出《客户满意度调查表》,在日常的销售中,利用此表格随时进行客户满意度调查;
4.2.2销售部每个月对当月的《客户满意度调查表》并将调查结果统计、汇总在《顾客调查汇总表》。
4.2.3销售部负责定期将客户满意度调查结果汇报给房地产事业部,由其做出集团房地产板块的客户满意度分析。
4.2.4顾客信息处理对顾客的面谈、信函、电话、传真等方式进行的投诉和建议销售部负责按照客户投诉流程进行执行,暂不能解决的问题分有关部门协商给予解决,必要时进行专访,专门信函答复或道歉。
4.3顾客满意程度测量
销售部对来自于《顾客调查汇总表》、房地产事业部反馈信息以及其他方面相关信息进行统计分析,确定顾客对企业产品的满意程度的定性和定量信息,并确定是否执行《不合格品控制程度》及与《改进控制程序》的有关规定。
5、相关文件
5.1 《不合格品控制程序》
5.2 《改进控制程序》
6、记录
6.1 《客户满意度调查表》
6.2 《顾客调查汇总表》