人生天地之间,若白驹过隙,忽然而已,相信大家对即将到来的工作生活满心期待吧!做好计划可是让你提高工作效率的方法喔!我们该怎么拟定计划呢?以下是小编为大家收集的志愿年度工作计划,希望对大家有所帮助。
新学期,新开始,新目标。新的学期,青协将继续以志愿活动为载体,以“友爱、奉献”为宗旨,进一步服务同学,服务学校,服务社会,宣扬志愿者精神,促进我校文明精神建设。 为使青协的工作更有计划、有步骤地开展和完成,本学期青协工作计划拟定如下:
一、协会宗旨
有“奉献、友爱、互助、进步”的精神。
二、工作重心
1、进一步完善青协内部组织管理制度,规范会员管理,建设一支纪律严明,职责分明的干部团队和组组织得力,积极向上会员队伍。
(1)、完善通知考勤制度,做好每次会议的通知、考勤,规范会议记录。
(2)、制定落实办公室值班制度,合理分配安排好办公室值班工作。
(3)、进一步完善对志愿者资料的书面和电子文档的整理,并妥善存档;做好协会各项活动的计划书、方案书和总结等资料的分类整理、存档工作,以备查阅。
(4)、加强各部门间的沟通,提高组织工作的协调性。力求让各部门成员对活动开展的目的、经过、结果及成效都有较清晰的了解。
2、内强素质,外树形象,逐步培养一批德才兼备的青年志愿者,通过多渠道加大对外宣传力度,树立青协形象,提高协会知名度。
(1)在接待11届新生中,出动志愿者,为新生提供志愿服务工作,树立青协在11级新生中的良好形象,从而提高青协的知名度。
(2)、充分利用11级新生军训等时机,开展适合实情,切合实际的志愿服务活动,树立协会良好形象。
(3)、将十二月份作为青年志愿者活动月,借此契机开展一系列活动,提升协会的服务水平。
3、长江后浪推前浪,一届新人胜前人。要尽最大的努力培养好、选拔好青协后备军,为青协的长足、良好发展选好得力的接班人。
(1)、各部门要精心培养接班人,全力做好11届骨干成员的选拔、考察和培养工作。通过加强青协内部建设,提升干事素质,带好11应聘干事,增强他们的凝聚力和战斗力。
(2)、做好换届交接工作。争取在十月份招收一批07届内部骨干成员,在进行面试、考察、选拔工作时切实把好质量关,择优录用。
(3)、宣传部要特别注意招聘吸收具备绘画特长的新生,为进一步完善青协工作宣传做好技术保证。”。
三、本学期的大致活动安排如下:
九月份
1、迎接新生、新生宿舍访问(全体会干)
2、为期九天的`新生军训服务(全体会干)
3、军训服回收捐赠(全体会干)
十月份
1、新老干部联欢、经验交流会(秘书处)
2、十月5号,敬老院探望老人(敬老扶幼队)
3宣誓大会及班级志愿者服务活动(组织部)
十一月
1、(1)联系一家离学校较近的社会公益机构,如敬老院、福利院、残联机构等,开展定点志愿服务工作。
2、11月第四个星期四,感恩节,“感恩父母,爱在信中”、感恩宿管 十二月
1、12月1日,世界艾滋病日。关爱艾滋婴儿,通过征集签名、与艾滋病相关图片展览等活动让同学了解艾滋病的危害以及在中国的现状,关注艾滋孤儿,达到此次活动的目的; 第十六周以后:待定
其他:
1、协助校青完成校运会的志愿服务工作。
2、完成中国青年志愿者的评选注册一系列事件
3、定期组织对学校公告栏等地区的小广告的清理
在大家的努力下,青协的工作一定会开展得丰富多彩,希望青协各人员共创辉煌,将我青协志愿者“奉献、友爱、互助、进步”的精神能够得到进一步弘扬
这一年,我们做了很多,也付出了很多,不仅仅是时间,还有我们充满热情的青春。这条路上,我们彼此支持、彼此帮助、彼此慰藉、彼此扶持。办公室、宣传部、外联部、活动部、红会部、统筹部、策划部和组织部,缺少这其中的任何环节、任何人,都不会有我们现在的收获,我们循着前辈们的足迹走着,走得很扎实。
伴着金色秋日的到来,在院团委的指导下,本学年青年志愿者协会将以“落实科学发展观”的'精神为指导,以“奉献、友爱、互助、进步”为志愿服务精神,继承和发扬我院青协的工作优良传统,以“紧抓特色、锻炼自我、照亮他人”为工作目标,独立自主地开展一系列高品位、深内涵的特色志愿活动,为提高学校学生志愿服务意识和文化生活、校园精神文明建设贡献力量。我们将沿袭上届青协的优良传统,并在此基础上进行突破和创新,着重体现协会每个成员的能动性,工作重心下移这一原则,这对我们不仅是一种压力,更是一种动力。总结过去、展望未来,本届青协将以“团结、求实、创新”为宗旨,以“打造有战斗力、有凝聚力的集体”为集体目标,制定此工作计划。
下学期主要工作:
1、 加强自身建设。健全组织机构,规范管理制度。加强理论学习,提高干部素质。加强素质培训,提高全体成员的素质,增强青协号召力和凝聚力。策划开展小型活动,加强团队建设。
2、 吸收新鲜血液,组织纳新,认真考核,挑选有能力、有思想、敢于创新,敢想敢干的新成员。
3、 加大对青协内部各部部长以及各个会员的志愿者知识的培训,包括志愿服务注意事项、个人道德品质相关知识的培训。
4、 对新干事进行写作培训,要求他们独立完成活动计划书,并对其进行修改和整理。
5、 大学生素质拓展:此活动分两次举行,第一次是内部人员参加,旨在加深成员间的相互了解,增强集体向心力和凝聚力;第二次有三大学生组织成员共同参加,旨在使各学部成员相互认识,增强合作意识,培养组织间的协调能力。
6、 消防日宣传:让同学们了解消防知识,增强消防意识,增强各种消防能力。
7、 石家庄-我的第二故乡:组织志愿者上街清理垃圾,清除小广告,拍摄照片,让大家了解石家庄,热爱石家庄,拥有主人翁意识。
8、 大学生趣味运动会:组织培训裁判,确保运动会顺利进行。
9、 艾滋病日宣传活动:宣传防艾滋病知识,清除盲点,让大家了解到艾滋病的可怕,远离艾滋,但也要关注艾滋病人,给予他们关心和温暖。
10、 “嘻游记”:9月27日为世界旅游日,为了让大家快速了解石家庄,青协组织介绍石家庄周边景点及市内游玩去处,并制作照片展。
11、 “我想对你说”:在感恩节来临之际,举办“我想对你说”活动,把想说的话以纸条、信、短信的方式寄给想要感恩的人。
学院青年志愿者协会作为一个新成立的社团,各项制度都还不够完善,为了今后的各项活动都能够顺利进行,塑造我们学院青年志愿者的形象,特制订以下计划:
1、进行会员培训。
青协要成为一个更加规范化、专业化、有影响力的志愿者队伍,理应有各项技能的培训活动,特别是在南宁市创建了属于自己的志愿者礼以后,我们志愿者更应该在礼仪方面规范化,所以我们将对协会会员定期进行相应的精神、礼仪以及献血协助、同伴教育、爱心支教等方面的技能培训。
2、准备并开展每月的例行活动:
“捐废品,献爱心”活动。受中华慈善总会“一张纸,献爱心”活动的启发,青协理事会讨论决定每月开展一次“捐废品,献爱心”活动,由志愿者们在各个宿舍及老师办公室收集废纸、空塑料瓶等废物,再以协会名义卖出,所得资金用来买学习用品,赠送给贫困地区的小学生。
3、为我学院五大社团交流晚会做准备。
一个社团的成功离不开其它社团的帮助与支持,作为一个新成立的社团,此次交流会对我们青协的重要性不言而喻,它将是我们第一次以青协的名义参加本院社团的集体活动,我们定会尽最大的努力把活动办好,利用这次机会与其他社团好好交流,为以后的工作的顺利开展打下基础。
4、做好每天为我学院老师们领取报纸的工作。
为减轻老师及其助理的负担,校领导把为老师们领取报纸的任务下发到我们各二级学院的青年志愿者工作部负责,志工部成员讨论后觉得将此任务交给青协,由青协会员分批领取。
5、举办“送温暖,度寒冬”活动。
冬天就这么悄悄地来了,许多学生都衣服多得没地方放,想丢可是又舍不得丢,而孤儿院的'那些小朋友们的衣服却少的可怜,这样的无助的他们该如何度过寒冷的冬季呢?我们通过活动,让同学们捐献这些衣服出来给小朋友们,既解决了同学们的困扰,又可以让小朋友们温暖地度过这个冬天,同时也成全了同学们的爱心,还能增强我们青协的影响力,举办如此互惠互利的活动,正是众望所归。
6、承办12月份的献血活动。
十二月份为我学院承办献血活动,届时我们将可能与公管学院以及旅游学院共同承办,活动前会对会员(特别是红爱、防艾小分队的成员)进行培训,以求能够顺利举办献血活动。
7、对11级学生进行“同伴教育”。
在经过大学生发展公益组的防艾培训之后,我们会分批对11级各班学生进行“同伴教育”,普及防艾知识。
8、配合完成我院、校的各项志愿者活动。
9、与各二级学院以及其他高校的志愿者组织加强交流与联系,以便志愿者活动更好地开展。
以上就是本协会本学期的计划,若有更改,再另行通知。
1.本学期工作定位
认真做好各项活动前的筹划和活动后的总结,及时做好会议记录,认真完成每一篇通讯稿,发挥出办公室部在青协整体运作中的作用。同时要加强和其他各部门的沟通和协调,反思上学期工作中的不足,使办公室真正起到联结整个社团的作用,便于以后的工作能够有序地展开。
2.招新工作
①本学期第一项工作为向广大新生宣传我社,招纳爱好文学,有责任心的同学加入青协,为青协注入新鲜血液。
②招新时应着重注意宣传阶段,办公室需和其他各部门及时沟通,做好宣传资料的准备和印发,以及招新信息的通知工作;
③正式招新阶段,应做好人员的安排,分工有序,使招新工作能够有条不紊地进行; ④干事招聘要从社团利益出发,慎重选出对社团未来发展有利的人才。
⑤在此期间,也是各部部长工作的磨合期,要借此机会互相了解,交流感情,对工作中的不足及时予以改正。
3、本学期工作中要注意的问题
①针对领导指出的工作中的不足加以改正,重点在于连结宣传,文艺,外联,组策各部,加强社团的凝聚力。
②办公室重点在公文写作能力,统筹安排能力的.培养,所以在选出干事以后,要培养新干事的工作能力,并加强干事间的交流,及时了解他们的想法。
③在本学期各项活动的开展过程中,努力改变上学期整体部员参与积极性不高的状况,保证各活动前期宣传充分,准备完善,同时也要尽量贴近大学生的生活。
④另外,根据上学期我部门工作经验的总结,本次招新的名额需要增加2至3名,便于后期能够对部分新干事进行再一次的筛选和保留。
⑤对于本学期的会议记录及通讯稿工作,经过和会长的讨论后决定改变以往每次会议或活动只派一名部员去记录的做法,在每次活动中将干事们分成两人或三人一组,分组进行会议或活动记录,并且互相协助完成通讯稿,这样既可以调动干事们的活动积极性,同时也可以保证通讯稿的质量。
⑥在青协活动的宣传阶段,办公室部可以加强与宣传部的合作,利用办公室部的文字写作能力,
心愿青年志愿服务事业已经成为__市精神文明建设的一项重要品牌工作,符合时代发展的潮流,蕴藏着巨大的发展潜力,具有旺盛的生命力和广阔的发展前景。20__年,心愿青年志愿者工作的总体思路是:围绕党政工作大局和青年中心工作,立足__经济社会发展需求,服务青年成长成才,大力弘扬心愿青年志愿精神,加强品牌和自身建设,创新体制机制,夯实基础,锐意进取,推动心愿青年志愿服务事业实现新发展。
(一)着力推进关爱农民工子女及社区志愿服务等志愿服务品牌项目,不断提升心愿青年志愿者行动的品牌影响力
品牌建设是提升新时期心愿青年志愿服务事业影响力的关键所在。服务队将以重点实施关爱农民工子女行动、常规助老、环保等社区志愿服务活动等工作为推动,不断提升心愿青年志愿者行动的品牌影响力
(二)进一步推动志愿服务成为当代青年的精神时尚,为促进社会和谐汇聚强大的精神力量
以奉献、友爱、互助、进步为主要内容的志愿精神,符合社会主义核心价值体系要求,是推动志愿服务活动长期深入开展的内在动力和力量源泉。服务队要充分认识志愿服务的本质规律,把握当代青年的时代特点,大力弘扬志愿精神,普及志愿服务理念,努力营造关心、支持和参与志愿服务的`浓厚社会氛围,永葆志愿服务事业的影响力和生命力。用精神时尚吸引和凝聚当代青年。青年素有开风气之先的传统。
当代青年有理想主义情怀,渴望尽己所能帮助弱者,承担社会责任,渴望获得社会认可,体验自我价值实现,也渴望积极参与社会生活,磨练个人品质,提升自身素质。要立足当代青年的特点和需求,把当代青年个性化追求与社会主义核心价值体系有机结合,善于用青年人喜闻乐见、时尚流行的形式和语言加强对青年志愿者的引导,注重用时尚元素吸引青年、激发青年,加强青年志愿者服务特定项目和群体的时尚特征凝练,进一步推动心愿青年志愿服务成为当代青年的精神时尚。
(三)加强自身建设和体制机制创新,夯实心愿青年志愿者事业的发展基础
服务队要进一步创新体制机制,大力加强基层志愿者组织建设,有效整合各方社会资源,将青年志愿者行动作为深化和引导青年的有效工作载体,推进心愿青年志愿服务事业新的发展。
心愿青年志愿服务事业的发展正站在新的历史起点上,希望会员朋友在服务队理事会的带领下,与时俱进,继往开来,正确把握新时期青年志愿服务事业的发展方向,凝聚力量,锐意创新,为全面推进我市志愿服务事业的新发展和促进和谐__建设作出更大的贡献!
新学期开始了,西南民族大学生命科学与技术学院青年志愿者服务队作为学院团委领导下的分支机构,是学生与干部之间,学生与老师之间,学生与党组织之间联系的纽带与桥梁。本学年青年志愿者服务队仍将以“服务于广大师生,奉献爱心于社会”为宗旨,坚持“立足校园,面向社会”两大服务方向,将在植树节、清明节、校庆等重大节日及活动中做好工作,并加强服务队自身建设。
一、立足校园,积极开展系列活动。
同时与院团委直属的其他学生机构处理好工作关系,加强与其他类似社团组织(例如青年志愿者协会等)的合作,共同协作,努力完成好共同的工作;并积极响应我院团委,做好各项工作,做好临时交办的其他工作任务。
二、具体在这学期将要开展的活动,我们暂时有如下几点设想:
1、上学期的捐书活动,我们应继续完成后续工作,以义卖等形式开展。
2、可以组织一次我们学院部门之间的素质拓展或联谊活动,增加部门之间的交流。
3、开展一项学术方面的趣味、创造性的活动。具体内容会在第一次例会结束之后,经商量定出活动策划。
4、联络其他青年志愿者联络站等社会志愿组织,在本院设立联络点,利用他们的丰富经验及渠道,出人出力,在组织活动的同时,大力宣传我校我院,树立良好社会形象;
5、继续教育和引导我院志愿者走出校园,服务弱势群体,深入简出的.总结经验,组织我院志愿者与校外其他志愿服务机构交流经验。
三、规范和加强青年志愿者服务队的组织建设,提高工作效率和工作质量。
由于学院青年志愿者服务队的各项制度还属于未开垦阶段,因此,应该在工作期间积极学习借鉴,制定并完善相关制度。
1、制定《生科学院青年志愿者服务队队员考核制度》,加强对我院青年志愿者服务队干部群体的有效管理,激活激励机制,规范服务队的活动,促进服务队的健康发展;
2、实行例会制度,但要灵活处理,做到“有事开会,无事不开”,讲求灵活,不死板。
3、寓学寓乐,我们将在 3月12日植树节这一天进行春游,进一步增进部门成员的感情。
在即将开始的工作中,要继续组织做好各项工作,同时继续坚持以“奉献、友爱、互助、进步”的青年志愿者精神,在工作中不断改进,不断创新,努力提高工作效率和工作水平,积极配合学院工作,并努力在院团委的领导下,青年志愿者工作取得更辉煌的成绩!
新学期开始,我们青年志愿者协会面对更多的机遇与挑战,我院青协的整体工作将会继续以“奉献、友爱、互助、进步”为准则,以“奉献社会、服务他人”为宗旨,以锻炼自己为目的,来开展各项活动,用实际行动服务社会,回报社会。倡导真、善、美,呼唤正义、爱心与奉献,积极开展“讲文明,树新风”为主题的志愿服务活动。
作为一名普普通通的志愿者,我们没有这么壮阔的志向,我们只想告诉自己:尽自己的力量,能为他人做多少就做多少,不为功、不为利,只为一颗心,想让我们的世界如自己小时看到的童话那样,充满爱……其实,不管结果是怎样,我们走的这条路就在贯彻着这一个信念,我们已经拥有一个充满爱的过程,不是吗?
青协是院里最大的一个部门,拥有干事最多,注册会员最多的优势,每个人都有着高度的爱心和无私奉献精神,这是我们要优于其他部门的地方。我们要充分利用我们的优越性来做出让大家最满意的效果。
新的一学期我们立志做到以下几点:
一、 加强组织建设,培养优秀志愿者,为换一届高质量的优秀领导班子打下坚固的基础。
二、 加强纪律建设,加强批评与自我批评、表扬与自我表扬。加强协会内部管理,建立工作反馈机制,和负责人责任制,明确各部门各活动负责人的责任与工作,并以定期召开例会与日常会议相结合,以及时、对工作进行改进和总结。
三、 拓展活动内容,发挥各会员的创新能力,和主动性。善于发现身边需要帮助的.群体,需要改进的社会现象,或需要发扬的群体精神等。
四、 整理协会本届社团资料,加强文化建设,加强理论学习,提高干部素质,加强素质培训,提高全体成员的素质,增强青协号召力和凝聚力。
五、面向全院,我们青协要积极选拔一批优秀青年注册为青年志愿者,并宣誓。此次活动的举行会使我院青年志愿者的队伍会不断的壮大。
为更好的促进志愿服务活动的广泛开展,本学期我们要 与各院青协完善志愿者工作,加强与各院之间的沟通、交流,促使各院青协更好地开展志愿服务活动,及时了解各院青协活动开展情况及在发展过程中遇到的困难,协助其解决。及时收集各院的青协负责人提供的宝贵经验和建议,整和全校志愿活动资源,实现青年志愿者协会工作的全面发展。
下学期活动目标:打造有特色的海师美术学院青年志愿者协会;将活动做精、做实在;实践与宣传结合;立足校内,发展校外活动;树立良好的大学生志愿者形象,不愧于“志愿者”这一名称。
没有计划的人生无成功可言,同样没有计划的部门又如何能够取得进步?本学期,我们将重视工作之中的一些细节上的问题。前进之中,我们在不断地进步,一步步地积累经验,每位青协成员、每名志愿者都在这个过程中发挥着积极的作用,贡献着自己的力量。我们会一直奋斗、进步。我们要让更多的人知道美术学院青协,弘扬志愿服务精神,让志愿者的精神发扬到每一个角落。
志愿活动是一项长期的活动、是一种事业、是一种需要很多人都参与其中的活动、是一种需要我们以热情参与其中的事业。志愿一路,你我携手!我相信,我院青年志愿者协会的明天会更加辉煌!
每个国家,各个城市,每年都会迎来各项重大庆典、赛事、活动。这些带有公益色彩的庆典赛事活动的良好推动运行与发展,总少不了一只重要力量,那就是青年志愿者。
作为本校服务于青年志愿者活动的主要核心领导机构,本校青年志愿者协会肩负着组织、领导、安排、设计、运营各项志愿者活动的重任。新学期即将到来,本校志愿者协会工作即将迎来新的挑战,继承与发扬本校志愿者协会优良文化传统,我们责无旁贷,下面是新学期本校青年志愿者协会的工作计划制定内容:
第一,全面知情了解新学期全校各项重大赛事活动安排,对于赛事活动志愿者要求、任务有一个大致基本的认清与了解。与以往一样,协会干事组重点抓好这项工作。开学初就要与学校赛事中心保持密切联系沟通,随时掌握最新最全赛事志愿者信息,确保协会工作有序明朗运行。
第二,根据本学期学校赛事活动志愿者、要求任务,逐一详细制定各项赛事志愿者活动工作。开学初就必须初步敲定各项赛事活动策划,做好人员工作的初步安排,为逾期的赛事志愿者工作做好各方面充足准备。
第三,把控财务管理,开源节流,保证协会运营资金充足有余。近年来,我校重大赛事活动举办成果卓著,又因为我校生源优厚。给予我青年志愿者协会的资金帮助充分,也有另行下放各大赛事的广告赞助资源,对我青年志愿者协会优待备至。从整体来说,本学期我青年志愿者协会资金状况宽裕良好。然而也有务必谨慎,财务部必须注意严控收支,注意开源节流,任然不能放弃“勤俭持会”优良传统。
第四,辞旧拒腐,招贤纳士。青年志愿者协会尽管是公益组织,但是我协会历来是全校最成功的`协会。协会安排各个志愿者参加赛事服务工作,不仅让学弟学妹们开拓视野,同时也让他们在参加校外赛事活动当中偶尔获得与国际名人明星亲密接触的机会。这样的好事促使了一批脑残粉与伪心者经常混入我协会当中。他们的出现不仅扰乱我会正常工作,更给我会带来危险隐患与重大损失。
作为协会会长,我承接前辈学长重托,必须注重协会的“人才选拔”这一核心工作。没有人才就办不成事,没有人才就会亡会灭志,这是我一贯认识的。因此本学期的吐旧纳新工作依然必须坚持“三严打、七严控”政策,重点选拔切实立志于青年志愿者服务的优秀同学,严格避免与阻隔伪心者与劣品汉的侵入。 第五,抓好协会安全工作,制定协会福利待遇安排计划。我会创办以来,一直秉承“赏罚分明,功德过失”的严谨运营作风,青年志愿者服务尽管公益 然而协会获得有学校赞助支持的这部分福利待遇始终是要下放给协会成员的。本学期的协会福利待遇的计划,必须要在学期末一个月前制定初步打算,学期末前一星期给予全部落实。具有分配安排,详细参考各阶段成员在会服务表现。 以上就是本学期青年志愿者协会的工作计划内容,请各会员切实执行计划工作安排,为本校青年志愿者工作尽心尽力,贡献自身的光和热。为本会争光,为校赢得荣誉。
9月份,大一新生入校,为保证大一新生安全顺利地到校报道并且能较快地适应大学生活,为此,迎新活动是我们本学期首次活动,也是我们本学期一次重要的活动。
一、部门招新
9月底,由于本部门的自愿活动大都是由大一新生参与,所以为保证部门工作正常开展,将从大一新生中招募十来名新部门成员。
二、义务家教
10月份,义务家教作为本部门的特色活动,在十月初我们将继续开展在铁机社区以及建设社区的义务家教活动。
三、建立共青文明岗
10月份,由校团委和校服务总队颁发关于共青文明岗建设的方案,本部门将于10月底开展大一各班级参与共青文明岗的.建设工作。
四、义务卖报
11月份,服务队将继续发动志愿者参与到“阳光行动——义务卖报”活动中来。
五、老人慰问
11月份,同铁机社区的领导商议社区所需慰问的孤寡老人数量,然后去参与社区老人慰问活动。
六、收尾工作
12月份,寒假将近,考试在即,因此,本学期部门工作都将告一段落,12月底做好对各项工作的收尾。
七、其他工作
建立部门博客,从而达到一个较好的宣传作用,同时也将完善部门建设。
新学期就要开始了,办公室作为学校青年志愿者协会的核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,办公室工作的成绩直接影响校青协各项活动的开展,为使办公室的工作在新的学期朝着更加高效、标准、和谐的方向发展,我们在认真总结上一学期工作经验的基础上,制定了本学期办公室的工作计划。
一、内部建设:
1、办公室的工作比较繁杂,有一些工作也是需要专人定期去做的。所以我们要建立和健全内部各项制度,明确内部职能,细化各项具体工作,责任到人。避免有工作无人做或工作全集中到一人身上的情况。
2、各个办公室成员之间的密切配合是办公室正常工作的保证。办公室成员的团结向上是办公室发挥核心作用的基础。本学期我们会定期组织一些部门活动来加强本部门内部成员之间的交流,增进感情。要让本部门成员有集体归属感。
二、办公室基础工作:
1、进一步推进办公室的管理工作,将基础工作落实好。负责青年志愿者协会有关文件、资料的收集、整理和保管等。接待来访,负责青协资金和财产管理。安排青协成员工作值班,听取同学意见并及时向主席团和有关部门反映。
2、具体工作:
1) 值班表和空余时间表,青协通讯录:各类表格在开学第一个星期结束更新好,第二个星期开始值班。着重关注信息的准确性,要求各部门成员第一时间将自己的信息变动情况反映给办公室,以方便及时调整。到时也会安排专门的人负责此项工作。
2) 通知:青年志愿者协会的重要会议或其他重要事宜的准确及时通知与联系工作。新学期会将办公室的成员分配到各个部门,负责该部门的会议通知,会议记录,资料整理和跟踪监督该部门的工作活动。
3) 值班:协调安排各部人员的值班;及时处理各项即时事件;定期不定期的打扫卫生,整理办公室的各种物品,为各部门的同学提供一个干净整洁工作环境。新学期会安排办公室的的人进行全天的不定时的值班检查,做好值班登记工作,对值班人员的迟到、缺勤等情况做好详细记录。
准备一个青协近期工作记录本,负责各部门的办公室成员要及时将各部门的最新动态写到这个记录本上。
4) 物品管理:处理和管理各类资料。(安排人对电子和纸质资料进行定期
的整理)管理办公室的各项物品;进行物品借用记录,没有登记,物品绝不借出。
5) 考核评比:制定值班情况考核方案,每月评出两名月“优秀值班之星”,
每学期评出三名“学期优秀值班之星”,颁发证书,并在办公室的公示栏给予公示。
6) 服务,组织:立足本职,服务协会,办公室的干事不仅要做好幕后工作,
还要积极主动的参与到协会的对外活动中。与素拓部合作组织协会内部联谊等各种活动以促进各部门间的联系交流和协会的整体团结。
7) 监督:设立意见箱和对外邮箱,接受全校同学的监督。办公室会有专人
收集整理出意见箱里的意见,处理公共邮件,并将相关情况及时反映给主席团和相关部门。
三、完善考核、监督职能:
1、草拟、策划青年志愿者协会干部工作考核细则,细化考评方案。充分发挥办公室的监督协调职能。
2、完善对协会干部进行组织、管理、监督、考核的具体措施,实行奖惩制度,落实监督执行协会的各项规章制度,充分调动协会成员的工作积极性与主动性。
四、完善协调,联系职能:
1、与校学生会办公室等建立并保持联系,互相交流,互相学习。放宽视野,学多角度、多方位地思考,不断创新办公室的各项工作。
2、与各部门加强联系,办公室分配干事到各部门,对其他部门工作进行跟踪,
既是对他们工作的监督,也是为了既是了解他们的工作进程,以及时的反馈。
五、培养机制:
1. 对干事进行定期的培训,上一学期新干事对办公室的具体工作已经基本熟
悉,但在技能上还有待提高。我们会利用平时开会的时间对干事进行全面系统的培训。
2. 对干事的`具体情况、工作经历、工作成果等备案,作为管理干事、奖励处
罚的参考依据。对优秀干事,将给与一定的奖励,对不称职的干事则采取
听取意见、保留任职或撤消职务等处理办法,在平时的工作中,也将会合理安排各项工作,充分调动干事的积极性,合理的分配工作,充分发挥每个人的才能。
3. 养成定期总结的习惯。对于每段时间的工作,部门人要在一起交流总结。
初定双周一晚八点半开部门例会,会议内容主要是总结已做工作成败和出现的问题,安排下一周次工作任务,相互交流工作经验。经验交流主要分为:本部门对上一周的工作成果进行汇报,对下一周的工作计划进行通知,也进行对工作活动的成绩进行评价,在肯定优秀的同时,正视不足,督促其尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;学生干部间相互学习,进行批评与自我批评。善于汲取他人长处,对部内存在的问题有则改之,无则加冕。在交流中学习,在学习中进步。
六、具体活动
1.值班培训
对各部门的大一干事分批进行值班培训,进一步强调值班要点。
2.值班检查
成立值班检查小组,对值班情况进行定期和不定期的检查,值班情况每月汇总一次,并进行公示。
校青协办公室
青年志愿者协会是学生与干部之间,学生与老师之间,学生与党组织之间联系的纽带与桥梁,有不可忽视的作用。而办公室、督察部、宣传部、外联部、青培部各作为其中的一部分更应该尽心尽力为其健康顺利发展作出努力。在这个充满活力的三月,我院青协也迎来了新的开始。青协将更加努力完成我们的工作,在这一学期我院青协各部门的工作计划仍将坚持“志在,愿在,我在”,立足校园,面向社会,继续把我们的温暖带给更多的.人。将着重做好三月学雷锋、四.二二世界地球日、红旗分会评比、一二.五国际青年志愿者服务日等工作,加强青协自身建设。因此,各部本学期工作计划主要有:
办公室:
1.协同我院青协各部门,组织我院青年志愿者积极,主动参加各种公益活动,义务劳动;
2.协同我院青协各部门,组织我院青年志愿者准时准点参加我校组织各项活动,为本院青协分会争光;
3.协同我院青协各部门,组织青年志愿者积极配合分团委以及学生会各部门的工作。
4.协同我院青协各部门,面向社会,围绕社会公益事业开展主题志愿服务活动,在构建和谐社会中发挥生力军的作用
以上就是我部门在本学期内的工作计划。希望在这一学期里可以更好的发挥办公室的作用,更好的树立青协的形象,更好的为学院和全院同学服务。也衷心的祝愿,我院青协在新的岁月里发展的更好。
宣传部:
1.做好“3月31日地球一小时、5月12日减灾防灾日、5月31日世界防烟日、6月5日世界环境日”等活动的宣传工作,认真做展板,如果条件允许可进入周边社区进行宣传工作;
2.做好宣传板的同时认真落实展板展出负责事宜,密切关注展板安全;
3.做好青协微博的宣传工作,让更多的人关注青年志愿者这一群体;
4.每次活动中进行图片采集,整理后进行海报展示,或上传至文史学院青协分会博客与微博;
5.部长以身作则,积极引导干事,给干事充分锻炼的机会,在学习和为人方面给干事树立榜样,营造和谐奋进的部门氛围。
上学期宣传部做的不够好,在制定本工作计划的同时,我们也在反思应该怎样做的更好。新的一年新的气象,宣传部已经做好准备,作为青年志愿者要为同学们、为人们服务,我们的工作成效也要迈上一个新的台阶。
外联部:
1.三月为雷锋月,开展宣传雷锋精神活动。在校园内展出展板对雷锋的精神进行宣传,并号召大学生应继承并发扬雷锋精神。
2. 二月四日是清明节,在清明节前后组织班集体参加“向烈士致敬”,进行扫墓活动。
3. 五月一日为劳动节,在五月份开展一次“我爱城市活动”。到街道去清扫垃圾。
4. 六月一日是国际儿童节,组织开展“关爱孤儿”活动。在六月一日那天到孤儿院去献爱心。给这些孩子带去温暖。
5.除了以上工作计划,若其他部门在开展活动中需要赞助,外联部负责与厂商联系。并在需要节目的活动中,组织排练节目。
青培部:
1.对我院大一志愿者手册进行统一管理,进行志愿者服务手册的注册。
2.在三月,开展”地球一小时”活动,倡导节能减排,维护绿色校园,增强我院志愿者的环境保护意识。
3.现在是春冬换季时,学生淘汰衣物较多,可以在校园内进行衣物捐赠活动,为贫困区孩子贡献爱心。
希望志愿者们在本学期认真完成工作,全心全意帮助他人,把志愿者服务精神发扬光大。
督察部:
1.每次活动要有至少两名干事参加,都要做好活动观察记录,然后讨论合作写一份活动督查总结,并在下一次例会上作活动督查报告。
2.加强与其他部室的联系,上学期这一方面做的努力不够,本学期要多与其他部室联系,注意观察和询问其工作进展情况。
督察部主要负责督察我院青协各部门的工作情况,希望本学期能更顺利更高效的开展督查工作。
在刚刚过去的一年,顺利完成春访,家访,冬季校访等活动,特别是捐赠校服活动,产生了很大的影响力,得到了社会的高度赞赏,也得到了上级主管单位的肯定,今年我们对30名贫团学生进行一对一对接与关爱,安排活动出动志愿者总计达三百余人,累计服务时间超一千个小时,在当地产生强烈广泛的社会影响与良好口碑!
今年在志愿者联合会,也是收益最多的一年,志愿者联合会的严格制度能够帮助我们提升自我约束的'能力,先进志愿者们的先进事迹正是我学习的榜样,正因为有了标榜的力量,才让我在今后的工作中找到了方向。
20__年我将将继续努力,力争新增帮助更多的贫困学生,多拉医生,老师方面的志愿者参加活动,多去地处偏远的贫困学生家里了解情况,准确帮扶,做到工作更细关爱更到位的志愿活动。
下面就是我的20__年工作计划:
一、二月份:
1、组织小组成员对所在辖区中小学困难学生家庭进行走访;
2、向爱心人士反馈其所资助孩子20__年下期在校表现及家庭现状。
三月份:
1、发放助学金,完善各种资料;
2、针对各学校困难学生实际情况,进行暖春活动前期筹备。
3、组织小组管理和骨干人员开展“志愿者团队管理工作执行力”培训学习。
4、加强小组团队建设,进一步规范各项管理制度和活动流程。
5、对近年来受助困难家庭和部分贫困学生家庭进行回访。
四、五、六、七、八月份:
1、进一步扩大本工作站,完成招募志愿者;
2、走访更贫困的学生,回访受资助的学生,做到关爱、帮助一条心;
3、落实跟进贫困孩子20__年上期的助学金来源。
4、志愿者的服务培训。
九月份:
1. 统计受助学生情况及受助金额;
2. 发放助学金,做好各项记录及材料;
十月份:
参加大型义卖活动,认真做好活动总结。
十一、二月份:
1、开展小组工作总结,进行年度“优秀志愿者”评选活动;
2、向爱心人士反馈孩子20__年下期在校表现及家庭生活现状;
3、 参与年会筹备;
爱心助学,益路同行,大家通过亲身参与,来切身感受爱心助学的快乐;请大家团结力量、共同努力,一起将我们的爱心助学事业进行下去。