主办单位：湖南涉外经济学院继续教育学部
心理咨询部
活动地点：世纪讲坛
活动时间：XX年6月7日
第一部分 活动概述
一 、活动背景：
话剧属于语言类节目，而在每年春晚中语言类节目几乎占据60%，可以得出其重要性与艺术性是何其高。而在涉外我们的大家庭中，语言类表演性节目数量并不多且质量不可观。为了促进更多优秀的语言类表演节目的诞生，提高涉外文艺活动的质量，推进涉外文化文艺的发展，让更多的涉外学子见证了继续教育学部学生会的成长。其中有酸、有甜、有苦、有辣。让我们一起感受成长中的幸福，话剧大赛语言性的节目顺应天命地诞生了。
二 活动目的：
1、希望通过这次的活动，促进涉外语言类节目的发展，提高涉外文艺表演节目的质量，为广大爱好语言类节目的涉外学子提供展现自我的平台，同时可传播楚雷话剧社的文化。作为新一代大学生我们必须把这种文学知识传播开来，让大家对话剧有着重新的认识。这次话剧大赛了丰富当代大学生的生活，激发当代大学生创新与积极进取的精神而特别举办的。
2、该项比赛面向继续教育学部大一新生开放。这样不仅可以更好的调动涉外学子的娱乐精神和创新精神，还能让我们学部找到自己的不足从而更好的完善自己。
3、话剧对于许多同学来说都是一个看似熟悉实则陌生的一个词，相信很多同学都没有看过正式的话剧演出，更别说参与话剧的演出了。在表演话剧时，对一个人的心理，演技等都是一个大的考验，因此观众在看我们表演话剧时能发现
我们表演能力的不足，而且能鼓励我们同学表演，为他们的勇气喝彩。台上一分钟，台下十年功。要准备好一场话剧，从剧本到人员的选拔再到排练肯定会生一些很有趣的事情，这对同学们在提高各项技能方面肯定有很多帮助。由上所述，我们举办此次活动是围绕着娱乐、学习两方面来开展的，我们希望，我们的活动不仅仅是一个活动，更是一次学习的好机会。
4、希望通过这次的活动，促进涉外语言类节目的发展，提高涉外文艺表演节目的质量，为广大爱好语言类节目的涉外学子提供展现自我的平台，同时丰富大学校园文化生活, 活跃校园气氛，拓展同学们的文化视野，营造良好的涉外文化氛围。
三 、活动时间
XX年5月15日初赛
XX年5月25日复赛
XX年6月 7日决赛
四、活动地点
初赛(5教105)
复赛(学术讲坛)
决赛(世纪讲坛)
五、组织单位
湖南涉外经济学院继续教育学部学生会心理咨询部
六、活动主题
快乐成长
七、活动对象
湖南涉外经济学院继续教育学部大一学生
八、协办单位
湖南涉外经济学院继续教育学部学生会
第二部分 活动分工
一、活动前期准备
1. XX年5月4日之前讨论完活动方案并提交策划方案于心理咨询部部长。
2.XX年5月10日准备相关的宣传物品，(报名表、宣传单、海报、横幅)
3.外联部在前期联系赞助事宜
4.5月4日—5月6日召集大一各个班级班长和心理委员开会。
5.于5月14日宣传部将通过申请的相关宣传物品张贴、悬挂或派发好
二、活动中分工(注：各部门主要负责人为其部门干部实体分配工作)
外联部
负责人：张娟
由张娟负责为本次活动联系商家，做好赞助事宜。
剧财部
负责人：文百度
由文百度负责安排两人进行人员管理和调整整个活动中演员的流动，安排一人管理物品，根据各个部门的需要在6月7日前准备好活动所需要的道具、服装、材料等等。严格监督财务收支情况并列出费用清单，活动期间配合其他部门工作，社团活动通过审批后前往社联领取活动经费。
礼仪部
负责人：贺宇凡
在决赛当天，安排两人做好观众的接待工作，可抽调其他部门维持好晚会的会场纪律。对于每个环节，要有专人负责每个环节，责任到人。
行政部：
负责人：周敏
由周敏负责安排好人员监督每个部门的活动进程，在晚会当天安排好各工作人员的工作，列出表格于当晚通知各工作人员知晓，保证节目的井然有序进行。
文艺部：
负责人：刘涛
由刘涛负责在5月15日前选好评委，在5月15日晚初赛，之后按进度进行。
宣传部
负责人：李丹
由李丹负责于6月1前设计好宣传海报，于6月1日张贴于世纪讲坛侧门。
三、后期工作
① 全体干部等进行合影
② 西里咨询部干部清扫会场
③ 剧务部归还所租借的道具、服装、并保管遗留下来的材料
④ 宣传部做好后期的照片、摄影的编辑与楚雷官方网站的宣传策划工作
⑤ 对于本次参加演出剧本的演员学生保存联系方式有待日后联系
⑥ 全体干部开会总结此次晚会活动
第四部分 注意事项
1、 对于报名人员的培训及指导工作不能分离，处理好我们干部与选手之间的分歧和矛盾问题，以保证质量为前提，指导演员排好剧。
2、 晚会的准备工作要安排到位，由行政部监督，策划部负责分配，不能在晚会进行时出现漏洞，各负责人要做好工作，使晚会活动做到万无一失。
3、 在晚会前一个小时，要做好彩排工作，以便人员熟悉场地，宣传部要提前准备好会场的装饰工作，使晚会能有条不紊的进行。
4、 晚会当天，除了进行必要的最后彩排，还要把人员的责任及负责的工作要明确好。对于晚会时的会场纪律要重视，要做好各方面的应对工作，防止出现安全事故。
5、 晚会过后，要认真搞好会场的卫生工作，不能敷衍了事，要安排好人员处理善后事宜。
6、 在活动当天，要检查好活动所需要的设备，如话筒、音响及其他设备，安排专人管理，以免出现设备中途没有声音。
7、 象话筒、小蜜蜂之类的东西，要备足电池，有条件的话，要有后备的话筒。以便出现特殊情况时备用。
第五部分 应变方案
1、 学生突病，现场摔伤情况
预防措施：由工作人员检查，病重者不参加，不能踩在凳子上观看，参加演
出学生安全由主办方事先进行安全教育宣讲。
应急：由组织机构根据情况处理，严重者须马上送往校医务室。
2、 捣乱滋事
预防：入场前可进行排查，禁止捣乱滋事者参加。
应急：一经发现，可把捣乱滋事者劝出，必要时报告学生保卫处。
3、 失火问题：
预防：室内严禁吸烟，活动前由剧务部检查好路线，排除短路，场内尽量不
摆放易燃易爆物品。
应急：现场组织人员密切关注场内情况，一旦发现，一方面应有组织的把同
学疏散到安全地带，一方面启动灭火设施，并根据情况拨打火警电话。
4、 停电问题
预防：活动前，剧务部做好场地电源、照明的排查工作。
应急：相关人员尽快打开应急照明灯，并要求大家不要喧哗，不随意走动。
5、 麦克风无声问题
预防：剧务部提前准备好扩音器及电池以待备用
应急：工作人员尽量低调递上麦克风，不要太大影响节目进程。
6、冷场问题
预防：策划部人员安排好赶场人员，督促演员按时上常
应急：主持人诉说节目内容，活跃现场气氛。
第六部分 经费预算
1：请柬： 12元
2：借服装费用：(演员和两个主持人) 300元
3：铁丝 5元
4：彩条15m 10元
5：彩纸：(3张*3元) 9元
6：气球：(2袋*10 元) 20元
7：荧光棒：(1盒) 15元
8：奖金：(一等奖300，二等奖200，三等奖100) 600元
9：报：(8*3) 50元
10：喷绘(12*9) 100元
总计：1121元
湖南涉外经济学院
继续教育学部心理咨询部
XX年5月3日
1.小品以其喜闻乐见的大众形式和脍炙人口的深刻内涵，深受人们的重视和喜爱，诸如《卖拐》系列小品，赵本山、小沈阳等著名小品演员一直为大家津津乐道。并且，小品以其特有的品质，用诙谐幽默的方式着重对生活的描写和讲述，让人们开怀大笑的同时深入思考。话剧对演员的要求更大，因为它揭露的大多是更现实的生活和更多的矛盾冲突。其他类型，诸如歌舞剧等，对各方面的要求就更高，舞台表现也更丰富。各类表演形式在世界上的历史悠久，但是，我们学校作为理工科大学性质突出的学校，在这方面的建设有点欠缺。为加强我学院乃至学校范围内的文化氛围，更好地迎接50校庆，活跃同学大学生活。为同学们在大学的生活当中寻找并发现一个新的自我提供一个舞台，特举办本次小品话剧大赛。
2.对于话剧社本身的发展来讲，通过类似的表演比赛来挖掘人才。在长久的发展战略上来说，我们必须要更多地吸引相关人才和有相关兴趣的同学加入我们的队伍。通过比赛来选拨人才或者激发同学们的兴趣是很好的方式和手段。
3.当今时代对人才的要求不仅仅局限于过硬的专业技能，还要求我们各方面全面发展。我们可以从今天开始，从大学开始，培养我们对美和感动的理解能力。
1、 作品体裁以小品和话剧为主，内容要求积极健康。
2、 时间要求控制在8到10分钟左右。
3、 剧本来源可以是经典剧目，也可以是原创剧本，为鼓励原创剧本参赛特给予原创剧本0.5的加分。
1、利用9月8日~9月9日的时间完成活动的策划书并申请院领导批准。
2、在9月9日向09级新生发放比赛报名表。9月14日09级报名完毕，上交报名表到学工办。10级在9月17日下发通知和比赛报名表，在9月22日截止报名，并将所有报名表上交到学工办。由庞赋友、王妍统一回收。
3、活动分为两个阶段，第一阶段是初赛阶段，这一阶段主要针对09级的节目进行筛选，选2-3个节目参加决赛。第二阶段是决赛阶段，即10级8个节目和09级2-3个节目角逐最终名次和个人奖项。
4、为了保障比赛质量，在09级和10级完成报名之后，话剧社成员会分小组进行一对一或一对多的跟进式指导，以便在第一时间掌握最新比赛动向，对不足之处或较弱团队予以支持，尽力在保障公正公平的原则下把节目水平提升到最高水平。
5、申请正平馆为活动地点，由林昱星、崔莹杰负责。
6、联系参与演出的乐队和歌手，由王凯，班兆梅负责。
1、初赛即09级节目筛选
时间：9月27日
地点：正平馆
比赛形式及流程：
① 要求09级各个专业自愿组织队伍进行参赛，鼓励自由组队（可以跨年级组队，跨院系组队）并以小队的名义参加比赛
② 比赛顺序按照专业的顺序进行，其余参赛小队的表演顺序由话剧社成员安排并予以公布
③ 比赛结束后，公布比赛结果，即公布入围决赛名单。
④ 召开队伍代表会议，具体讲明比赛规则以及话剧社对其所在参赛队伍的指导帮助意向。
比赛结果：
取评委评分的平均分为每支队伍的最后得分，取前2-3名的队伍进入决赛，公布比赛队伍的名单和参赛顺序。
工作安排
初赛评委： 雷玲（社长）郝然 彭艺（编剧）金博群（演员）
计分统分：庞赋友、张萌
音响声乐：林昱星
现场布置：话剧社其他成员
2、决赛阶段
比赛时间：10月17日
地点： 正平馆
比赛形式：进入决赛的队伍以其参赛节目进行现场表演，角逐各个奖项
比赛结果及奖品：
一等奖一名 奖金60元+奖状
二等奖一名 奖金40元+奖状
三等奖一名 奖金30 元+奖状
包括初赛参赛的队伍在内的其他队伍均为优秀奖
其他奖项设置：最佳导演奖一名 最佳编剧奖一名 最佳男女主角各一名
最佳专业组织奖
人员工作安排
评委： 大学生艺术团胡杰 李红彬（剧星风采最佳男演员及最佳导演）八院话剧社社长蒋婉婷 茶馆话剧社长雷玲 原话剧社社长刘畅
计分统分 张萌 金博群
嘉宾接待 崔莹杰
主持人 待定
评委牌喷涂 班兆梅
现场布置 学生会宣传部、生活部、外务部及话剧社成员
比赛流程：
①开场乐队演奏
②主持人介绍评委和到场嘉宾并向观众及评委宣读比赛规则。
③比赛正式开始，参赛队伍按照抽签顺序依次进行比赛
④半数队伍比赛完毕之后邀请学校音协的演唱嘉宾演唱歌曲
⑤比赛继续进行，直到所有参赛队伍完成表演比赛。
⑥请评委做全场点评，计分人员统计分数和撰写奖状
⑦进行颁奖仪式
⑧全场比赛结束
商学院学生会话剧社
前期宣传：xx年4月9日—12日 初赛时间：xx年4月18日—20日
复赛时间：xx年4月25日—26日
决赛时间：xx年5月中旬
比赛流程： 4月20日前各系上交参赛选手名单和参赛剧本。
复赛、决赛采取淘汰制，各系至少选出一至两组参加总决赛。
决赛采取现场pk制决出一、二、三等奖及优秀表演者奖。
活动负责人：陈先可15827902074（69974）
荣誉证书：60元
奖 品：450元
茶 水：150元
服 装：400元
请 柬：200元
化 妆：150元
音箱灯光道具：500元（部分赞助）
其他费用：100元（打印、笔、话筒电池、洗印照片）
总计：2100元
院学生社团联合会“南国红豆”相声、小品社 生物工程系团总支
xx年4月6日
1.留影话剧社全体成员。
2.外邀嘉宾（各高校有关话剧社团体与个人）及学校领导。
3.女大全体学生。
4.赞助单位代表。
为了各高校的交流与联系，将各高校话剧社力量凝聚在一起，向各高校展示我校话剧文化，我社将举行一次话剧专场，一来，本次话剧专场也是留影两周岁纪念日。二来，在女大这样一个特殊环境中，话剧本来就是一个具有挑战性的项目，此次的话剧专场，更好的促进了与个兄弟院校的交流与支持，为我们与外部交流搭建了一个更高、更广的平台，同时也扩展了留影话剧社的影响力。
1.为了庆祝留影成立两周年，向全校师生及外校话剧社展示留影两年来的结果。
2.丰富留影存在的内涵，展示女大无穷魅力与积极向上的精神。
3.增加留影在校内校外的影响力，拓展人脉。
4.加强各高校话剧社的联系，并相互学习，方便日后活动开展。
5.丰富校园文化生活，增进各协会间联系，增进社员之间友谊。
6.增加留影凝聚力，培养部门间的团结意识。
1.策划阶段（提前半个月）
本社组织例会，起草活动策划书，并确定活动主题与日期，对社内成员进行分工筹备，特别是场地的布置与活动内容方面。
2.宣传阶段
步骤一：宣传栏张贴具有吸引力的精美海报与通知。
（1）数量：4张
（2）内容简介：晚会节目，主演，及一些剧情介绍等
（3）规格：全开
（4）地点：南北院宣传栏
（5）时间：活动开始前五天（5月12日）
（6）负责人：徐霞（在海报张贴及维护过程中所需要人员及人员安排使用都由负责人指挥调度）
步骤二：召开所有部门部长、协会会长、社团长、讨论与活动相关事项：
a. 每班派发宣传单。
（1）数量：宣传单（400张）
（2）内容简介：赞助商资料、晚会时间地点等
（3）规格：a4
（4）地点：湖南女子大学各班级（按人数派发），各寝室
（5）时间：5月16日晚自习
（6）派发方式：由话剧社成员发放并向同学介绍晚会的情况，如时间、地点、赞助单位等，这样可以增加广大同学对留影此次专场的了解。
（7）负责人：张璋（负责宣传单的发放及过程中的人员安排）
b．召开各部门、各协会、各社团成员准时到场，并做好登记
c．各部门、协会、社团要求派代表参加。
步骤三：利用广播站进行宣传
（1）时间：5月12日—5月17日广播站中午、晚上播放晚会举办信息。
（2）内容：关于剧情的介绍及演员介绍
（3）负责人:张婷
3.外联阶段
a. 秘书部长电话联系各负责人，通知此次活动，并确定参与学校人数。
b. 制作邀请函,.外联部长（本社）负责联系各高校话剧负责人，并派成员送邀请函。
（1）5月5日，所有活动策划书到位。
（2）5月8日—5月10日，确定赞助情况。
（3）5月16日，由指定负责人将海报张贴到方案指定张贴地点，并且负责在晚会开展前这段时间要负责关注海报是否有被损坏或者覆盖，如有发现海报有被损坏或者覆盖，应该立即重新张贴海报，以达到海报的宣传效果。
（4）5月16日，由指定负责人将宣传单发放到班级、教室。
（5）5月17日晚会开始之前，由负责人将宣传海报撕下，贴至体育馆外面展板上。
1.6：00—6：50 入场。
2.6：50—7：00 主持人宣布当天活动的相关事宜（即开场白，活动目的、流程、内容，到场嘉宾以及要注意的事项）
3.7：00—9：00 （1）舞蹈《十街头》
（2）会长发言拉开晚会的帷幕
（3）话剧《梦想的舞台》
（4）话剧《校服的裙摆》
（5）长沙理工大学话剧节目
（6）话剧《源氏物语》
（7）话剧《四个人的爱情》
（8）吉他演奏
a． 整个活动邀请维纳斯协会进行拍照记录，并邀请校报进行全程拍摄记录，以便保存资料。
b． 布置场地和维持秩序与学社联合作。
c． 活动参与者要求6：50以前全部进场。进场后，并保持会场纪律。
d． 应急方案:
（1）一个节目演出时，其后节目在后台准备，若下一个节目由于各种原因无法按时演出时，下下一个节目及时跟进。
（2）任何一个节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况下，由节目的导演组织演员重演此节目，或及时进行调度。具体情况由秘书长黄颖婷负责。
e． 活动完成后写总结，扬长避短。
营造良好和谐的话剧氛围，服务学习爱，构建和谐女大，全面提高大学生的综合素质，调动广大同学对话剧的积极性与主动性，使广大学生对话剧有一个更深层次的领悟。同时，也增进我校与外校的交流，更好的推进我设话剧更辉煌的发展。
活动经费预算
所需品 单价 费用
请柬40张 2元·张 80元
嘉宾牌10张 2元·张 20元
矿泉水5箱 25元·箱 125元
宣传单400份 0.1元·张 40元
话筒电池若干 ··· 40元
铁丝若干 ··· 50元
卡纸50张 3元·张 150元
锡纸10卷 5元·张 50元
彩条50根 1.5元·个 75元
logo标志300个 0.5元·个 150元
外邀主持及老师 ··· 50元
节目单100份 0.2元·张 20元
幕布和横幅 ··· 150元
服装及化妆 ··· 300元
其他 ··· 50元
合计 ··· 1350元
时间推进表
阶段安排 时间安排 工作安排 地点 负责人 参与人员
方案准备 xx年4--5月 拟定话剧专场晚会方案 王巧 秘书处
前期宣传洽谈等工作 xx年3--5月 节目排练 形体房 王巧 全社成员
xx年5月11日 全社会议 2---310 李雯娟 所有剧组成员
xx年5月3日 海报设计 徐霞 宣传部
xx年5月5日 宣传单设计 徐霞 宣传部
xx年5月8日 确定赞助商 刘霞 外联部
xx年5月9日 节目音乐整理 寝室 张璋 编辑部
xx年5月11日 制作宣传单 徐霞 宣传部
xx年5月11日 制作海报 徐霞 宣传部
xx年5月12日 制作节目单 梁孙敏 秘书处
xx年5月16日 全社会议 2---310 王巧 全社成员
中期宣传物资准备工作 xx年5月14-16日 张贴海报，宣传单 南北院宣传栏 徐霞 宣传部
xx年5月14-16日 发放宣传单 徐霞 宣传部
xx年5月9-16日 派发请帖 甘甜 外联部
xx年5月9-16日 采购晚会物资 廖静 财务部
晚会现场 xx年5月17日 接待外校话剧社负责人及人员 黄凌 台演部
xx年5月17日 清理会场 彭子芬 全社成员
晚会后期 xx年5月18日 进行活动总结 黄颖婷 秘书处