1、晚会前的准备事项：
(1)提前申请场地
。(2)宣传部做出两幅宣传海报，一幅贴在10栋，另一幅贴在12栋，做好宣传工作。并定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会前，制作好节目单
(3)备好场地布置物品。(地毯，气球，鲜花，荧光棒，彩纸，双面胶等)
(4)秘书处负责邀请领导出席此次活动。(院领导，辅导员，及各营教官等)。
(5)活动部设计好会场布置样本。
(6)邀请校里的协会参加活动表演节目。
(7)外联部负责拉赞助。
(8)定下在晚会过程中让所有工作人员能看得懂的沟通方式(例如纸条，手势等)。
(9)安排好托，让他们制造出气氛。一场成功的晚会是离不开这些人的。
2、晚会前的布置工作安排：(1)组织部，活动部两个部的人负责打气球及扎气球和气球的放置位置。
(2)纪检部体育部负责音响的租借及搬运工作。
(3)文艺部生活部负责调试音响，舞台灯光设备的安装，舞台搭建工作。借用电脑将晚会所用歌曲拷好并备份，避免在晚会时出现差错。
(4)组织部生活部负责地毯的铺置工作。
(5)剩下的部门可以帮以上部门去做事。
(6)主席团负责对各个部门的监督协调。负责整场晚会，现场人员的安排协调各部门的工作，解决突发事件。
3晚会时的工作安排：纪检部的人员在会场门口负责门口的秩序;各个部的部长还有副部在晚会开始后巡视会场，确保会场的秩序;新闻部的负责拍摄晚会节目。为写新闻稿做好准备。
4、晚会结束后，有礼貌送走领导，并维持闭幕时的会场秩序。
(注)：各组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源; 当各组做好自己的本职工作后可以去协助其它组去完成任务。
背景布置处理工作 晚会结束立即开始 ; 舞台拆卸工作 晚会结束立即开始 ; 桌椅及电脑收送工作晚会结束立即开始 ; 会场卫生清理工作 晚会结束立即开始 。
(注)：1 、晚会结束后立即开展清理会场工作;
2、各负责人完成自己的工作即可离开会场。
3、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
4、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
我院自成立以来，在学院党委、团委的正确领导和大力支持下，我院学生在省、国家级大型学术科技活动比赛中获得了喜人成绩。特别是XX年，我院科协学生在微软“创新杯”(imagine cup)全球高级学生技术竞赛的嵌入式开发比赛中晋级全球150强;在河北省“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛中，凭借主动式太阳能智能追光技术获特等奖，稍后该项目在全国“挑战杯”总决赛中荣获三等奖;在首次参加的XX年全国“飞思卡尔”智能车竞赛东北赛区的比赛中获得三等奖;在十四届燕山大学“世纪杯”大学生课外学术科技作品竞赛中获特等奖 ，“科技园杯”创业计划大赛中荣获一、最佳创意奖各一份。科协自主研发的智能追光型led路灯已在校园投入使用。
为了更好的开发我院学生的潜在动手能力，为今后大型竞赛积蓄力量，学院团委、科协决定举办第六届车模设计制作大赛。
里仁学院车模设计制作大赛，是由共青团燕山大学里仁学院委员会主办的、燕山大学里仁学院大学生科学技术协会承办的一项全院性的大学生科技制作活动。
首届车模设计制作大赛举办于XX年，至今已举办五届。它要求学生自主设计开发车模电路。车模设计制作大赛的主要目的在于培养、锻炼我院学生的动手、动脑能力，活跃学院科技文化氛围，为我院学生参加省(市)、国家级科技类竞赛培养实用型、创新型人才。
本次大赛面向全院学生，通过参加比赛提高同学们动手动脑的能力，培养创新意识，能够让同学们把自己的专业知识结合起来，同时能够营造一种良好的学术氛围，此外本次大赛也为具有各种能力的学生提供了展示自己的舞台。本次大赛含三个项目分别为 竞技组、展示组、模型组
竞技组简介
竞技组比赛以赛车竞速为主，参赛组选手根据大赛官方提供的赛车图纸及资料对赛车进行改装，使赛车达到最佳的运行状态能跑出最快的速度。大赛组评委根据各组的改装方案进行评比最终决定各小组出线参加比赛的资格。竞技组比赛主要考验选手的动手能力和对赛车的操作水平。(计划6-10件作品)
展示组简介
参赛小组需向大赛组提交设计方案经大赛组同意后方可参加比赛。参赛小组根据自己的设计方案制作多功能机器人，航模，船体，机械手等。最终要求能展示预期功能。展示组比赛是考验参赛组选手的动手制作能力及创新思维。(计划5台/套)
模型组简介
参赛小组根据自己的设计方案制作仿真实物模型，如车、船、坦克、建筑等，展览竞赛。
大赛宗旨：彰显学生创新魅力、展示学生技术风采、锻炼学生动手能力、促进学生全面发展。
1.大赛时间：XX年10月30日
2.大赛地点：里仁石
3.大赛参与人员：
a.领导老师：xx等
b.主要负责人员:主席段少波、副主席张奎奎
c.学生：里仁学院全体学生
4.组织单位
主办单位：共青团燕山大学里仁学院委员会
承办单位：里仁学院大学生科学技术协会
协办单位：里仁学院各系科协(科技活动组织)
总策划：xx
策划：xxx
执行策划：xxx等
青春魅力，挥洒广轻
通过本次团日活动，一方面，可以提高我们的文化素质，锻炼身体，挥洒我们的青春活力，另一方面，可以促进我们校学生会各个部门之间的友谊关系。
我们可以在活动中感受到快乐，感受到青春无极限，还可以相顾学习，“身体是革命的本钱”，有了健康的体魄，才有学习的劲头。
某年某月某日(星期六下午)
学校山顶篮球场
校学生会11个部门，每个部门分别组出男女各一支队伍，每支队伍五个人，赛前抽签分组。
比赛采用单循环制，每场比赛分四节，每节三分钟，最后产生男女各两支球队角逐冠亚军。奖品是两面旗帜。
赛前，请出校学生会主席发表演讲，中场休息，请出校街舞队为我们表演，此外，我们还特意安排了吸引观众眼球的三分球投射，现场观众可以参加，人数为二十人，每人投四球，凡投中者将可得礼品一份。
通过本次团日活动，各个部门之间的关系更加密切，同时，精彩的篮球比赛，让我们打破了校园的沉寂，也充分展示了我们大学生该有的青春活力。
策划前要明确的问题：
1 前提条件—— 切实保障会员利益 这是作为学生社团所必须具备的先决条件
2 目的性—— 明确活动举办的最重要和最终的目的是什么
3 周密性—— 保证活动计划书的周密性（这个周密性考察的原则是：随便一个对这个活动不了解的人拿着你的计划书都能把活动完完整整顺顺利利地照你的想法办下来；考虑到了可能发生的突发事件 。）
4 差异性 ——明确地知道你这个活动在什么地方、用什么样的方式表现出它独特的魅力 它与其它活动相比它的亮点在什么地方
5 后备方案—— 周密考虑活动中可能发生的突发事件 并拿出后备方案 虽然突发事件的发生是具有相当的不确定性的 但是要事先对所有能够考虑到的突发事件有所准备
6 有效分工——相关部门良好协作，共同策划 要保证你活动所涉及部门对于该活动计划的参与性 全都要参与协作完善活动计划
7 后继性——系列活动的思维 你要有这样的一个思维 就是活动并不一定只办单独的一个 也可以是一系列连续性的活动
然后 写策划书的前期准备：
1 根据会员意向确定活动种类、活动方向 （可以通过小规模的调查等方式来开展 ）
2 确定活动的四要素：时间、地点、人物、事件
3 确定大体活动流程 把活动分成几个大块来做
4 细化分工，确定详细预案 活动以及活动的前期准备 后期宣传当中应该怎么样去详细的分工 对于每个细化的任务都要分工到负责人 而且要明确任务的要求 要点 并确定活动中每一个细化的板块应该怎么样去作 另外 要明确的就是一个原则 疑人不用 用人不疑
5 确定时间推进表 安排整体活动工作的进程 拿出详细的时间推进表 对于每一个细化的 分工任务都要明确的确定完成时间
6 确定活动预算
开始写活动策划书
一般来说 可以以这样的步骤来进行：
标题
框架目标（活动需要达到的最终目标 最终结果）
框架元素（活动时间、活动地点、活动面向对象、活动主题、活动总体预案、活动总体流
程图 后两项是在作系列化活动的时候必须要书写的）
工作分解预案（包括下面四个部分内容）
1 流程图 也就是用直观的图标来解释活动的总体方案和流程
2 分工 列出详细的分工表 各项细化任务的要求以及负责人都要定下来 有条件的话 可以在这里就写出各项任务需要完成的时间 而且一定要分出一个应急小组 由专人负责 专门负责组织协调处理各种紧急突发事件
3 详细预案 要非常非常非常详细的预案 每一个小的细节都要考虑在内 最后还要针对可能发生的突发事件构想出后备方案
4 时间推进表 详细的直观的表格形式的时间推进方案 明确什么时间之内由什么人作什么工作
活动预算 周密调查市场价格 确定每一项开支的数目以及方式等
补充 （如果有条件的话，可以考虑书写会员权益保障以及活动差异性等相关内容 ，另外，这个整体的专门针对活动的计划拿出来之后，还需要和外联部以及宣传部等部门一起拿出外联的方案和宣传的方案）
校园活动策划书怎么写
校园活动背景：
1、喜欢展示自己
2、不喜欢总重复的活动
校园活动策划立意：
1、多是公益活动，从费用最低出发。
2、先定方向，尽量策划的有商业味道。
3、找合适的赞助商。
4、从求奇上下功夫，一方面是立意的奇特另一方面是展示现场的创新。
策划书要点：
1、活动的目标
2、主题
3、时间
4、主办方
活动流程：
1、前期宣传
2、活动内容
3、活动总结
大学校园活动策划书模版
一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××大学××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、 活动背景 ：
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(swot分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、 活动目的、意义和目标：
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性
四、资源需要：
列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展：
作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后
清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、经费预算：
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节：
内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定
性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者：
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。
注意：
1、本策划书提供基本参考方面，小型策划书可以直接填充；大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽、页面美观；
2、可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；
3、如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；
4、策划书需从纸张的长边装订；
5、一个大策划书，可以有若干子策划书。